財(cái)務(wù)人事應(yīng)該學(xué)會(huì)的數(shù)據(jù)對(duì)比②多列數(shù)據(jù)對(duì)比
Vlookup快速核對(duì)人員的薪資變動(dòng)
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作者:壹仟伍佰萬來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-01-09 15:00:02點(diǎn)擊:10713
哈嘍!伙伴們大家好!上期給大家介紹了怎樣對(duì)單列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,今天我們要進(jìn)行進(jìn)階版的學(xué)習(xí):如何對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比!說到多列數(shù)據(jù)的對(duì)比,其實(shí)說難也不難,說簡單也不簡單,在學(xué)習(xí)之前需要帶大家認(rèn)識(shí)一位新朋友VLOOKUP,趕緊一起來看看吧!
在上次的學(xué)習(xí)中,我們了解到可以使用合并計(jì)算功能,實(shí)現(xiàn)單列數(shù)據(jù)的對(duì)比。我們以工號(hào)為依據(jù)對(duì)比姓名,從而查出了人員的變動(dòng)情況。今天我們要對(duì)比的是基本工資、職務(wù)工資、社保、公積金這4列數(shù)據(jù),屬于多列數(shù)據(jù)的對(duì)比。
上月數(shù)據(jù) 本月數(shù)據(jù)
我們也可以用合并計(jì)算對(duì)比多列數(shù)據(jù),具體怎么合并計(jì)算對(duì)比,請(qǐng)伙伴們思考、試驗(yàn)。這里小編要給大家分享的是另一種超6的方法,它能快速對(duì)比出數(shù)據(jù)之間的差異!沒錯(cuò),就是它—— VLOOKUP函數(shù)!它可是Excel中的萬人迷函數(shù)哦~
VLOOKUP是一個(gè)查找類的函數(shù)。它的主要功能是返回查找區(qū)域中指定列與被查找值所在行相交點(diǎn)的值。函數(shù)結(jié)構(gòu):
VLOOKUP(查找啥,在哪查,返回第幾列,0)
查找啥:也就是要查找的值啦~
在哪查:也就是要查找的區(qū)域啦~
返回第幾列:也就是返回?cái)?shù)據(jù)在查找區(qū)域的第幾列啦~
精確查找/近似查找:一般我們都是精確查找,默認(rèn)值0;若是近似查找,默認(rèn)值1
看完上述介紹,伙伴們是不是有點(diǎn)懵逼?放心,舉個(gè)栗子你們就都明白啦!
下面是舉栗子時(shí)間。
有兩張表,表一只有工號(hào)沒有姓名,而表二完整的,既包含工號(hào)也包含姓名。我們想要利用表二的數(shù)據(jù)把表一的姓名列填好。換句話說就是在表二內(nèi)查找工號(hào),然后把工號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名返回到表一內(nèi)。
公式應(yīng)該是這樣的:=VLOOKUP(B4,E$4:F$9,2,0)
簡單的解析:
① 查找啥:我們需要查找工號(hào)返回姓名,所以也就是查找工號(hào)啦,因此是B4
② 在哪查:我們需要在表二的E4:F9區(qū)域中查找,同時(shí)為了公式向下填充時(shí)查找區(qū)域不變,得添加絕對(duì)引用符號(hào)鎖定行數(shù),所以查找區(qū)域就是E$4:F$9
③ 返回第幾列:我們需要返回表二姓名這一列,而姓名列是在E:F區(qū)域的第二列,所以是數(shù)字2
④ 0:這里我們要實(shí)現(xiàn)精確查找,默認(rèn)值0
看了上述的例子,相信小伙伴們已經(jīng)開始有些明白了,我們趁熱打鐵,趕緊回到正題!
我們需要同時(shí)核對(duì)基本工資、職務(wù)工資、社保、公積金上月和本月數(shù)據(jù)變化的情況。
(1)在本月的I2中輸入下方公式:
=C2-VLOOKUP($A2,薪資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上月!$A:$F,3,0)
公式解釋:
我們用兩月的數(shù)據(jù)差值來判斷數(shù)據(jù)的變化,因此公式=C2- VLOOKUP()。VLOOKUP()查找的是上月數(shù)據(jù),其中各參數(shù)意義如下。
① 查找啥:我們需要查找工號(hào),第一個(gè)工號(hào)單元格是A2,同時(shí)為了防止公式右拉填充時(shí)發(fā)生變化需要添加絕對(duì)引用鎖定A列,所以是$A2
② 在哪查:我們是需要在上月數(shù)據(jù)的A:F區(qū)域查找基本工資、公積金等,同樣為了防止右拉填充公式發(fā)生變化得添加絕對(duì)引用符號(hào),所以是“薪資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上月!$A:$F”
③ 返回第幾列:基本工資在A:F的第三列,所以就輸入數(shù)字3
④ 0:表示精確查找
(2)復(fù)制I2單元格,填充到J2:L2中;然后分別在J2、K2、L2中修改公式第3參數(shù),依次改為4、5、6;最后選中I2:L2,在L2單元格右下角雙擊向下填充公式完成數(shù)據(jù)對(duì)比。結(jié)果如下。
凡是差值等于0的,代表上月的數(shù)據(jù)和本月的數(shù)據(jù)一致;差值出現(xiàn)正值,說明本月數(shù)據(jù)有增長;差值出現(xiàn)負(fù)值,說明本月數(shù)據(jù)下降。
如果出現(xiàn)#N/A情況,說明在上月數(shù)據(jù)表中沒有查到該員工的數(shù)據(jù),代表著該員工為本月新員工。
怎么樣?是不是很簡單呢?通過一個(gè)公式我們完成了四列數(shù)據(jù)的對(duì)比。趕緊動(dòng)手操作一下吧!
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