IF你and米,IF 我 OR 柚
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作者:胡萍來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-06-20 21:04:48點(diǎn)擊:5164
小編有話(huà)說(shuō):以往的教程都是直接教給大家一些函數(shù)在實(shí)際工作中的運(yùn)用,或許對(duì)于函數(shù)剛剛?cè)腴T(mén)的伙伴看起來(lái)會(huì)比較吃力,所以小編特地給大家分享一篇基礎(chǔ)教程,為日后學(xué)習(xí)更深?yuàn)W的函數(shù)打好基礎(chǔ)!
上次瓶子給大家講了運(yùn)算符的計(jì)算規(guī)則,很多小伙伴都積極做題并留言啦,瓶子隨機(jī)抽了三個(gè)小伙伴,趕快加瓶子微信(HP742531677)領(lǐng)取價(jià)值99元的課程啦!沒(méi)抽中的小伙伴也別灰心,多多留言,瓶子隨時(shí)會(huì)抽獎(jiǎng)喲~~
好了,下面繼續(xù)講今天的課程。
對(duì)于初學(xué)函數(shù)的小伙伴,復(fù)雜的函數(shù)公式你可以不用馬上懂,但是這三個(gè)多條件邏輯函數(shù)你一定要懂:AND、OR、IF,這三個(gè)函數(shù)可以說(shuō)是在寫(xiě)嵌套公式時(shí)使用最頻繁的。
每個(gè)函數(shù)就像是一個(gè)計(jì)算器,每個(gè)計(jì)算器都自帶了特殊功能,我們只需要按照計(jì)算器的規(guī)則,在對(duì)應(yīng)的參數(shù)位置輸入數(shù)據(jù),計(jì)算器就會(huì)自動(dòng)完成特殊的運(yùn)算。看看上次我們用運(yùn)算符輸入的公式多繁瑣呀,有了函數(shù)就可以簡(jiǎn)化我們的思考過(guò)程。
一、AND函數(shù)
如下圖所示的表格中,瓶子想找出設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生有哪些人,直接用excel的篩選功能就可以完成,但是今天我們要學(xué)習(xí)用函數(shù)解決問(wèn)題。
我們先來(lái)分析,要找到設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生,需要滿(mǎn)足兩個(gè)條件“D列=設(shè)計(jì)”“E列=設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生”,并且兩個(gè)條件要同時(shí)為true(上次的教程講了比較運(yùn)算結(jié)果為真時(shí)返回true,等號(hào)也是比較運(yùn)算符)。那么我們?nèi)绾斡霉奖磉_(dá)需要兩個(gè)條件同時(shí)為true結(jié)果才是true呢?
只需要在兩個(gè)條件中間加一個(gè)*(乘號(hào)),即(D列=設(shè)計(jì))*(E列=設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生)。當(dāng)兩個(gè)都為真時(shí),相乘結(jié)果為1,表示是設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生;當(dāng)其中任意一個(gè)為假時(shí),結(jié)果就為0,表示不是設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生。
在I2單元格輸入公式=(D:D= "設(shè)計(jì)")*(E:E="設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生"),回車(chē)后雙擊I2單元格右下角填充公式??梢钥吹絀3結(jié)果為1,即第三行胡圖圖滿(mǎn)足查找條件。
大家可以看到,上面這種方法如果沒(méi)人告訴你,你就需要腦袋多轉(zhuǎn)兩下才能想到。其實(shí)我們可以直接使用AND函數(shù)來(lái)解決,簡(jiǎn)化思考過(guò)程。
AND(參數(shù)1,參數(shù)2……),參數(shù) 1和參數(shù)2都為true時(shí),結(jié)果為true。
選中I2單元格,在編輯欄輸入公式=AND(D:D=”設(shè)計(jì)”,E:E=”設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生”)
然后按回車(chē),可以看到I2公式結(jié)果為FALSE。將鼠標(biāo)放置在I2單元格右下角雙擊填充公式,可以看到只有I3單元格為true,我們要找的設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生就是第3行的胡圖圖。
二、OR函數(shù)
下面瓶子想找人事專(zhuān)員或者人事經(jīng)理,只要找到任意一個(gè)人就可以。
前面瓶子使用了乘法來(lái)保證兩個(gè)條件同時(shí)滿(mǎn)足,現(xiàn)在可以使用加法來(lái)保證任意一個(gè)條件滿(mǎn)足。
(E列=人事經(jīng)理)+(E列=人事專(zhuān)員),只要其中一個(gè)為真,相加的結(jié)果就為1;兩個(gè)都為假時(shí),結(jié)果為0。
在I2單元格輸入公式=(E:E=”人事經(jīng)理”)+(E:E=”人事專(zhuān)員”),回車(chē)后雙擊I2單元格右下角填充公式。可以看到I4和I7結(jié)果為1。
同樣的,我們也可以使用OR來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。
OR(參數(shù)1,參數(shù)2……),兩個(gè)參數(shù),任意一個(gè)為真,結(jié)果就為true,兩個(gè)都為假,結(jié)果就為FALSE。
在I2單元格輸入公式=OR(E:E=”人事經(jīng)理”,E:E=”人事專(zhuān)員”),回車(chē)后,雙擊填充公式,結(jié)果如下,同樣是第4行和第7行為true。
三、IF函數(shù)
前面兩個(gè)函數(shù)都是判斷函數(shù),只能判斷參數(shù)為真還是假,輸出的結(jié)果也只有true和false。如果瓶子想直接輸出人名,那就需要用IF函數(shù)來(lái)嵌套啦。
IF函數(shù)有三個(gè)參數(shù),IF(條件,條件為真時(shí)的返回值,條件為假時(shí)的返回值),參數(shù)1表示條件,在上面第一個(gè)案例中,條件就是設(shè)計(jì)部的設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生;當(dāng)結(jié)果為真時(shí),就返回參數(shù)2,也就是對(duì)應(yīng)的姓名;當(dāng)結(jié)果為假時(shí),就返回參數(shù)3,此時(shí)表示不是要找的人,我們就設(shè)定返回空白。
根據(jù)上面的分析,我們就可以在I2單元格寫(xiě)出公式
=IF(and(D:D=”設(shè)計(jì)”,E:E=”設(shè)計(jì)實(shí)習(xí)生”),B:B,“ ”),雙擊填充。
同樣的道理,我們可以寫(xiě)出第二個(gè)案例的公式。
=IF(OR(E:E=”人事經(jīng)理”, E:E=”人事專(zhuān)員”),B:B,“ ”),雙擊填充。結(jié)果如下。
好了,今天的課程就到這里,為了檢測(cè)大家的學(xué)習(xí)效果,下面給大家留一個(gè)題。
如下所示,老板準(zhǔn)備給每個(gè)人分發(fā)一筆補(bǔ)助金,按照工作年限來(lái)分發(fā)補(bǔ)助,那補(bǔ)助列的公式要怎么寫(xiě)呢?
就用前面學(xué)習(xí)的IF函數(shù)解題喲,雖然并不是最簡(jiǎn)單的解題方法,但是可以訓(xùn)練大家的手感,特別是公式中需要中英文切換,以及有些字符需要加雙引號(hào)時(shí),最容易出錯(cuò)。函數(shù)高手也可以想一想有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的函數(shù)可以解題!
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