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用Excel制作一個(gè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)提醒補(bǔ)貨和動(dòng)態(tài)查詢補(bǔ)貨數(shù)量的表

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作者:EXCEL應(yīng)用之家來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-02-03 10:41:22點(diǎn)擊:8786

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編按:
說(shuō)到數(shù)據(jù)的多條件查詢,我們更多地想到的是Vlookup函數(shù)的應(yīng)用。可是,在名企任職的大神們不會(huì)固守這一觀點(diǎn),他們會(huì)用更簡(jiǎn)單的思路,選擇當(dāng)下更實(shí)用的查詢公式,去輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)提醒和動(dòng)態(tài)查詢!例如,在貨品庫(kù)存中心,查詢待補(bǔ)貨的店鋪和補(bǔ)貨數(shù)量時(shí),大神們都會(huì)這樣做……


正文:

小伙伴們,大家好!今天繼續(xù)向大家介紹一個(gè)多維引用的實(shí)例,希望大家可以盡快掌握這個(gè)技巧。

 

下面是國(guó)際著名公司麥必德某大區(qū)的門店配送中心的庫(kù)存報(bào)表。

 

 

該圖顯示了每天門店的庫(kù)存情況(空白則表示該門店沒(méi)有此款產(chǎn)品)。物流人員會(huì)根據(jù)每天各門店的庫(kù)存來(lái)安排實(shí)物配送。安排配送的條件如下:

1.   以“包裝數(shù)量”為參照標(biāo)準(zhǔn),將“配送中心”庫(kù)存的商品自動(dòng)分配到現(xiàn)庫(kù)存數(shù)小于“包裝數(shù)量”標(biāo)準(zhǔn)的門店。

2.   庫(kù)存小于等于1/2個(gè)“包裝數(shù)量”的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),配送2個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)“包裝數(shù)量”的量;庫(kù)存大于1/2個(gè)“包裝數(shù)量”的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)又小于1個(gè)“包裝數(shù)量”的標(biāo)準(zhǔn)時(shí),配送1個(gè)標(biāo)準(zhǔn)“包裝數(shù)量”的量。

3.   顏色標(biāo)記需要配貨的門店。

 

第一步:標(biāo)記顏色

 

這個(gè)非常簡(jiǎn)單,用條件格式就可以完成。在條件格式中輸入公式“=(E7<$C7:$C10)*(E7<>"")”,這里不再贅述了,最后效果如下。

 

 

第二步:提取門店清單

 

首先使用“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能在單元格A13中創(chuàng)建商品代碼的下拉清單。

 

然后在單元格B13中輸入公式“=IFERROR(INDEX($E$6:$N$6,SMALL(IF(($A$7:$A$10=$A$13)*($E$7:$N$10<$C$7:$C$10)*($E$7:$N$10<>""),COLUMN($E$7:$N$10)-4),ROW(A1))),"")”,按三鍵“Ctrl+shift+回車”并向下拖曳。

 

 

本質(zhì)上講,這也是一個(gè)一對(duì)多的查詢應(yīng)用。

 

函數(shù)解析:

1.   IF(($A$7:$A$10=$A$13)*($E$7:$N$10<$C$7:$C$10)*($E$7:$N$10<>""),COLUMN($E$7:$N$10)-4)部分,對(duì)于同時(shí)滿足條件的單元格(對(duì)應(yīng)的商品代碼、小于包裝數(shù)量和非空值)則返回它們所對(duì)應(yīng)的列號(hào)。

2.   利用SMALL函數(shù)依次提取上面的列號(hào)。

3.   利用INDEX函數(shù)返回對(duì)應(yīng)的門店名稱。

 

第三步:計(jì)算配送數(shù)量

 

在單元格C13中輸入公式“=IFERROR(IF(N(INDIRECT(TEXT(RIGHT(SMALL(IF(($E$7:$N$10<>"")*($A$7:$A$10=$A$13)*($E$7:$N$10<$C$7:$C$10),ROW($E$7:$N$10)/1%+COLUMN(E:N)*10001),ROW(A1)),4),"r0c00"),))>INDEX($C$7:$C$10,MATCH($A$13,$A$7:$A$10,))/2,INDEX($C$7:$C$10,MATCH($A$13,$A$7:$A$10,)),INDEX($C$7:$C$10,MATCH($A$13,$A$7:$A$10,))*2),"")”,按三鍵“Ctrl+shift+回車”并向下拖曳即可。

 

 

計(jì)算時(shí),大家也可以使用更簡(jiǎn)單的INDEX+MATCH組合來(lái)完成。這里向小伙伴們介紹的多維引用的思路和技巧,雖然公式看起來(lái)比較長(zhǎng),但其中的邏輯思路是比較簡(jiǎn)單的,掌握以后將來(lái)能更容易地處理各種不同的問(wèn)題。

 

函數(shù)解析:

1.   IF(($E$7:$N$10<>"")*($A$7:$A$10=$A$13)*($E$7:$N$10<$C$7:$C$10),ROW($E$7:$N$10)/1%+COLUMN(E:N)*10001)部分,對(duì)于那些滿足條件的單元格(對(duì)應(yīng)的商品代碼、小于包裝數(shù)量和非空值),把它們對(duì)應(yīng)的行號(hào)擴(kuò)大100倍,列號(hào)擴(kuò)大10001倍,并將這兩部分相加。其結(jié)果為{FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE;FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE;FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE;51005,FALSE,FALSE,81008,FALSE,FALSE,111011,FALSE,FALSE,FALSE}。

2.   SMALL(IF())部分利用SMALL函數(shù)特性可依次從小到大提取上面的數(shù)值。

3.   利用RIGHT函數(shù)提取4位字符。請(qǐng)注意,這里是關(guān)鍵的一步。上面的步驟中已經(jīng)將對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的行號(hào)擴(kuò)大了100倍,列號(hào)擴(kuò)大了10001倍。所以,在兩個(gè)數(shù)據(jù)相加后,從右側(cè)開(kāi)始第1位和第2位是列信息,第3位和第4位是行信息。用RIGHT函數(shù)即可提取到行列號(hào)的信息,其結(jié)果為{"1005"},表示第10行第5列。

4.   TEXT函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為R1C1的格式,返回值為{"r10c05"}

5.   INDIRECT函數(shù)提取目標(biāo)值,即為{75}。

6.   接下來(lái)還要做一個(gè)判斷,即根據(jù)補(bǔ)貨規(guī)則做一個(gè)判斷。用三個(gè)INDEX()函數(shù)來(lái)判斷當(dāng)前物料的數(shù)量,其滿足大于1/2包裝數(shù)量且小于1個(gè)包裝數(shù)量的條件時(shí),補(bǔ)貨一個(gè)整包數(shù)量;不滿足條件則補(bǔ)貨2個(gè)整包數(shù)量。

7.   下面另外一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容:在運(yùn)用的多維方法中,INDIRECT函數(shù)的結(jié)果是不能直接和INDEX($C$7:$C$10,MATCH($A$13,$A$7:$A$10,))/2來(lái)做比較的。在比較前,大家還需要用N函數(shù)來(lái)降維處理后才能比較。

 

這樣,所有的公式都已經(jīng)輸入完畢了。錄入不同的商品代碼后,一方面,EXCEL會(huì)用顏色標(biāo)識(shí)出需要補(bǔ)貨的門店信息,另一方面,它也列出了具體的清單。

今天的分享就是這些。

 

多維引用的公式看似復(fù)雜,其實(shí)是很簡(jiǎn)單的思路應(yīng)用。學(xué)習(xí)過(guò)程中,可能不會(huì)一帆風(fēng)順,但是多多練習(xí)掌握以后,小伙伴們?cè)谖磥?lái)即使面對(duì)不同的問(wèn)題,也可以輕松應(yīng)對(duì)。所以還是那句話,多多練習(xí)才是快速掌握公式的捷徑哦~

 

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