編按：

制作PPT，不僅需要掌握一些基本技能去美化PPT，還需要提高制作PPT的效率，才能得到最佳的效果。如何才能在短時(shí)間完成一份高大上的PPT呢？我們需要學(xué)會一些快速處理PPT的技巧，比如母版設(shè)計(jì)、一鍵替換字體等。

天下武功無堅(jiān)不摧唯快不破！

在日常工作中的PPT制作過程中，PPT的美感及質(zhì)量固然重要，但有時(shí)在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況，如何在短時(shí)間內(nèi)完成一份不錯(cuò)的PPT也是考驗(yàn)職場人的一個(gè)重要難題。

本期，燕歸來為您介紹幾個(gè)快速設(shè)計(jì)PPT的小技巧。希望對于職場中的你，有些許幫助。

01

母版的設(shè)計(jì)

在PPT中有一個(gè)非?？旖萸液糜玫脑O(shè)計(jì)思路——模板的設(shè)計(jì)。

在了解這種設(shè)計(jì)思路之前，我們先了解一下什么是母版。先看一下百科上關(guān)于母版的解釋：

定義演示文稿中所有幻燈片或頁面格式的幻燈片視圖或頁面。每個(gè)演示文稿的每個(gè)關(guān)鍵組件(幻燈片、標(biāo)題幻燈片、演講者備注和聽眾講義)都有一個(gè)母版。

怎么樣，是不是有一種云里霧里的感覺呢？

簡單一點(diǎn)理解所謂母版就是幻燈片設(shè)計(jì)中的底板。如下面這張圖片：

母版設(shè)置是PPT中制作中最為快捷的一種制作方法。我們在模板中設(shè)置logo、頁面等。舉個(gè)例子，如下面這份PPT：

這份PPT是燕歸來之前設(shè)計(jì)的一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃的PPT。我們想對這份PPT進(jìn)行修改——每一頁上增加一個(gè)logo。一般情況下，很多朋友會復(fù)制logo，然后一頁一頁的粘貼。

而懂得母版設(shè)計(jì)，只需在母版中添加一個(gè)logo則可以一鍵搞定。操作步驟：點(diǎn)擊菜單欄“視圖”——幻燈片母版——添加logo。具體操作如下：

02

一鍵替換字體

在制作PPT的時(shí)候有沒有遇到過這種情況——PPT制作完畢，發(fā)現(xiàn)有些字體不能用或者不好看，想換一下，但幾十頁的PPT每一頁都換手動調(diào)整太慢了。

沒有沒有什么好的辦法，一鍵就可以替換所有頁面中的字體呢？

答案是肯定的！

PPT中有一個(gè)字體替換功能。操作步驟：菜單中“開始”——編輯——替換——替換字體。舉個(gè)例子，如下面幾頁P(yáng)PT：

我們想把PPT中的“等線體”、“幼圓體”變成“微軟雅黑”，具體操作如下：

03

一鍵去動畫

在PPT制作中，為了更好展現(xiàn)演示效果，會用到一些動畫效果。而有些場景動畫效果不宜太多，或者根本不需要動畫效果。

那該怎么辦？難道要把一頁一頁地把設(shè)置好的動畫去掉？

不需要！只需要一鍵就可以完成這種設(shè)置。操作步驟：在【幻燈片放映】中找到【設(shè)置幻燈片放映】，然后在彈出的小窗中找到這個(gè)【放映時(shí)不加動畫】勾選，這下PPT中的動畫就不會在播放的時(shí)候出現(xiàn)了。具體操作如下：

04

快速播放幻燈片

在PPT展示過程中，一般情況下我們會從頭一頁一頁地播放PPT，再配合演講進(jìn)而達(dá)到一個(gè)不錯(cuò)的演示效果。

然而，有時(shí)候一不小心，在演示過程中按錯(cuò)了鍵導(dǎo)致PPT退出了。該怎么辦？難道還要從頭開始播放嗎？

不需要，此時(shí)可以用一個(gè)快捷播放鍵進(jìn)而實(shí)現(xiàn)從當(dāng)前位置播放——【Shift】+【F5】鍵。當(dāng)然相對應(yīng)的，如果您想從開頭播放，直接按F5鍵即可。具體演示操作如下：

此處有一點(diǎn)需要注意的是，有些電腦（如蘋果電腦）需要搭配生【Fn】鍵。也就是播放當(dāng)前頁的快捷方式——【Fn】+【Shift】+【F5】；從頭播放——【Fn】+【F5】。
以上為本期內(nèi)容，希望對您有些許幫助。

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本文作者:燕歸來

文章原標(biāo)題：4個(gè)技巧，讓你秒變PPT大神！效率提升3倍！

本文來源：燕歸來PPT（ID：liuyanlai1988）

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