編按：

今天來給大家分享一個可以用選項(xiàng)控制的員工生日提醒模板，簡直不要太方便！

今天我們想要實(shí)現(xiàn)的效果是：勾選”本月生日“，本月過生日的員工所在行添加一種顏色；勾選”下月生日“，下月過生日的員工所在行添加另一種顏色。

注意，錄制動畫的時候是11月，這個提醒是會根據(jù)電腦的系統(tǒng)日期自動變化的。

在這個例子中，主要用到了兩個功能：控件和條件格式。

下面就來介紹具體的制作步驟。

第一步：首先打開Excel選項(xiàng)，自定義功能區(qū)，勾選右邊的【開發(fā)工具】，然后點(diǎn)擊確定。

第二步：然后就要在員工信息表中添加控件按鈕了。

在“開發(fā)工具” 菜單中選擇“插入” –“表單控件”“中的復(fù)選框，并輸入控件說明文字，具體操作如下：

第三步：為控件建立單元格鏈接

在復(fù)選框上點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置控件格式” ，將表單控件單元格鏈接到空白列的指定單元格。

具體操作如下：

這樣做的目的是當(dāng)復(fù)選框處于勾選狀態(tài)的時候，關(guān)聯(lián)的單元格會顯示TRUE，未勾選的時候會顯示FALSE，為后續(xù)的判斷提供數(shù)據(jù)來源，也就是在控件按鈕和單元格之間建立了數(shù)字關(guān)聯(lián)。

接下來就是設(shè)置條件格式的操作了。

因?yàn)楸驹律蘸拖略律帐怯貌煌念伾珮?biāo)注的，所以需要設(shè)置兩次條件格式，以本月生日為例來說，設(shè)置步驟為：

1、選擇員工生日這一列，點(diǎn)擊“開始”菜單中的“條件格式”——新建規(guī)則。

選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入公式：

=AND(MONTH($C2)=MONTH(TODAY()),$K$1)

并設(shè)置“格式”，填充一種背景顏色，如下圖：

這個公式的意思就是同時滿足兩個條件：出生日期所在的月份與當(dāng)前日期所在的月份相等，并且K1為TRUE（選中狀態(tài)）。

點(diǎn)擊確定完成設(shè)置后，再按此步驟新建一條規(guī)則，公式改成：

=AND(MONTH($C2)=MONTH(TODAY())+1,$K$2)

意思是同時滿足條件出生日期所在的月份與當(dāng)前日期所在的月份+1（下月）相等，并且K2為TRUE（選中狀態(tài)）。

這個公式好理解但是有個缺陷，當(dāng)日期為12月的時候，下月應(yīng)該是1而不是13，這時候就會失靈。

為了避免這個漏洞，需要用一個更完善的公式：

=AND(MONTH($C2)=MONTH(EOMONTH(TODAY(),0)+1),$K$2,$C1<>"")

這個公式的邏輯是用當(dāng)前日期的月末之后的一天所在的月份來對比出生日期的月份，也就是MONTH(EOMONTH(TODAY(),0)+1)這部分的作用，同時還要增加一個C列不為空的限制，否則會空白行也被標(biāo)注的情況。

如果想將滿足條件的整行都添加顏色，可以選擇“條件格式”——“管理規(guī)則”，將規(guī)則的應(yīng)用范圍改為A列到E列，如下圖：

最后隱藏控件關(guān)聯(lián)用到的列即可。

完成以上操作后，這個簡單實(shí)用的生日提醒模板就做好了，你學(xué)會了嗎？

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