編按：

想必常用Excel的小伙伴多多少少都會(huì)遇到核對(duì)數(shù)據(jù)的問(wèn)題，平時(shí)大家都是怎么做的呢？今天就給大家分享三種最常用的核對(duì)數(shù)據(jù)的方法，趕緊來(lái)看看吧！

如何核對(duì)兩列數(shù)據(jù)的差異是使用Excel的伙伴們經(jīng)常遇到的一類問(wèn)題。如下圖，左列是全部的訂單號(hào)，右列是已發(fā)貨的訂單號(hào)，要判斷兩列訂單號(hào)是否有差異。

這類問(wèn)題說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單，使用VLOOKUP函數(shù)或者COUNTIF函數(shù)都能解決，但是實(shí)際情況比較復(fù)雜。兩列數(shù)據(jù)，誰(shuí)是對(duì)比值（查找值或條件值）誰(shuí)是參照值（查找范圍或計(jì)數(shù)區(qū)域），直接影響函數(shù)結(jié)果所包含的實(shí)際意義。

今天老菜鳥(niǎo)就把這些問(wèn)題做個(gè)梳理，希望小伙伴們今后遇到數(shù)據(jù)核對(duì)問(wèn)題時(shí)可以很清楚的解決。

一、使用VLOOKUP函數(shù)核對(duì)數(shù)據(jù)

(還不會(huì)VLOOKUP函數(shù)基礎(chǔ)用法的小伙伴可以參閱：Vlookup快速核對(duì)人員的薪資變動(dòng))

1.C列作為對(duì)比值（查找值）

公式=VLOOKUP(C2,A:A,1,0)可以得到下圖所示的結(jié)果：

在這個(gè)公式中，查找值（第一參數(shù)，即對(duì)比值）是C列已發(fā)貨的訂單號(hào)，查找范圍（第二參數(shù)，即參照值）是A列所有的訂單號(hào)。

結(jié)果會(huì)出現(xiàn)兩種情況：

（1）得到一個(gè)訂單號(hào)（A列的），這種情況說(shuō)明查找值（C列的訂單號(hào)）在查找范圍（A列）中有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。就本例而言，表示已發(fā)貨的訂單號(hào)在全部訂單號(hào)的范圍中；

（2）得到一個(gè)錯(cuò)誤值（#N/A），這種情況說(shuō)明查找值（C列的訂單號(hào)）在查找范圍（A列）中沒(méi)有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。就本例而言，表示已發(fā)貨的訂單號(hào)不在全部訂單號(hào)的范圍中，是有問(wèn)題的訂單號(hào)。需要核查該訂單號(hào)記錄是否有誤或者是屬于其他機(jī)構(gòu)的訂單號(hào)了。

2.A列作為對(duì)比值（查找值）

公式=VLOOKUP(A2,C:C,1,0) 可以得到下圖所示的結(jié)果：

公式2與公式1的區(qū)別在于調(diào)換了查找值和查找范圍的位置，也就是在C列中查找A列中所對(duì)應(yīng)的訂單號(hào)，結(jié)果同樣是兩種情況，但是意義卻發(fā)生了變化。

可以得到訂單號(hào)的，說(shuō)明這個(gè)訂單已經(jīng)發(fā)貨（因?yàn)樵?/span>C列有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)）；得到錯(cuò)誤值的，說(shuō)明這個(gè)訂單還沒(méi)有發(fā)貨，就需要跟進(jìn)后續(xù)的業(yè)務(wù)操作了。

通過(guò)公式1和公式2的結(jié)果對(duì)比，需要明白一點(diǎn)，當(dāng)對(duì)比值和參照值發(fā)生變化時(shí)，結(jié)果的意義是完全不一樣的。因此，在核對(duì)數(shù)據(jù)前，首先要搞清楚需要解決什么問(wèn)題，然后才能確定用什么作對(duì)比值，用什么作參照值。

拓展應(yīng)用：

如果想將錯(cuò)誤值顯示為需要提示的信息，可以使用IFERROR函數(shù)予以配合。例如公式1可以修改為：=IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"單號(hào)有誤需核實(shí)")，公式2可以修改為：=IFERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0),"未發(fā)貨")，結(jié)果如圖所示：

如果想更直接地顯示出是否已發(fā)貨，數(shù)據(jù)是否正常，可以搭配IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)，公式2可以修改為：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0)),"未發(fā)貨","已發(fā)貨"),公式1可以修改為：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0)),"單號(hào)有誤需核實(shí)","正常")，結(jié)果如圖：

實(shí)際上，在核對(duì)兩列數(shù)據(jù)的差異時(shí)，還可以使用COUNTIF和MATCH兩個(gè)函數(shù)，以下簡(jiǎn)單說(shuō)明用這兩個(gè)函數(shù)進(jìn)行核對(duì)的方法。

二、使用COUNTIF核對(duì)兩列數(shù)據(jù)

COUNTIF是一個(gè)條件計(jì)數(shù)函數(shù)，需要兩個(gè)參數(shù)，格式為COUNTIF(計(jì)數(shù)區(qū)域,條件值)。在本例中，還是有兩個(gè)公式，分別為：=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2)，結(jié)果如圖所示。

COUNTIF得到的結(jié)果同樣有兩種，0和大于0的數(shù)，表示條件值（第二參數(shù)，即對(duì)比值）在計(jì)數(shù)區(qū)域（第一參數(shù)，即參照值）中出現(xiàn)的次數(shù)。結(jié)果為0表明沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)，與VLOOKUP的#N/A意義相同。

如果要加提示信息，可以結(jié)合IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)，對(duì)應(yīng)的公式為：=IF(COUNTIF(A:A,C2)=0,"單號(hào)有誤需核實(shí)","正常")和=IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,"未發(fā)貨","已發(fā)貨")，結(jié)果如圖所示。

三、使用MATCH核對(duì)兩列數(shù)據(jù)

MATCH函數(shù)的功能是得到查找值在查找區(qū)域中的位置序號(hào)。函數(shù)需要三個(gè)參數(shù)，格式為：MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找方式)，就本例而言的兩個(gè)公式是：=MATCH(C2,A:A,0)和=MATCH(A2,C:C,0)，結(jié)果如圖所示。

MATCH函數(shù)的結(jié)果與VLOOKUP的類似，區(qū)別是VLOOKUP得到的是對(duì)應(yīng)的內(nèi)容（訂單號(hào)），而MATCH得到的是訂單號(hào)所在的行號(hào)。

個(gè)人以為，在核對(duì)兩列數(shù)據(jù)時(shí)使用MATCH函數(shù)更加方便，不但可以對(duì)比兩列數(shù)據(jù)的差異，而且還能得到結(jié)果的具體的位置，這在某些時(shí)候是很重要的。

MATCH函數(shù)結(jié)合IFERROR的方法與VLOOKUP完全一致，就不再舉例了。

實(shí)際上MATCH是一個(gè)非常有用的函數(shù)，喜歡本篇教程的小可愛(ài)記得要多多支持我們哦，后期會(huì)為大家介紹更多的實(shí)例！

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