編按：說到文本數(shù)據(jù)，深受其害的數(shù)據(jù)人不計(jì)其數(shù)！只要有他在，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)匯總處理起來也會(huì)很麻煩，但我們還常常無法避免。那么，如何才能有效的處理此類問題呢？下面，我們就用“匯總貨品清單”的案例來好好講解一下……

正文：

金庸先生有“射雕”三部曲，我也來一個(gè)“匯總文本中的數(shù)據(jù)”三部曲！

前幾天，我向大家介紹了“事項(xiàng)和金額錄入在一起的流水賬，如何匯總報(bào)銷？”和“怎樣快速提取產(chǎn)品成分表中的百分比并求和？”。

今天，這里再向大家分享一篇如何提取兩段文本間數(shù)字的技巧。

題目很簡(jiǎn)單，用公式提取出整箱的包裝數(shù)量，并計(jì)算裝滿物資的整箱數(shù)和最后裝不完整箱時(shí)所剩下的尾數(shù)。

圖一

分析一下題目的要求：

1.   前兩行的“裝箱要求”字符串中都只包含了一個(gè)數(shù)字，處理起來比較簡(jiǎn)單，用前面介紹過的“MIDB+SEARCHB”或“LEFT+LEN”均可以處理。

2.   第三、四行的“裝箱要求”字符串中包含了至少2個(gè)數(shù)字，這樣上面提到的方法就不可行了。

3.   這四行文本字符串中我們需要的數(shù)字前后沒有明顯的共同特征，因此不方便在數(shù)字后面用公式來插入空格。

困難比較大，但仔細(xì)想想，我們還是可以稍微借鑒一下上期文章中介紹過的思路。先從左向右提取字符串，提取后的字符串最右側(cè)不應(yīng)再包含文本字符；再?gòu)挠蚁蜃筇崛?shù)值。

圖二

在單元格G2中我們輸入公式“=-LOOKUP(1,-RIGHT(LEFT(C2,LOOKUP(1,-MID(C2,ROW($1:$19),1),ROW($1:$19))),ROW($1:$19)))”并向下拖曳即可。

函數(shù)解析：

l  MID(C2,ROW($1:$19),1)部分，用MID公式依次從單元格C2中字符串的第一位、第二位…,提取長(zhǎng)度為1的字符。結(jié)果為{"3";"6";"0";"只";"/";"箱";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";"";""}。這里ROW($1:$19)表示從第一位到第十九位，實(shí)際上我們輸入時(shí)數(shù)字只要大于字符串的長(zhǎng)度就可以了。

l  -MID(C2,ROW($1:$19),1)部分將非數(shù)值的字符串轉(zhuǎn)換為錯(cuò)誤值，結(jié)果為{-3;-6;0;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。

l  LOOKUP(1,-MID(C2,ROW($1:$19),1),ROW($1:$19))部分是本例的一個(gè)精華之處。利用LOOKUP函數(shù)的特點(diǎn)，在數(shù)組

{-3;-6;0;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}中查找“1”。因?yàn)?span>1大于字符串中所有數(shù)字，所以LOOKUP函數(shù)會(huì)返回查找區(qū)域中最后一個(gè)數(shù)字所對(duì)應(yīng)的返回值。這里最后一個(gè)數(shù)字是0，位于第3位，它所對(duì)應(yīng)的值為ROW(3),因此LOOKUP函數(shù)的返回值是“3”。注意觀察一下，第一行的字符串中，數(shù)值型的字符串長(zhǎng)度就是3。

l  LEFT(C2,LOOKUP(1,-MID(C2,ROW($1:$19),1),ROW($1:$19)))部分提取的結(jié)果是"360"。

下面單獨(dú)對(duì)第三和和第四行的函數(shù)在詳細(xì)講一講。

圖三

l  LEFT(C4,LOOKUP(1,-MID(C4,ROW($1:$19),1),ROW($1:$19)))部分和之前的思路都是一樣的。

l  RIGHT(LEFT(),ROW($1:$19))部分，將LEFT函數(shù)提取到的字符串從右向左依次提取長(zhǎng)度為1，2，…的字符串。結(jié)果為{"0";"00";"600";"盤600";"0盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600";"20盤600"}。到這里，距離我們想要的結(jié)果就不遠(yuǎn)了。

l  -RIGHT()將RIGHT提取的文本轉(zhuǎn)為數(shù)值。其結(jié)果為{0;0;-600;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}。

l  再次利用LOOKUP函數(shù)就可以求得“-600”了,再做一次負(fù)運(yùn)算，得到最終結(jié)果600。

整箱數(shù)量提取完成后，分別用INT函數(shù)和MOD函數(shù)就可以求得整箱數(shù)和尾數(shù)了。

圖四

請(qǐng)大家注意，如果字符串中有多個(gè)數(shù)字，本例中介紹的公式只能提取文本字符串中最右側(cè)的數(shù)字哦！

給有興趣的小伙伴們提個(gè)問題：在數(shù)字、文本混合的字符串中，怎樣提取各個(gè)數(shù)字部分，并將這些數(shù)字求和？

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