Excel怎么匯總貨品清單中的文本數(shù)據(jù)?
?
作者:EXCEL應(yīng)用之家來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-12-14 15:52:27點擊:3256
編按:說到文本數(shù)據(jù),深受其害的數(shù)據(jù)人不計其數(shù)!只要有他在,簡單的數(shù)據(jù)匯總處理起來也會很麻煩,但我們還常常無法避免。那么,如何才能有效的處理此類問題呢?下面,我們就用“匯總貨品清單”的案例來好好講解一下……
正文:
金庸先生有“射雕”三部曲,我也來一個“匯總文本中的數(shù)據(jù)”三部曲!
前幾天,我向大家介紹了“事項和金額錄入在一起的流水賬,如何匯總報銷?”和“怎樣快速提取產(chǎn)品成分表中的百分比并求和?”。
今天,這里再向大家分享一篇如何提取兩段文本間數(shù)字的技巧。
題目很簡單,用公式提取出整箱的包裝數(shù)量,并計算裝滿物資的整箱數(shù)和最后裝不完整箱時所剩下的尾數(shù)。
圖一
分析一下題目的要求:
1. 前兩行的“裝箱要求”字符串中都只包含了一個數(shù)字,處理起來比較簡單,用前面介紹過的“MIDB+SEARCHB”或“LEFT+LEN”均可以處理。
2. 第三、四行的“裝箱要求”字符串中包含了至少2個數(shù)字,這樣上面提到的方法就不可行了。
3. 這四行文本字符串中我們需要的數(shù)字前后沒有明顯的共同特征,因此不方便在數(shù)字后面用公式來插入空格。
困難比較大,但仔細想想,我們還是可以稍微借鑒一下上期文章中介紹過的思路。先從左向右提取字符串,提取后的字符串最右側(cè)不應(yīng)再包含文本字符;再從右向左提取數(shù)值。
圖二
在單元格G2中我們輸入公式“=-LOOKUP(1,-RIGHT(LEFT(C2,LOOKUP(1,-MID(C2,ROW($1:$19),1),ROW($1:$19))),ROW($1:$19)))”并向下拖曳即可。
函數(shù)解析:
l MID(C2,ROW($1:$19),1)部分,用MID公式依次從單元格C2中字符串的第一位、第二位…,提取長度為1的字符。結(jié)果為{"3";"6";"0";"只";"/";"箱";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";""}。這里ROW($1:$19)表示從第一位到第十九位,實際上我們輸入時數(shù)字只要大于字符串的長度就可以了。
l -MID(C2,ROW($1:$19),1)部分將非數(shù)值的字符串轉(zhuǎn)換為錯誤值,結(jié)果為{-3;-6;0;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。
l LOOKUP(1,-MID(C2,ROW($1:$19),1),ROW($1:$19))部分是本例的一個精華之處。利用LOOKUP函數(shù)的特點,在數(shù)組
{-3;-6;0;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}中查找“1”。因為1大于字符串中所有數(shù)字,所以LOOKUP函數(shù)會返回查找區(qū)域中最后一個數(shù)字所對應(yīng)的返回值。這里最后一個數(shù)字是0,位于第3位,它所對應(yīng)的值為ROW(3),因此LOOKUP函數(shù)的返回值是“3”。注意觀察一下,第一行的字符串中,數(shù)值型的字符串長度就是3。
l LEFT(C2,LOOKUP(1,-MID(C2,ROW($1:$19),1),ROW($1:$19)))部分提取的結(jié)果是"360"。
下面單獨對第三和和第四行的函數(shù)在詳細講一講。
圖三
l LEFT(C4,LOOKUP(1,-MID(C4,ROW($1:$19),1),ROW($1:$19)))部分和之前的思路都是一樣的。
l RIGHT(LEFT(),ROW($1:$19))部分,將LEFT函數(shù)提取到的字符串從右向左依次提取長度為1,2,…的字符串。結(jié)果為{"0";"00";"600";"盤600";"0盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600"}。到這里,距離我們想要的結(jié)果就不遠了。
l -RIGHT()將RIGHT提取的文本轉(zhuǎn)為數(shù)值。其結(jié)果為{0;0;-600;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。
l 再次利用LOOKUP函數(shù)就可以求得“-600”了,再做一次負運算,得到最終結(jié)果600。
整箱數(shù)量提取完成后,分別用INT函數(shù)和MOD函數(shù)就可以求得整箱數(shù)和尾數(shù)了。
圖四
請大家注意,如果字符串中有多個數(shù)字,本例中介紹的公式只能提取文本字符串中最右側(cè)的數(shù)字哦!
給有興趣的小伙伴們提個問題:在數(shù)字、文本混合的字符串中,怎樣提取各個數(shù)字部分,并將這些數(shù)字求和?
本文配套的練習(xí)課件請加入QQ群:902294808下載。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窩教育《一周Excel直通車》視頻和《Excel極速貫通班》直播課全心為你!
掃下方二維碼關(guān)注公眾號,可隨時隨地學(xué)習(xí)Excel:
相關(guān)推薦:
Excel算銷售提成公式案例:lookup函數(shù)多條件匹配查找應(yīng)用
Excel教程: 怎么用vlookup在兩個查找區(qū)域里查找?
Excel教程:財務(wù)對賬必會的幾個函數(shù)!
財務(wù)教程:財務(wù)小伙伴別被誤導(dǎo)了,這才是收支表快速轉(zhuǎn)換的正確方式!
版權(quán)申明:
文本作者EXCEL應(yīng)用之家;同時部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請聯(lián)系部落窩教育。
最熱教程
- 像綠皮火車一樣長像珠穆拉瑪峰一樣高的Excel表怎么操作才方便?
- Power Query實戰(zhàn):按指定次數(shù)遞增數(shù)據(jù)
- 2019年全網(wǎng)最全—excel提取身份證信息合集?。ńㄗh收藏)-下篇
- 明明沒有重復(fù),Excel卻判定數(shù)據(jù)重復(fù),這是怎么回事?
- 文本格式的求和,及求和中最容易出現(xiàn)的問題解疑
- 致命缺陷:不懂一維表!
- 函數(shù)組合思維,你有嗎?
- 學(xué)會這2個公式,整理考勤數(shù)據(jù)只要一分鐘
- 就算被說是拍馬屁也成,今天你應(yīng)該這樣發(fā)Excel報表……
- 如何計算Excel單元格中的算式,四種求和方法請收好!