編按：

近期部落窩分享了先入先出物料管理模板，有很多領(lǐng)取模板的伙伴留言希望能出一篇教程。小窩今天就分享一下先入先出模板中的核心：自動(dòng)根據(jù)出庫物料總數(shù)匹配批次和出貨量。

要實(shí)現(xiàn)先入先出物料管理至少需要滿足下方三點(diǎn)：

（1）具備批次庫存表，并按日期升序排列各批次物料；

（2）實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)各批次物料的庫存量；

（3）自動(dòng)根據(jù)物料出庫總數(shù)匹配物料批次和出貨量。

第一點(diǎn)，按日期升序排列，很簡(jiǎn)單。在Excel表格中可以選擇數(shù)據(jù)后單擊“升序”功能鍵排序，也可以錄制一個(gè)升序排列的宏，執(zhí)行宏進(jìn)行排序。

第二點(diǎn)，按批次統(tǒng)計(jì)庫存，也很簡(jiǎn)單，就是用各批物料的入庫量減去出庫量。

下面重點(diǎn)說一下第三點(diǎn)：自動(dòng)匹配物料批次和出貨量。

圖中A1:D14類似一個(gè)簡(jiǎn)化的批次庫存表，物料按日期升序排列；右側(cè)F2:G2是需要出庫的物料編碼和出庫總數(shù)。現(xiàn)在需要獲得物料批次以及出貨量。

我們建立輔助區(qū)域逐步來解決。先說批次。

出貨的批次有兩個(gè)條件需滿足：

（1）產(chǎn)品編碼一致；

（2）庫存量大于0。

在H10用函數(shù)FILTER可以快速得到能用于出貨的批次：

=FILTER(C2:C14,(A2:A14=F2)*(D2:D14>0))

有了批次，出貨量就簡(jiǎn)單了。各批次出貨量等于批次實(shí)際庫存（用VLOOKUP函數(shù)可以查到）、出庫總數(shù)減去各批次出庫量累計(jì)值的差之間的最小值?？梢韵吕畛湎路降墓将@取：

=MIN(VLOOKUP(H10,$C$2:$D$14,2,),$G$2-SUMIF($I$9:I9,"<>",$I$9:I9))

此處之所以用SUMIF求出庫量累計(jì)和，是因?yàn)镮9是文本，用SUM求和會(huì)出錯(cuò)，而SUMIF可以忽略文本與錯(cuò)誤值進(jìn)行求和。

最后在H2處引用出貨量不為0的批次和出貨量：

=FILTER(H10:I12,I10:I12<>0)

先入先出物料模板就是采用上方的思路做的。只不過為了照顧低版本用戶，沒有用FILTER函數(shù)，而是用經(jīng)典的INDEX+SMALL+IF+ROW一對(duì)多套路公式。

還有一個(gè)小細(xì)節(jié)：出庫總數(shù)不可能大于實(shí)際庫存。

所以為了提醒出庫人員，我們?cè)诋a(chǎn)品編碼后增加了一個(gè)“現(xiàn)有庫存”數(shù)據(jù)。在他輸入產(chǎn)品編碼后，就能看到當(dāng)前的庫存總數(shù)。

再分享三個(gè)不用輔助區(qū)域即可獲得批次的公式。

低版本：

=MID(CONCAT(IFERROR(IF(($A$2:$A$14=$F$2)*($D$2:$D$14>0),INDIRECT("C2:C"&MATCH(LOOKUP($H$2-0.01,SUMIF(OFFSET($A$1,,,ROW($1:$14)),$F$2,$D$1),$C$2:$C$14),$C$2:$C$14,0)+1),""),"")),ROW(A1)*12-11,12)

數(shù)組公式，三鍵輸入后下拉填充。公式中數(shù)字12是批號(hào)的字符數(shù)。

高版本：

=TOCOL(IF((A2:A14=F2)*(D2:D14>0),INDIRECT("C2:C"&MATCH(LOOKUP(H2-0.1,SUMIF(OFFSET($A$1,,,ROW(A1:A14)),F2,D1),C2:C14),C2:C14,)+1),NA()),2)

或者

=FILTER(FILTER(C2:C14,(A2:A14=F2)*(D2:D14>0)),DROP(FREQUENCY(ROW(1:380),SCAN(0,FILTER(D2:D14,(A2:A14=F2)*(D2:D14>0)),LAMBDA(x,y,x+y))),-1))

先入先出出入庫模板出庫批次和出貨量的自動(dòng)匹配就說到這里。對(duì)模板有興趣的伙伴可以聯(lián)系部落窩客服。

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