編按：

如何提取不重復(fù)值并統(tǒng)計(jì)數(shù)量？這是EXCELER在工作中普遍會(huì)遇到的問(wèn)題。今天，小E給大家?guī)?lái)的就是從三個(gè)角度，用三種完全不同的方式去處理這類(lèi)問(wèn)題的方法。不管你是EXCEL小白還是有一定經(jīng)驗(yàn)的數(shù)據(jù)民工，又或者是想成為大神的EXCEL老鳥(niǎo)，都能在這篇文中，找到適合你的方法。一秒搞定提取不重復(fù)值，其實(shí)很簡(jiǎn)單……

【前言】

今天說(shuō)的EXCEL問(wèn)題，其實(shí)在大家的日常工作中經(jīng)常會(huì)遇到，例如下面的這個(gè)圖：

這個(gè)問(wèn)題中，A列中只列出了30行的數(shù)據(jù)，而實(shí)際工作中的數(shù)據(jù)情況則會(huì)有更多的變化。鑒于一切問(wèn)題的解決方法都是“萬(wàn)變不離其宗”的，所以筆者將就上圖的問(wèn)題，給大家分別講述三個(gè)不同的解決方法?？赐暌院?，相信大家無(wú)論遇到再怎么復(fù)雜的同類(lèi)問(wèn)題，都會(huì)有思路去解決，而不至于“手足無(wú)措”。

【正文】

最簡(jiǎn)單的處理方式

對(duì)于提取不重復(fù)值的處理方法，筆者認(rèn)為最簡(jiǎn)單的方式就是使用工具欄中的“刪除重復(fù)值”功能鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)。

首先選中A列，選擇性粘貼為數(shù)值，粘貼到D列；然后選中D列，再點(diǎn)擊工具欄——“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡——“刪除重復(fù)值”。這樣我們就完成了提取唯一值的過(guò)程，如下圖所示：

然后在E2單元格中輸入函數(shù)：

=COUNTIF(A:A,D2)

下拉填充E2:E7單元格區(qū)域，及此完成操作。

點(diǎn)評(píng)：筆者認(rèn)為，這個(gè)方式可能對(duì)于小伙伴們來(lái)說(shuō)，是最容易上手而且是最直接的操作方式，簡(jiǎn)單兩步就可以完成。雖然每次統(tǒng)計(jì)的時(shí)候都需要手動(dòng)操作一遍，好在是不復(fù)雜。

最慌的處理方式

Hohoho，之所以叫它是“最慌”的處理方法，是因?yàn)樗枰褂帽?span>EXCELER們稱(chēng)為“萬(wàn)金油”的公式。這個(gè)名字應(yīng)該是如雷貫耳了吧，很多小伙伴估計(jì)都聽(tīng)過(guò)，也都知道萬(wàn)金油是處理去重并提取唯一值的利器。雖然在《EXCEL教程》的許多教程中都有相關(guān)案例，但依然有很多小伙伴不能很好的理解并使用它。

即使大家一看到“去重并提取唯一值”，就想到“萬(wàn)金油”公式，但一動(dòng)手用“萬(wàn)金油”公式，還是只會(huì)“慌的一批”~~~

在D2單元格輸入函數(shù)：

{=IFERROR(INDEX($A$2:$A$31,SMALL(IF(MATCH($A$2:$A$31,$A$2:$A$31,0)=ROW($A$1:$A$30),ROW($A$1:$A$30),99^9),ROW(D1))),"")}

公式解析：

① MATCH($A$2:$A$31,$A$2:$A$31,0)=ROW($A$1:$A$30)

利用MATCH函數(shù)，判定A2:A31區(qū)域中的值，第一次出現(xiàn)的序號(hào)，是否和行號(hào)一致。

② IF(……,ROW($A$1:$A$30),99^9)

利用IF函數(shù)，返回索引值。如果MATCH（）中的行號(hào)一致，則返回行號(hào)；如果不一致，則返回99^9（一個(gè)絕對(duì)大的值）

③ SMALL(……,ROW(D1))

利用SMALL函數(shù)，提取前兩步中返回的值，因?yàn)槲覀兊暮瘮?shù)需要下拉，那么ROW(D1)的值，就會(huì)隨著下拉而隨動(dòng)，此函數(shù)的意義就變成，第1最小的值、第2最小的值、第3最小的值……。

④ INDEX($A$2:$A$31,……)

在A2:A31中，提取第x個(gè)位置上的值，這個(gè)x值就是剛才SMALL（）中返回的值。

⑤ =IFERROR(……,"")

最后使用IFERROR函數(shù)容錯(cuò)，使得錯(cuò)誤值不出現(xiàn)。

點(diǎn)評(píng)：筆者認(rèn)為，如果大家的函數(shù)水平還算過(guò)硬，那還是推薦大家使用這個(gè)方法。因?yàn)楣娇梢噪S著數(shù)據(jù)源的變化而變化，得出當(dāng)前的結(jié)果，不需每次都要操作一遍。這個(gè)方法對(duì)于形成函數(shù)類(lèi)型的模板是相當(dāng)實(shí)用。

最正確的處理方式

最后一種方法，是筆者在工作中處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí)，經(jīng)常使用的方法。

可能對(duì)于有的小伙伴來(lái)說(shuō)，它是一個(gè)“談虎色變”的方法。但是不容否定的說(shuō)，這個(gè)方法——VBA字典去重，才是真正打開(kāi)“EXCEL去重”正確使用方式的方法。

首先按ALT+F11，打開(kāi)VBE界面。在左側(cè)的“工程窗口”中插入模塊，然后在代碼窗口中輸入代碼：

Sub 去重()

  Dim arr, d

  arr = Sheets("最對(duì)").Range("A2:A31")

  Set d = CreateObject("scripting.dictionary")

  For i = 1 To UBound(arr)

    d(arr(i, 1)) = d(arr(i, 1)) + 1

  Next i

  Sheets("最對(duì)").[D2].Resize(d.Count, 1) = Application.Transpose(d.keys)

  Sheets("最對(duì)").[E2].Resize(d.Count, 1) = Application.Transpose(d.items)

End Sub

小伙伴們運(yùn)行代碼后，就可以得到去重后的字段和相應(yīng)的次數(shù)。

點(diǎn)評(píng)：筆者認(rèn)為，EXCEL最大的魅力在于它的辦公自動(dòng)化，VBA又是在此基礎(chǔ)上更進(jìn)一步讓大家真正實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的操作。一段簡(jiǎn)單的代碼，可以讓你解放雙手的同時(shí)，還可以提高表格統(tǒng)計(jì)的效率和計(jì)算的正確性。

【編后語(yǔ)】

此篇教程到這里就結(jié)束了，希望可以給大家?guī)?lái)一些思考。數(shù)組函數(shù)也好，VBA也好，都是需要大家對(duì)數(shù)據(jù)有深度地理解和邏輯思考能力。我們到底算不算一個(gè)“數(shù)據(jù)人”，在處理同一個(gè)問(wèn)題時(shí)，看你選擇哪種數(shù)據(jù)處理方法就已然可以判斷了。

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