編按：

哈嘍，大家好！小編之前已經(jīng)為大家介紹過(guò)“Ctrl” 組合鍵在文本處理和幻燈片放映時(shí)的應(yīng)用，不知道大家學(xué)會(huì)了嗎？今天，這篇文章總結(jié)了“Ctrl”組合鍵在制作幻燈片時(shí)的一些應(yīng)用，比如新建幻燈片、保存幻燈片等。

在“Ctrl”組合鍵上篇中我們介紹了文本類的快捷鍵，今天繼續(xù)為大家介紹“Ctrl”類組合鍵，這次主要介紹與幻燈片保存等有關(guān)的快捷鍵。

1.Ctrl+M新建一張幻燈片

一套PPT，通常由多張幻燈片組成，如何快速新建一張幻燈片呢？

快捷操作：選中尾部幻燈片，按“Ctrl+M”,即可新建一張幻燈片。

小貼士：除了上面的方法外，按“Enter”鍵也可以新建一張幻燈片。

2.Ctrl+D 一鍵生成幻燈片副本（復(fù)制幻燈片頁(yè)面）

在制作PPT的過(guò)程中，有時(shí)需要生成幻燈片副本，如何操作更快捷呢？

選中需要復(fù)制的幻燈片，按“Ctrl+D”，直接生成幻燈片副本。

3.Ctrl+N 新建PPT

在日常工作中，我們除了點(diǎn)擊“文件”選擇新建PPT外，還可以如何操作呢？

按“Ctrl+N”直接新建PPT。

4.Ctrl+Q關(guān)閉PPT軟件

我們將PPT保存好后，需要關(guān)閉軟件時(shí)，我們?nèi)绾尾僮鞲旖菽兀?/span>

快捷操作：按下“Ctrl+Q”，直接關(guān)閉PPT，若忘記保存，會(huì)彈出“另存為”“不保存”“取消”窗口。

5.Ctrl+W關(guān)閉當(dāng)前PPT

想要關(guān)閉當(dāng)前幻燈片頁(yè)面，除了點(diǎn)擊“關(guān)閉”外，還可以使用快捷鍵“Ctrl+W”關(guān)閉當(dāng)前幻燈片。

若沒(méi)有保存當(dāng)前PPT，按下“Ctrl+W”，就會(huì)彈出“Microsoft PowerPoint”窗口。

6.Ctrl+F4 快速關(guān)閉PPT

下班時(shí)，發(fā)現(xiàn)自己打開(kāi)了多個(gè)PPT頁(yè)面，想要快速關(guān)閉這些PPT頁(yè)面，除了一個(gè)一個(gè)頁(yè)面的點(diǎn)“×”關(guān)閉頁(yè)面，或者使用“Ctrl+W”關(guān)閉頁(yè)面外，我們還可以使用“Ctrl+F4”，快速關(guān)閉PPT頁(yè)面。

二、組合/取消組合

1.Ctrl+G  組合

制作PPT時(shí)，有時(shí)需要將幾個(gè)元素組合成新的對(duì)象，以下圖為例：

想要將幻燈片中的兩個(gè)文本框和同心圓組合成一個(gè)整體，如何操作呢？

快捷操作：按“Ctrl+A”全選內(nèi)容后，再按“Ctrl+G”，即可將兩個(gè)文本框和同心圓組合成一個(gè)整體。

2.Ctrl+Shift+G取消組合

在上面講到“Ctrl+G”是將對(duì)象進(jìn)行組合，但有時(shí)操作不當(dāng)，需要取消組合怎么辦呢？其實(shí)不難，以下圖為例：

將形狀和文本框組合后，發(fā)現(xiàn)五角星的位置需要進(jìn)行微調(diào)，這時(shí)需要取消組合，如何操作呢？

快捷操作：選中組合對(duì)象，按下“Ctrl+Shift+G”,直接實(shí)現(xiàn)取消組合，讓五角星、橢圓、文本框成為三個(gè)單獨(dú)的圖層。

三、復(fù)制/粘貼/剪切對(duì)象

1.Ctrl+D等距復(fù)制

“Ctrl+D”除了能生成幻燈片副本外，還可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制粘貼功能。

如何讓一模一樣的形狀，保持相同的方向，相同的間距，快速?gòu)?fù)制呢？

快捷操作：

首先，繪制好矩形，再按“Ctrl+D”對(duì)這個(gè)矩形進(jìn)行復(fù)制；

然后，將復(fù)制完成的矩形進(jìn)行調(diào)整，保證位置對(duì)齊；

最后，連續(xù)按“Ctrl+D”，就可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制出多個(gè)矩形，并且這些矩形都是均勻分布的，效果如下圖：

2. Ctrl+Shift+鼠標(biāo)左鍵平行或垂直復(fù)制元素

在做PPT時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到對(duì)一組元素進(jìn)行水平或者垂直方向上的復(fù)制，除了使用“Ctrl+C”復(fù)制，“Ctrl+V”粘貼外，還可以如何操作呢？以下圖為例：

需要將圖中的圓環(huán)進(jìn)行水平復(fù)制2次，如何操作？

先“Ctrl+A”全選對(duì)象，再長(zhǎng)按“Ctrl”鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，將圓環(huán)復(fù)制2個(gè)即可。效果如下圖：

對(duì)于垂直方向上的復(fù)制同理進(jìn)行操作。

3.Ctrl+C 復(fù)制對(duì)象

選中操作對(duì)象，按下“Ctrl+C”即可復(fù)制對(duì)象。

4.Ctrl+V 粘貼對(duì)象

選中操作對(duì)象，按下“Ctrl+V”即可粘貼已經(jīng)復(fù)制或者剪切的對(duì)象。

5.Ctrl+X 剪切對(duì)象

選中操作對(duì)象，按下“Ctrl+X”即可剪切對(duì)象。

四、重復(fù)/撤銷(xiāo)操作

1. Ctrl+Y重復(fù)上一步操作

在制作PPT過(guò)程中，有時(shí)需要對(duì)一頁(yè)或者一套幻燈片重復(fù)同樣的操作，我們?cè)撊绾尾僮髂兀恳韵聢D為例：

需要對(duì)圖中的兩張圖片都添加上“塑封”效果，如何操作呢？

第一步：選中印章效果圖片，點(diǎn)擊“繪圖工具格式”/“藝術(shù)效果”，在“藝術(shù)效果”中選擇“塑封”效果，單擊“塑封”效果，這樣就給印章添加上效果了。

第二步：選中?；?qǐng)D片，按下“Ctrl+Y”，即可完成對(duì)校徽添加“塑封”效果。

2.Ctrl+Z 撤銷(xiāo)操作

對(duì)于“Ctrl+Z”操作，有時(shí)可謂是救命草，可以挽救上一步或者上幾步的操作，我就不做詳細(xì)的介紹了。這里給大家介紹一下如何增加撤銷(xiāo)次數(shù)。

①點(diǎn)擊“文件”，跳轉(zhuǎn)到選擇頁(yè)面后，出現(xiàn)“選項(xiàng)”菜單；

②單擊“選項(xiàng)”，彈出到“PowerPoint選項(xiàng)”窗口；

③點(diǎn)擊“高級(jí)”，在“編輯選項(xiàng)” 中，修改“最多可取消操作次數(shù)”后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。

這樣，就增加了做PPT時(shí)的撤銷(xiāo)次數(shù)，也買(mǎi)了一份保險(xiǎn)。

五、其他快捷操作

1.Ctrl+K一鍵插入超鏈接

在制作PPT時(shí)，我們需要對(duì)某一個(gè)文本插入超鏈接，方便在演講時(shí)點(diǎn)擊超鏈接直接進(jìn)入相對(duì)應(yīng)的頁(yè)面。如需要給《紅樓夢(mèng)》書(shū)添加超鏈接，方便演示時(shí)直接跳轉(zhuǎn)到書(shū)的具體介紹頁(yè)面，怎么操作？

快捷操作：按“Ctrl+K”，彈出插入超鏈接窗口，選擇插入的文件，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。

2. Ctrl+O打開(kāi)電腦PPT文件

3.Ctrl+P 打開(kāi)"打印"頁(yè)面

4.Ctrl+T打開(kāi)"字體"頁(yè)面

在制作PPT的過(guò)程中，有時(shí)需要修改PPT的字體、字符間距等，如何操作更快呢？

快捷操作：選中文本框，按“Ctrl+T”，直接彈出“字體/字符間距”對(duì)話框，直接進(jìn)行修改即可。

5.Ctrl+方向鍵微調(diào)對(duì)象

在制作PPT時(shí)，需要對(duì)圖片、形狀或圖片進(jìn)行微調(diào)時(shí)，我們可以使用“Ctrl”+方向鍵，具體的方向操作如下：

（1）Ctrl+上箭頭，對(duì)對(duì)象做向上的微調(diào)；

（2）Ctrl+下箭頭，對(duì)對(duì)象做向下的微調(diào)；

（3）Ctrl+左箭頭，對(duì)對(duì)象做向左方的微調(diào)；

（4）Ctrl+右箭頭，對(duì)對(duì)象做向右方的微調(diào)。

6.Ctrl+F1顯示或隱藏功能區(qū)

有時(shí)打開(kāi)PPT界面，發(fā)現(xiàn)功能區(qū)隱藏了，如下圖：

想要將功能區(qū)顯示出來(lái)，怎么操作呢？

手動(dòng)操作：點(diǎn)擊“開(kāi)始”，在顯示的功能區(qū)中選擇“固定功能區(qū)”的符號(hào)，將功能區(qū)固定在界面上。

快捷操作：按下“Ctrl+F1”，功能區(qū)就顯示在界面上了。

7.Ctrl+S 保存PPT文件

做好了PPT，直接按“Ctrl+S”,一鍵保存PPT文件。

8.Ctrl+Home/End將光標(biāo)移動(dòng)到演示文稿的首頁(yè)/尾頁(yè)

當(dāng)一套PPT有幾十頁(yè)甚至幾百頁(yè)需要跳轉(zhuǎn)到首頁(yè)或者尾頁(yè)時(shí)，你還在滾動(dòng)鼠標(biāo)，慢慢跳轉(zhuǎn)嗎？如果真的是這樣，你就“out”了，小編告訴你一個(gè)非?？旖莸牟僮?。

（1）Ctrl+Home鍵，直接將光標(biāo)移到演示文稿的首頁(yè)；

（2）Ctrl+ End鍵，直接將光標(biāo)移到演示文稿的尾頁(yè)。

9.Ctrl+A 全選所有幻燈片/選中單頁(yè)幻燈片中所有對(duì)象

需要全選幻燈片或者選中單頁(yè)幻燈片中的所有對(duì)象時(shí)，我們可以按“Ctrl+A”，一鍵選中。

好了，今天關(guān)于“Ctrl”組合鍵的介紹就這么多了，想要了解“Ctrl”組合鍵在PPT放映時(shí)的快捷操作，可以訂閱下期教程。

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本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：夏之楠木。