編按：

想必常用Excel的小伙伴多多少少都會遇到核對數(shù)據(jù)的問題，平時大家都是怎么做的呢？今天就給大家分享三種最常用的核對數(shù)據(jù)的方法，趕緊來看看吧！

如何核對兩列數(shù)據(jù)的差異是使用Excel的伙伴們經(jīng)常遇到的一類問題。如下圖，左列是全部的訂單號，右列是已發(fā)貨的訂單號，要判斷兩列訂單號是否有差異。

這類問題說起來很簡單，使用VLOOKUP函數(shù)或者COUNTIF函數(shù)都能解決，但是實際情況比較復(fù)雜。兩列數(shù)據(jù)，誰是對比值（查找值或條件值）誰是參照值（查找范圍或計數(shù)區(qū)域），直接影響函數(shù)結(jié)果所包含的實際意義。

今天老菜鳥就把這些問題做個梳理，希望小伙伴們今后遇到數(shù)據(jù)核對問題時可以很清楚的解決。

一、使用VLOOKUP函數(shù)核對數(shù)據(jù)

(還不會VLOOKUP函數(shù)基礎(chǔ)用法的小伙伴可以參閱：Vlookup快速核對人員的薪資變動)

1.C列作為對比值（查找值）

公式=VLOOKUP(C2,A:A,1,0)可以得到下圖所示的結(jié)果：

在這個公式中，查找值（第一參數(shù)，即對比值）是C列已發(fā)貨的訂單號，查找范圍（第二參數(shù)，即參照值）是A列所有的訂單號。

結(jié)果會出現(xiàn)兩種情況：

（1）得到一個訂單號（A列的），這種情況說明查找值（C列的訂單號）在查找范圍（A列）中有對應(yīng)的數(shù)據(jù)。就本例而言，表示已發(fā)貨的訂單號在全部訂單號的范圍中；

（2）得到一個錯誤值（#N/A），這種情況說明查找值（C列的訂單號）在查找范圍（A列）中沒有對應(yīng)的數(shù)據(jù)。就本例而言，表示已發(fā)貨的訂單號不在全部訂單號的范圍中，是有問題的訂單號。需要核查該訂單號記錄是否有誤或者是屬于其他機構(gòu)的訂單號了。

2.A列作為對比值（查找值）

公式=VLOOKUP(A2,C:C,1,0) 可以得到下圖所示的結(jié)果：

公式2與公式1的區(qū)別在于調(diào)換了查找值和查找范圍的位置，也就是在C列中查找A列中所對應(yīng)的訂單號，結(jié)果同樣是兩種情況，但是意義卻發(fā)生了變化。

可以得到訂單號的，說明這個訂單已經(jīng)發(fā)貨（因為在C列有對應(yīng)的數(shù)據(jù)）；得到錯誤值的，說明這個訂單還沒有發(fā)貨，就需要跟進后續(xù)的業(yè)務(wù)操作了。

通過公式1和公式2的結(jié)果對比，需要明白一點，當(dāng)對比值和參照值發(fā)生變化時，結(jié)果的意義是完全不一樣的。因此，在核對數(shù)據(jù)前，首先要搞清楚需要解決什么問題，然后才能確定用什么作對比值，用什么作參照值。

拓展應(yīng)用：

如果想將錯誤值顯示為需要提示的信息，可以使用IFERROR函數(shù)予以配合。例如公式1可以修改為：=IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),"單號有誤需核實")，公式2可以修改為：=IFERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0),"未發(fā)貨")，結(jié)果如圖所示：

如果想更直接地顯示出是否已發(fā)貨，數(shù)據(jù)是否正常，可以搭配IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)，公式2可以修改為：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0)),"未發(fā)貨","已發(fā)貨"),公式1可以修改為：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0)),"單號有誤需核實","正常")，結(jié)果如圖：

實際上，在核對兩列數(shù)據(jù)的差異時，還可以使用COUNTIF和MATCH兩個函數(shù)，以下簡單說明用這兩個函數(shù)進行核對的方法。

二、使用COUNTIF核對兩列數(shù)據(jù)

COUNTIF是一個條件計數(shù)函數(shù)，需要兩個參數(shù)，格式為COUNTIF(計數(shù)區(qū)域,條件值)。在本例中，還是有兩個公式，分別為：=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2)，結(jié)果如圖所示。

COUNTIF得到的結(jié)果同樣有兩種，0和大于0的數(shù)，表示條件值（第二參數(shù)，即對比值）在計數(shù)區(qū)域（第一參數(shù)，即參照值）中出現(xiàn)的次數(shù)。結(jié)果為0表明沒有出現(xiàn)過，與VLOOKUP的#N/A意義相同。

如果要加提示信息，可以結(jié)合IF函數(shù)實現(xiàn)，對應(yīng)的公式為：=IF(COUNTIF(A:A,C2)=0,"單號有誤需核實","正常")和=IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,"未發(fā)貨","已發(fā)貨")，結(jié)果如圖所示。

三、使用MATCH核對兩列數(shù)據(jù)

MATCH函數(shù)的功能是得到查找值在查找區(qū)域中的位置序號。函數(shù)需要三個參數(shù)，格式為：MATCH(查找值,查找區(qū)域,查找方式)，就本例而言的兩個公式是：=MATCH(C2,A:A,0)和=MATCH(A2,C:C,0)，結(jié)果如圖所示。

MATCH函數(shù)的結(jié)果與VLOOKUP的類似，區(qū)別是VLOOKUP得到的是對應(yīng)的內(nèi)容（訂單號），而MATCH得到的是訂單號所在的行號。

個人以為，在核對兩列數(shù)據(jù)時使用MATCH函數(shù)更加方便，不但可以對比兩列數(shù)據(jù)的差異，而且還能得到結(jié)果的具體的位置，這在某些時候是很重要的。

MATCH函數(shù)結(jié)合IFERROR的方法與VLOOKUP完全一致，就不再舉例了。

實際上MATCH是一個非常有用的函數(shù)，喜歡本篇教程的小可愛記得要多多支持我們哦，后期會為大家介紹更多的實例！

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