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如何消除Vlookup的“BUG”,讓空返為空?

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作者:龔春光來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-05-11 10:14:13點(diǎn)擊:7043

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小編有話說(shuō):你在工作中使用表格時(shí),會(huì)遇到函數(shù)返回0的情況嗎?這種時(shí)候你是不是會(huì)以為自己公式寫錯(cuò)了,還四處去找公式錯(cuò)誤的地方呢?今天小編就用這篇教程告訴你,其實(shí)函數(shù)返回0并不是錯(cuò)誤啦,具體是什么原因我就先賣個(gè)關(guān)子,你自己往下看就知道了喲。

今天某學(xué)員興高采烈地跟我說(shuō)發(fā)現(xiàn)vlookup存在一個(gè)重大的BUG。我聽(tīng)完一愣,這不應(yīng)該吧?

聽(tīng)完這位學(xué)員詳細(xì)敘述,我終于明白了。她所說(shuō)的“BUG”是指Vlookup函數(shù)在運(yùn)算過(guò)程中如果第三個(gè)參數(shù)返回值所在單元格為空,函數(shù)返回的結(jié)果不是空而是0。如下表所示,學(xué)員根據(jù)員工工號(hào)查找對(duì)應(yīng)扣除工資明細(xì),源表中9003工號(hào)對(duì)應(yīng)的E4單元格為空時(shí),右側(cè)表中輸出的結(jié)果為0,而不是空。

學(xué)員表示這種情況可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤,帶來(lái)很大的麻煩。那么如何才能使空白單元格就返回一個(gè)空白單元格呢?

這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單,我們只需要對(duì)原vlookup函數(shù)公式運(yùn)算結(jié)果進(jìn)行判斷,如果運(yùn)算結(jié)果為0,就返回空值,如果運(yùn)算結(jié)果不為零,就返回運(yùn)算的結(jié)果。

首先給大家看看采用新的函數(shù)公式后的結(jié)果:

我們通過(guò)函數(shù)公式:=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0))=FALSE,"",VLOOKUP(I2,A:E,5,0))就完成了“空對(duì)空”。

學(xué)員看完公式表示很懵,這么多括號(hào)怎么才能理清邏輯關(guān)系呢?況且還有個(gè)從來(lái)沒(méi)用過(guò)的ISNUMBER函數(shù)!

當(dāng)我們遇到很長(zhǎng)的函數(shù)時(shí)不要害怕,只要按步拆解就能弄明白。

下面我們就為這位學(xué)員拆解函數(shù)公式。

拆解第一步:

VLOOKUP(I2,A:E,5,0)此部分函數(shù)公式相信經(jīng)常看我們excel教程文章的朋友都比較熟悉,其含義是返回I2單元格在A列所在的行數(shù)對(duì)應(yīng)第5列單元格內(nèi)容?!扒ё植蝗缫粓D”,用一張圖片大家就會(huì)一目了然。

注意:1、vlookup常規(guī)的用法是查找值必須在選擇的區(qū)域首列。2、第三個(gè)參數(shù)列號(hào)不能小于1,不能大于所選單元格區(qū)域總的列數(shù)值。如選中A:E區(qū)域后,區(qū)域里總共只有5列,如果輸入6,那么就會(huì)返回單元格引用錯(cuò)誤信息“#REF”。

拆解第二步:

ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)這部分函數(shù)公式看起來(lái)陌生,其實(shí)比第一步理解起來(lái)更加容易。只是在前面增加了一個(gè)ISNUMBER函數(shù),我們只要弄清楚這個(gè)函數(shù)就簡(jiǎn)單了。

ISNUMBER函數(shù)可以拆解為IS+NUMBER,這樣拆解開(kāi)大家應(yīng)該都會(huì)明白,其實(shí)就是“是否為數(shù)值”,他的功能就是判斷一個(gè)單元格是否為數(shù)值。

下面我做個(gè)簡(jiǎn)單的演示給大家看下:

我們可以看到上面的例子中E6單元格為空白,ISNUMBER判斷結(jié)果為FALSE。文章開(kāi)頭所描述的“9003工號(hào)對(duì)應(yīng)的E4單元格為空”也是如此, ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)9003工號(hào)的扣除工資判斷為FALSE。

拆解第三步:

這部分內(nèi)容主要涉及到一個(gè)非常常用的函數(shù)——IF。IF不過(guò)多解釋,它的功能很強(qiáng)大,主要用來(lái)判定是否滿足某個(gè)條件,如果滿足返回一個(gè)值,如果不滿足返回另外一個(gè)值。

下面我還是做個(gè)簡(jiǎn)單的演示給大家看下:

上表中我們可以很容易理解=IF(F6=FALSE,"",E6)函數(shù)公式。那么我們可以直接用ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0)代替F6,雙引號(hào)中間沒(méi)有任何字符表示空白,VLOOKUP(I2,A:E,5,0)代替E6。最后就形成了我們文章開(kāi)始所出現(xiàn)的函數(shù)公式:=IF(ISNUMBER(VLOOKUP(I2,A:E,5,0))=FALSE,"",VLOOKUP(I2,A:E,5,0))

其實(shí)文章中相信大家最陌生的函數(shù)就是ISNUMBER。我們下期教程將詳細(xì)地跟大家分享IS系列函數(shù)使用方法。歡迎一起學(xué)習(xí)哦!

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