編按：

今天來給大家分享一個可以用選項控制的員工生日提醒模板，簡直不要太方便！

今天我們想要實現(xiàn)的效果是：勾選”本月生日“，本月過生日的員工所在行添加一種顏色；勾選”下月生日“，下月過生日的員工所在行添加另一種顏色。

注意，錄制動畫的時候是11月，這個提醒是會根據電腦的系統(tǒng)日期自動變化的。

在這個例子中，主要用到了兩個功能：控件和條件格式。

下面就來介紹具體的制作步驟。

第一步：首先打開Excel選項，自定義功能區(qū)，勾選右邊的【開發(fā)工具】，然后點擊確定。

第二步：然后就要在員工信息表中添加控件按鈕了。

在“開發(fā)工具” 菜單中選擇“插入” –“表單控件”“中的復選框，并輸入控件說明文字，具體操作如下：

第三步：為控件建立單元格鏈接

在復選框上點擊右鍵，選擇“設置控件格式” ，將表單控件單元格鏈接到空白列的指定單元格。

具體操作如下：

這樣做的目的是當復選框處于勾選狀態(tài)的時候，關聯(lián)的單元格會顯示TRUE，未勾選的時候會顯示FALSE，為后續(xù)的判斷提供數據來源，也就是在控件按鈕和單元格之間建立了數字關聯(lián)。

接下來就是設置條件格式的操作了。

因為本月生日和下月生日是用不同的顏色標注的，所以需要設置兩次條件格式，以本月生日為例來說，設置步驟為：

1、選擇員工生日這一列，點擊“開始”菜單中的“條件格式”——新建規(guī)則。

選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”中輸入公式：

=AND(MONTH($C2)=MONTH(TODAY()),$K$1)

并設置“格式”，填充一種背景顏色，如下圖：

這個公式的意思就是同時滿足兩個條件：出生日期所在的月份與當前日期所在的月份相等，并且K1為TRUE（選中狀態(tài)）。

點擊確定完成設置后，再按此步驟新建一條規(guī)則，公式改成：

=AND(MONTH($C2)=MONTH(TODAY())+1,$K$2)

意思是同時滿足條件出生日期所在的月份與當前日期所在的月份+1（下月）相等，并且K2為TRUE（選中狀態(tài)）。

這個公式好理解但是有個缺陷，當日期為12月的時候，下月應該是1而不是13，這時候就會失靈。

為了避免這個漏洞，需要用一個更完善的公式：

=AND(MONTH($C2)=MONTH(EOMONTH(TODAY(),0)+1),$K$2,$C1<>"")

這個公式的邏輯是用當前日期的月末之后的一天所在的月份來對比出生日期的月份，也就是MONTH(EOMONTH(TODAY(),0)+1)這部分的作用，同時還要增加一個C列不為空的限制，否則會空白行也被標注的情況。

如果想將滿足條件的整行都添加顏色，可以選擇“條件格式”——“管理規(guī)則”，將規(guī)則的應用范圍改為A列到E列，如下圖：

最后隱藏控件關聯(lián)用到的列即可。

完成以上操作后，這個簡單實用的生日提醒模板就做好了，你學會了嗎？

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