編按：

在【一起讀書呀】第一期文章中，我們已經(jīng)詳細(xì)跟大家介紹了內(nèi)部演示PPT最佳的演示時(shí)間、頁數(shù)、字?jǐn)?shù)以及邏輯構(gòu)成。今天，貓老師將結(jié)合之前的知識(shí)，教大家如何快速制作一份完整的內(nèi)部演示PPT。

嗨，你好，歡迎來到【一起讀書呀】第二期。

本期主要通過《PPT精準(zhǔn)演示》第一章中4、5兩小節(jié)的內(nèi)容，教大家如何快速制作一份完整的內(nèi)部演示PPT。

01

內(nèi)部演示控制在5-9頁幻燈片

內(nèi)部演示時(shí)最重要的一點(diǎn)是站在觀眾的角度考慮問題。大家都很忙，沒有太多時(shí)間聽你演講，因此我們應(yīng)盡量把演講時(shí)長控制在3-5分鐘內(nèi)，幻燈片內(nèi)容頁頁數(shù)控制在5-9頁之間，從而提高溝通效率、節(jié)省制作時(shí)間。

小技巧：通過提前準(zhǔn)備演講稿，字?jǐn)?shù)控制在600字左右，再進(jìn)行演講，可以更好地把演講時(shí)長控制在3-5分鐘內(nèi)。

02

內(nèi)部演示PPT案例

在第一期文章中，我們有講到內(nèi)部演示幻燈片是按照“問題?原因?解決方案?效果”的邏輯構(gòu)成的，根據(jù)這一邏輯，將手把手的教大家如何快速制作一份內(nèi)部演示PPT。

這份PPT的主要內(nèi)容是為了提高店鋪客流量，提議對(duì)店長進(jìn)行待客服務(wù)培訓(xùn)。一起來看看吧。

1.封面頁

封面頁上提出當(dāng)下出現(xiàn)的問題，明確的主題不單讓聽眾易于了解演講內(nèi)容，也可以便于后期查找該P(yáng)PT文件。

白色背景的封面頁在文字少時(shí)會(huì)顯得單調(diào)，可以用《幻燈自成》中的快速優(yōu)化法，花10秒左右的時(shí)間快速增加畫面的視覺滿足感，讓畫面看起來更加飽滿。

2.過渡頁

簡單的過渡頁能讓觀眾清晰感受到你演講內(nèi)容的簡潔，從而更易接受你的演講。

3.內(nèi)容頁

首先，提出當(dāng)下面臨的問題。

問題：近半年的客流量減少到年初的1/3。

然后，指出出現(xiàn)當(dāng)下問題的原因，并指出原因中的關(guān)鍵要因（需改善部分，演講要解決的主要問題）。

通過分析得出以下兩個(gè)方面的原因：

l  年初滿意度為90%，而到了5月只有60%了。我們需要盡快提高客戶滿意度。

l  客戶主要不滿意的原因來自于我們門店的待客服務(wù)。這也是造成公司店鋪流量下降的主要原因。

接下來，針對(duì)此現(xiàn)狀提出解決方案并預(yù)測(cè)實(shí)施后可得成果。

解決方案：從其他公司培訓(xùn)效果中可以看到，實(shí)施店長培訓(xùn)后，顧客滿意度從60%迅速回升到90%，實(shí)現(xiàn)了V形翻轉(zhuǎn)，因此我們現(xiàn)在優(yōu)先采取的對(duì)策是實(shí)施以店長為對(duì)象的待客服務(wù)培訓(xùn)。

最后兩頁并非作者的正式講解內(nèi)容，更偏向作者所說的附錄。即對(duì)方對(duì)方案感興趣以后的詳細(xì)計(jì)劃。

以上，就是內(nèi)部演示PPT案例的全部內(nèi)容了。

03

作業(yè)

我發(fā)現(xiàn)大多童靴的操作能力才是在PPT制作中遇到最大的問題。今天給大家留一份作業(yè)，請(qǐng)大家根據(jù)我給的文字稿，模仿出最終效果吧。

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本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：自在貓先生。