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小妙招:Excel批量新建、修改、重命名工作表

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作者:小窩來源:部落窩教育發(fā)布時間:2023-07-05 19:55:21點擊:1559

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編按:

關(guān)于工作表的3個批量操作:批量建立、修改、重命名。其中重命名是通過壓縮格式批量修改的,很巧妙!

 

如果需要新建12張工作表用于記錄不同月的銷售明細(xì),怎么創(chuàng)建最快?

是新建一個然后逐個復(fù)制嗎?

不!可以批量操作!

 

1.批量新建工作表——用數(shù)據(jù)透視表

Step 01 新建一個工作表,創(chuàng)建一列數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)包括列表頭和所有工作表名稱,如下。

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel
描述已自動生成

 

Step 02 單擊任何一個數(shù)據(jù),再單擊“插入”——“數(shù)據(jù)透視表”命令,插入位置為“現(xiàn)有工作表”的數(shù)據(jù)透視表。

 

 

Step 03 在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗口將列表頭“月份”拖入到篩選中。

 

圖形用戶界面, 文本, 應(yīng)用程序, 電子郵件
描述已自動生成

 

Step 04 按下方操作執(zhí)行“顯示報表篩選頁”命令。

 

 

Step 05 選擇“月份”字段,確定后即批量創(chuàng)建了工作表。

 

電腦屏幕截圖
中度可信度描述已自動生成

 

2.批量修改工作表——用工作表組合

新建的工作表都有多余的一行篩選內(nèi)容,需要刪除,然后再根據(jù)實際創(chuàng)建新表格。

 

 

Step 01 刪除多余。

單擊第一個新建工作表,再按住Shift鍵單擊最后一個新建工作表選中所有新建的工作表,自動建立工作表組合??蜻x多余的內(nèi)容,點“全部清除”命令。

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel
描述已自動生成

 

Step 02 新建需要的表格。

按需新建表格項目。完畢后取消組合工作表。

 

圖形用戶界面, 應(yīng)用程序, 表格, Excel
描述已自動生成

 

3.批量更改工作表名稱——巧用壓縮格式

將上述工作表名稱由某月“明細(xì)”改成某月“銷售明細(xì)”,可以巧用壓縮格式來完成:

Step 01 保存文件到桌面。

Step 02 文件名上單擊兩次(不是雙擊),修改文件名后綴為.RAR,文件變成壓縮文件。更改中會彈出提示,直接點“是”。

 

圖示
描述已自動生成

 

 Step 03 雙擊壓縮包打開(不是解壓),找到“xl”文件夾中的“workbook.xml”文件用記事本打開,將“明細(xì)”替換為“銷售明細(xì)”并保存。

 

背景圖案
描述已自動生成

 

Step 04 關(guān)閉壓縮包并再次修改文件后綴名,改回原來的.xlsx

Step 05 Excel打開文件,工作表名稱已經(jīng)批量修改。

 

 

 

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