編按：

工作表有匯總就有拆分。如何快速拆分工作表呢？文章分享了兩個方法。第一個方法提供給那些希望感覺火箭速度的人，第二種方法提供給那些喜歡坐高鐵的人。第一種方法將用到VBA。對VBA小白的讀者不要怕，作者貼心的提供了代碼文件和具體的代碼解釋。收藏本篇文章，以后可以直接下載代碼簡單修改幾個參數(shù)值就能用于自己的工作表拆分。

各位小伙伴有沒有遇到過這樣的問題：當(dāng)我們把所有的信息匯總在一張表里后，又需要將這張大表按某一條件再拆分成多個工作表。那怎么才能實現(xiàn)呢？可能最笨的方法就是在原工作表篩選數(shù)據(jù)然后復(fù)制粘貼到新工作表，不過這種方法不適合數(shù)據(jù)多的案例，并且新工作表也需要一一重命名，顯得繁瑣。今天就給大家介紹兩種快捷實用的工作表拆分方法。

如圖，現(xiàn)在要把這個工作表的內(nèi)容按城市拆分成多個工作表。

第1種：極速拆分——VBA（文中提供有代碼）

    VBA是EXCEL處理大量重復(fù)工作最好用的工具。不過很多人對VBA一竅不通，所以今天給大家分享一段代碼，并且詳細(xì)解釋了如何根據(jù)實際表格修改代碼值，方便大家在工作中使用。

（1）按住Alt+F11打開VBA編輯器，點(diǎn)擊“插入”菜單下的“模塊”。

（2）在右側(cè)代碼窗口輸入下列代碼。不想動手輸入的可以加群下載已經(jīng)準(zhǔn)備好的代碼文件，直接復(fù)制粘貼即可。

Sub 拆分表()

    Dim i, iRow, iCol, t, iNum As Integer, sh As Worksheet, str As String

    Application.ScreenUpdating = False

    With Worksheets("Sheet1")

     iRow = .Range("A65535").End(xlUp).Row

     iCol = .Range("IV1").End(xlToLeft).Column

     t = 3

        For i = 2 To iRow

            str = .Cells(i, t).Value

            On Error Resume Next

            Set sh = Worksheets(str)

            If Err.Number <> 0 Then

                Set sh = Worksheets.Add(, Worksheets(Worksheets.Count))

                sh.Name = str

            End If

            sh.Range("A1").Resize(1, iCol).Value = .Range("A1").Resize(1, iCol).Value

            iNum = sh.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            sh.Range("A" & iNum + 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("A" & i).Resize(1, iCol).Value

            Next i

     End With

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

代碼解析：

這里用紅色文字表示需要根據(jù)實際修改的代碼參數(shù)；'用于表示注釋，其后的文字并不影響代碼的運(yùn)行，只是用于說明代碼的。這里特意用灰色表示注釋文字。

Sub 拆分表 '文件名稱，根據(jù)自己的文件名修改

    Dim i, iRow, iCol, t, iNum As Integer, sh As Worksheet, str As String

    Application.ScreenUpdating = False '關(guān)閉屏幕刷新

    With Worksheets("Sheet1") '雙引號內(nèi)是工作簿名稱,根據(jù)實際工作簿名稱修改

     iRow = .Range("A65535").End(xlUp).Row '從A列的最后一行開始向上獲取工作表的行數(shù)，一般只改動Range中的列參數(shù)，如要工作表有效區(qū)域是從B列開始的，值就是B65535

     iCol = .Range("IV1").End(xlToLeft).Column '從最后列（IV）第1行開始向左獲取工作表的列數(shù)，一般只改動Range中的行參數(shù)，如要工作表有效區(qū)域是從第2行開始的，值就是IV2

     t = 3 't為列數(shù)，設(shè)置依據(jù)哪一列進(jìn)行拆分，譬如，如果是按E列拆分，這里就是t=5

        For i = 2 To iRow  'i為行數(shù)，設(shè)置從第幾行開始獲取拆分值，要根據(jù)工作表實際改動

            str = .Cells(i, t).Value '獲取單元格（i, t）的值作為拆分后的表格名稱

            On Error Resume Next

            Set sh = Worksheets(str) '創(chuàng)建以上述獲取值為名的工作表

            If Err.Number <> 0 Then '如果不存在這個工作表則添加一個并命名

                Set sh = Worksheets.Add(, Worksheets(Worksheets.Count))

                sh.Name = str

            End If '如果存在這個工作表

            sh.Range("A1").Resize(1, iCol).Value = .Range("A1").Resize(1, iCol).Value '獲取工作表標(biāo)題，一般只改動Range的列值和Resize中的行值，譬如工作表的標(biāo)題是從B列第3行開始的，則這句代碼就變成 sh.Range("B1").Resize(3, iCol).Value = .Range("B1").Resize(3, iCol).Value '

            iNum = sh.Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row '一般只改Range中的列值，如工作表是從B列開始的，這里就變成Range("B" & Rows.Count).End(xlUp).Row

            sh.Range("A" & iNum + 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("A" & i).Resize(1, iCol).Value

            '在新表中粘貼工作表數(shù)據(jù)，一般只改動Range的列值，若工作表是從B列開始的，則就改成B變成Range("B" & iNum + 1).Resize(1, iCol).Value = .Range("B" & i).Resize(1, iCol).Value

        Next i

     End With

    Application.ScreenUpdating = True '打開屏幕刷新

End Sub

（3）代碼輸入完成后，點(diǎn)擊菜單欄里的“運(yùn)行子過程”。這樣工作表就拆分完成了。

完成如下：

這樣就通過這種方式一鍵完成工作表拆分了。

第2種：常規(guī)拆分——數(shù)據(jù)透視表

    數(shù)據(jù)透視表真的非常好用，它不僅在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析上擁有絕對的優(yōu)勢，而且利用篩選頁也可以幫助我們實現(xiàn)拆分工作表的功能。步驟如下：

（1）選擇數(shù)據(jù)源任一單元格，單擊插入選項卡下的“數(shù)據(jù)透視表”。位置選擇現(xiàn)有工作表，單擊確定。

（2）把要拆分的字段“城市”放到篩選字段，“日期”“業(yè)務(wù)員”字段放在行字段，“銷售額”放在值字段。

（3）修改數(shù)據(jù)透視表格式，便于在生成新工作表的時候形成表格格式。

選擇“數(shù)據(jù)透視表工具”下方“設(shè)計”選項卡里的“報表布局”下拉菜單的“以表格形式顯示”。

選擇“數(shù)據(jù)透視表工具”下方“設(shè)計”選項卡里的“報表布局”下拉菜單的“重復(fù)所有項目標(biāo)簽”。

選擇“數(shù)據(jù)透視表工具”下方“設(shè)計”選項卡里的“分類匯總”下拉菜單的“不顯示分類匯總”。

完成結(jié)果如下：

（4）最后把透視表拆分到各個工作表。選擇“數(shù)據(jù)透視表工具”下方“分析”選項卡“數(shù)據(jù)透視表”功能塊里的“選項”下拉菜單的“顯示報表篩選頁”，選定要顯示的報表篩選頁字段為“城市”。

（5）為了方便后續(xù)處理，把數(shù)據(jù)透視表修改成普通表格。選擇第一個工作表 “北京”，按住Shift，點(diǎn)擊最后一個工作表“重慶”，形成工作表組。這樣就能批量對所有工作表進(jìn)行統(tǒng)一操作。

全選復(fù)制粘貼為值。

刪除前兩行，再把日期這列列寬調(diào)整一下就完成了。結(jié)果如下：

數(shù)據(jù)透視表這種方法比較容易上手，但是步驟比較多，而VBA操作簡單，但需要學(xué)習(xí)的東西很多。大家根據(jù)自己實際情況選擇使用，覺得不錯的話點(diǎn)贊吧！

另外想練習(xí)是否看懂了VBA代碼修改的讀者可以利用文章配套的拆分表素材2進(jìn)行練習(xí)。

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