編按：

哈嘍，大家好！今天分享一位群友的問題，大致需求是要將excel中的數(shù)據(jù)按照指定的數(shù)量進行重復(fù)。問題一經(jīng)發(fā)布，得到的回答大多是讓這位小伙伴使用VBA來解決，但是對于一般的職場人士而言，能掌握VBA的可以說是寥寥無幾。那除了VBA外還有沒有其他的解決方法呢？答案是肯定的。今天老菜鳥就給大家分享一個使用常用函數(shù)就能解決這個問題的妙招，一起來看看吧！

今天在群里看到一位群友的問題，要求很簡單，將A列數(shù)據(jù)整理為B列的效果，如圖所示：

為了便于理解問題，將數(shù)據(jù)按顏色進行了分類，簡單來說，A列是對品牌、型號和數(shù)量進行合并后的一個描述，現(xiàn)在需要按照數(shù)量將數(shù)據(jù)進行拆分。

為什么會有這樣的問題我們不做討論，但是如果遇到這樣的問題應(yīng)該怎么解決，才是我們關(guān)注的重點。

問題一發(fā)出來，大多數(shù)回復(fù)都是用VBA解決，但對于一般的職場人士來說，掌握VBA這個技術(shù)的寥寥無幾，通常我們只會幾個函數(shù)，一些基礎(chǔ)操作而已，那么這個問題還有救么？

其實只要搞明白問題的特點，解決的方法總是有的，下面就和老菜鳥一起嘗試通過一些基本的函數(shù)和操作來處理這個貌似只有VBA才能解決的問題吧。

解決這個問題大致上分為以下幾個步驟：

第一步：提取數(shù)量

如果你使用的是Excel2013及以上版本的話，這個就很容易，輸入第一個數(shù)字，回車后按Ctrl+E組合鍵就可以完成。

如果你的版本還沒有這個功能，也不用灰心，因為上圖中數(shù)字出現(xiàn)的位置還是比較有規(guī)律的，用公式提取也是完全可以的。

公式：=SUBSTITUTE(MID(A2,FIND("匹/",A2)+2,9),"臺","")，結(jié)果如圖所示：

這個公式也是提取類問題的一個常用套路，首先找到"匹/"這個內(nèi)容在單元格中出現(xiàn)的位置，然后再用MID函數(shù)提取出“3臺”，最后用SUBSTITUTE函數(shù)將"臺"這個字替換為空，就得到了所需要的數(shù)字。

提取數(shù)字的思路有很多，只要得到需要的結(jié)果就可以了。

第二步：得到一組數(shù)字，為第三步做準(zhǔn)備

這一步就很簡單了，在C1單元格輸入1，C2單元格輸入公式：=B1+C1，然后下拉得到一組數(shù)字，操作過程如圖所示：

得到這么一串?dāng)?shù)字有什么用呢？看完第三步操作就明白了。

第三步：利用LOOKUP函數(shù)按照指定的重復(fù)數(shù)量排列

公式=LOOKUP(ROW(A1),$C$2:$C$5,$A$2:$A$5)的作用很明顯，就是把A列的內(nèi)容按照數(shù)量重復(fù)排列了出來。

這個公式利用了LOOKUP的基本套路，不熟悉這個套路的小伙伴可以看看往期教程。

簡單分析一下公式的原理，首先，在這個公式中，查找值（也就是第一參數(shù)）不是固定的，而是用了ROW(A1)，這樣公式在下拉的時候，查找值就會依次變成1、2、3……

條件區(qū)域使用的是我們在上一步中得到的那組數(shù)字，LOOKUP有個特性，當(dāng)LOOKUP函數(shù)找不到查找值時，會與查找區(qū)域中小于或等于查找值的最大值進行匹配。

換句話說，查找區(qū)域中只有1、4、6、8這四個數(shù)字，當(dāng)查找值為1、2、3的時候，查找區(qū)域中小于這三個數(shù)字的只有1，因此得到的就是結(jié)果區(qū)域（也就是第三參數(shù)）中的第一個值。

以此類推，當(dāng)查找值為4、5的時候，小于這兩個數(shù)字的有1和4，二者中最大的是4（是條件區(qū)域中的第二個數(shù)），因此得到的就是結(jié)果區(qū)域中的第二個值。

第三步完成后，結(jié)果已經(jīng)非常接近最終的目標(biāo)了，最后一步只需要將數(shù)量都變成1即可。

第四步：將產(chǎn)品數(shù)量變?yōu)?span>1

還是使用一個公式來實現(xiàn)，公式為：=LEFT(D2,FIND("匹",D2))&"/1臺"

公式的作用就是用LEFT+FIND函數(shù)組合將D列中"匹"字之前的內(nèi)容提取出來，然后統(tǒng)一添加"/1臺"，就得到了最終的結(jié)果。

總結(jié)：遇到一些相對復(fù)雜的問題時，首先要理清問題的要點，利用自己已經(jīng)掌握的技術(shù)一點一點去實現(xiàn)，能達到目的的一切方法都值得一試。

本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群：264539405下載。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號，可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel：

相關(guān)推薦：

區(qū)間查詢（上篇）《老是加班還沒加班費？誰讓你不會excel區(qū)間查詢的三大套路！》

Substitute函數(shù)應(yīng)用《Excel函數(shù)經(jīng)典案例：substitute函數(shù)應(yīng)用》

Excel目錄的制作方法《用GET.WORKBOOK函數(shù)實現(xiàn)excel批量生成帶超鏈接目錄且自動更新》