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忽略隱藏列進行求和你會嗎?

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作者:老菜鳥來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-06-06 18:25:37點擊:5639

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           小編有話說:以往的教程有寫過如何忽略隱藏行求和,但是你有思考過如何忽略隱藏列求和嗎?這個就要復雜的多了,需要用到函數(shù)的嵌套來解決,下面一起來看看作者是如何嵌套函數(shù)解決這個問題的吧!


在平時工作中,我們經(jīng)常會用到求和,這種問題對于大家來說是再簡單不過的,使用SUM函數(shù)就可以解決:

有時候可能會隱藏幾行數(shù)據(jù),這時候求和就要用到SUBTOTAL這個函數(shù)了。在沒有隱藏的時候,SUBTOTAL函數(shù)結(jié)果與SUM函數(shù)計算的結(jié)果一致,如下:

一旦我們將其中的某幾行(如第36、9、12行)數(shù)據(jù)隱藏起來,結(jié)果就發(fā)生了變化,如下:

注意SUBTOTAL函數(shù)的第一個參數(shù)使用109就是表示忽略隱藏行的求和。

關于SUBTOTAL這個函數(shù),之前發(fā)表過教程,有興趣的朋友可以去看看歷史文章。

今天我們要討論的問題不是忽略隱藏如何求和,而是忽略隱藏如何求和。首先要明確一點,SUBTOTAL這個函數(shù)是做不到這一點的,在函數(shù)的幫助里說的很清楚:

不但SUBTOTAL函數(shù)做不到,就目前來說, Excel還沒有可以忽略隱藏列進行求和的函數(shù)。那么對于這種需求該如何處理呢?這要用到一個比較新鮮的函數(shù)——CELL函數(shù)來做輔助才行。

相信見過這個函數(shù)的朋友不多,會用這個函數(shù)的就更少,我們就先來簡單了解一下CELL函數(shù)是用來做什么的。在單元格輸入=c就會看到這個函數(shù)的身影,選擇函數(shù)后,會出現(xiàn)一個簡單的解釋:

在這句話中,可以大致了解到CELL函數(shù)可以得到一個單元格的格式、位置等信息。雙擊這個函數(shù),會出現(xiàn)一些選項:

可以看到,函數(shù)有兩個參數(shù),info_typereference。第一個參數(shù)info_type,信息類型,一共有12種,各種類型具體含義可以通過函數(shù)幫助了解:

對于這些信息類型有興趣的朋友可以自己看看,它們都非常容易理解。今天重點要用到的是最后一個信息類型"width",簡單來說就是列寬。

有些朋友可能已經(jīng)想到了,如果列被隱藏的話其列寬就是0,到底是不是這樣,我們可以來試試看。公式的第一參數(shù)選擇"width",第二參數(shù)設為B1,表示要得到B1單元格的列寬(實際上就是B列的列寬)。在B16單元格輸入公式:=CELL“width”,B1),然后將公式向右拉:

結(jié)果全部是8。我們可以試試調(diào)整個別列的寬度,再看看是否有變化:

當我們調(diào)整了寬度以后,結(jié)果還是8,難道是公式有問題嗎?

其實不是的,原因是CELL函數(shù)有點小脾氣,當單元格的格式發(fā)生變化以后(列寬就是一種格式)必須重新計算才能更新結(jié)果。重新計算有兩種方法,一是按F9功能鍵,二是雙擊任意單元格后回車。再來看看就發(fā)現(xiàn)結(jié)果已經(jīng)更新了:

數(shù)字的大小的確與單元格的寬窄對應。講到這里如何忽略隱藏的列求和,答案已經(jīng)呼之欲出了:使用CELL函數(shù)得到列寬,再用SUMIF函數(shù)實施求和。I2單元格輸入公式為:=SUMIF($B$16:$G$16,">0",B2:G2),然后將公式向下拉。

在沒有隱藏的時候,就是全部求和,現(xiàn)在我們隱藏幾列看看效果:

隱藏后記得要按F9或者雙擊一下哦。

問題到這里似乎該結(jié)束了,可是總有些伙伴不太樂意用輔助列(輔助行),就想用數(shù)組公式來實現(xiàn),例如:=SUMPRODUCT((CELL("width",B1:G1>0)*B2:G2)

想法似乎很有道理,但是這樣做是不行的,因為如果參數(shù) reference 是某一單元格區(qū)域,則函數(shù) CELL 只將該信息返回給該區(qū)域左上角的單元格。也就是說,雖然寫了B1:G1這樣一個區(qū)域,但是得到的只是B1的列寬。

是不是覺得cell這個函數(shù)的脾氣挺怪的~~~

實際上這個函數(shù)還有很多有趣的用法,如果你想知道的話,在下面留言吧!


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