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八大查找函數(shù)公式,輕松搞定數(shù)據(jù)中的多條件查找

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作者:花花來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-09-27 15:13:25點(diǎn)擊:18195

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版權(quán)說(shuō)明: 原創(chuàng)作品,禁止轉(zhuǎn)載。

編按:

在表格中常見(jiàn)的單條件查找目標(biāo)值相信大家都會(huì),用過(guò)VLOOKUP函數(shù)的小伙伴可以說(shuō)是很輕松就能解決單條件查找的問(wèn)題,但是當(dāng)單條件變成多條件的時(shí),你還會(huì)用函數(shù)查找嗎?今天小編整理了常見(jiàn)的二維數(shù)據(jù)中多條件查找的公式大全送給大家。

 

Hello,大家好!這里是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學(xué)習(xí)Excel教程,今天我們來(lái)學(xué)習(xí)函數(shù)解決多條件查找的8種方法,相信總有一種適合你的。下圖效果是當(dāng)條件①和條件②變化時(shí),會(huì)自動(dòng)在左邊的數(shù)據(jù)區(qū)域中查找出業(yè)績(jī)。

 

 

這是一份隨機(jī)模擬的20211~6月銷售人員業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)表格,如下圖:

 

 

我們現(xiàn)在需要設(shè)置公式,通過(guò)條件①和條件②查找出對(duì)應(yīng)業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)。第一眼看到這種問(wèn)題,你的反應(yīng)是使用什么函數(shù)來(lái)解決?我們來(lái)個(gè)小互動(dòng),想到VLOOKUP函數(shù)的小伙伴在評(píng)論區(qū)留言,想到其他函數(shù)的聊一聊是為什么。

 

在講解公式之前,我們先在I3、K3單元格分別輸入“姓名”和“月份”,選中I4單元格,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能”。在彈出來(lái)的對(duì)話框中,在允許的下拉列表中選擇序列。在來(lái)源文本框中輸入=$C$3:$G$3,單擊確定按鈕。K4單元格中的月份操作相同,不同的只是需要在“來(lái)源”文本框中輸入=$B$4:$B$9。返回工作表中,單擊設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證單元格,在單元格右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕,單擊該按鈕可選擇指定序列內(nèi)容。這個(gè)很簡(jiǎn)單,我們就不多贅述啦,現(xiàn)在正式進(jìn)入多條件查找公式講解部分。

 

方法1.  VLOOKUP+MATCH多條件查找


K6單元格中輸入公式=VLOOKUP(K4,B:G,MATCH(I4,B3:G3,0),0)

 

公式語(yǔ)法解釋

VLOOKUP函數(shù)語(yǔ)法:(查找值,查找區(qū)域,返回值的列數(shù),精確查找或模糊查找)

K4單元格就是對(duì)應(yīng)條件②的月份值,查找區(qū)域?yàn)?span>B:G列,查找區(qū)域中的列數(shù)使用MATCH函數(shù)進(jìn)行判斷。

 

MATCH函數(shù)的語(yǔ)法:(查找對(duì)象,指定查找的范圍或者數(shù)組,查找方式)

MATCH的對(duì)象就是條件①的姓名,查找范圍就是B3:G3,查找方式選擇0為精確查找。

 

因?yàn)?span>VLOOKUP第三參數(shù)返回的列數(shù)是根據(jù)條件①的姓名動(dòng)態(tài)變化而變化,所以嵌套MATCH函數(shù)對(duì)條件①姓名進(jìn)行查找。

 

 

方法2.  HLOOKUP+MATCH多條件查找

 

K6單元格中輸入公式=HLOOKUP(I4,3:9,MATCH(K4,B3:B9,0),0)

 

公式語(yǔ)法解釋

HLOOKUP函數(shù)語(yǔ)法:(查找值,查找范圍,返回值所在的行數(shù),查找模式)

MATCH函數(shù)語(yǔ)法前面解釋過(guò)了,這里就不再重復(fù)解釋了。重點(diǎn)講一下HLOOKUPVLOOKUP函數(shù)的區(qū)別,從名稱表面上看只有首字母的差異,VVertical的第一個(gè)字母,單詞意思是垂直方向,所以VLOOKUP函數(shù)代表著垂直方向查找,HHorizontal的第一個(gè)字母,單詞意思水平方向,HLOOKUP就表示水平方向查找。

 

 

方法3.  INDEX+MATCH+MATCH多條件查找

 

K6單元格中輸入公式=INDEX(B3:G9,MATCH(K4,B3:B9,0),MATCH(I4,B3:G3,0))

 

公式語(yǔ)法解釋

INDEX函數(shù)語(yǔ)法:(查找區(qū)域或數(shù)組常量,返回值所在區(qū)域的行號(hào),返回值所在區(qū)域的列號(hào))

 

因?yàn)?span>INDEX函數(shù)中第二參數(shù)返回是行號(hào),第三參數(shù)返回的是列號(hào),行號(hào)和列號(hào)都是變量,這時(shí)我們可以使用MATCH函數(shù)分別對(duì)行號(hào)條件①“姓名”和條件②“月份”進(jìn)行查找。

 

 

方法4.  SUMPRODUCT多條件查找

 

K6單元格中輸入公式=SUMPRODUCT((B4:B9=K4)*(C3:G3=I4)*C4:G9)

 

公式語(yǔ)法解釋

SUMPRODUCT函數(shù)語(yǔ)法:((條件1=條件區(qū)域1)*(條件2=條件區(qū)域2)*……*(求和區(qū)域))

該函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)很有規(guī)律,也便于記憶理解,所以基本不需要怎么解釋相信大家看到語(yǔ)法的時(shí)候就懂了。

 

 

方法5.  SUMIF+OFFSET+MATCH多條件查找

 

K6單元格中輸入公式=SUMIF(B:B,K4,OFFSET(B:B,0,MATCH(I4,C3:G3,0)))

 

公式語(yǔ)法解釋

SUMIF函數(shù)語(yǔ)法:(條件區(qū)域,指定的條件,需要求和的區(qū)域)

OFFSET函數(shù)語(yǔ)法:(起始單元格,移動(dòng)的行數(shù),移動(dòng)的列數(shù),高度,寬度)

 

這個(gè)方法從外觀上看上去嵌套了三個(gè)函數(shù),實(shí)際底層邏輯只是通過(guò)SUMIF條件求和的原理搭配OFFSETMATCH函數(shù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)查找。

 

 

方法6.  DSUM多條件查找

 

前面介紹的五種方法基本都使用了函數(shù)嵌套才完成了多條件查找,DSUM函數(shù)對(duì)多條件查找就不需要嵌套那么麻煩了,在K6單元格中輸入公式=DSUM(B3:G9,I4,K3:K4)即可。

 

公式語(yǔ)法解釋

DSUM(數(shù)據(jù)區(qū)域,求和的列數(shù),條件區(qū)域)

需要注意的是在選擇第三參數(shù)時(shí),必須包含選擇區(qū)域字段標(biāo)題,不可以像別的函數(shù)一樣只選擇一個(gè)單元格。

 

 

方法7.  XLOOKUP多條件查找(Office 365專屬函數(shù))

 

K6單元格中輸入公式=XLOOKUP(K4,B4:B9,XLOOKUP(I4,C3:G3,C4:G9),0)

 

公式語(yǔ)法解釋:

XLOOKUP函數(shù)語(yǔ)法:(要查找的值,查找的區(qū)域,返回的區(qū)域)

注意這個(gè)函數(shù)只在Office 365版本的Excel中才有的哦

 

 

方法8.  INDEX+FILTER+MATCH多條件查找

 

FILTER也是Office 365專屬函數(shù),INDEXMATCH這兩個(gè)函數(shù)前面幾種方法已經(jīng)出現(xiàn)很多次了,相信大家一定不陌生了,在條件查找中MATCH函數(shù)具有“名配角”的美稱。

 

介紹一下FILTER函數(shù),該函數(shù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu):(數(shù)據(jù)源,篩選條件,容錯(cuò)值)

 

 

FILTER函數(shù)在單條件查找的時(shí)候還可以動(dòng)態(tài)溢出查找結(jié)果,自動(dòng)擴(kuò)展填充查找值,這個(gè)在之前的文章里面有專門介紹過(guò)該函數(shù)。

 

 

以上就是今天跟大家分享的多條件查找的方法,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡~

 

編后語(yǔ):

成功不是將來(lái)才有的,而是從決定去做的那一刻起,持續(xù)累積而成。再長(zhǎng)的路,一步步也能走完,再短的路,不邁開(kāi)雙腳也無(wú)法到達(dá)。

 

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