編按：

哈嘍，大家好！在制作PPT的過程中，我們會發(fā)現(xiàn)使用快捷鍵操作比點擊鼠標或者按步驟操作快很多。之前已經(jīng)給小伙伴們介紹過“Ctrl”組合鍵在PPT中的一些應用，不知道大家記住多少？今天，小編將為大家介紹一下鍵盤最上方一排的F1-F12的作用。

經(jīng)常用電腦的小伙伴，應該都有過這樣的疑問：鍵盤最上方一排的F1-F12到底有什么作用呢？其實F1-F12每個快捷鍵都用自己的作用，今天小編就給小伙伴們扒一扒F1-F12鍵的妙用。

01

F1彈出“幫助”窗口

在制作PPT的過程中，當你遇到無法解決的問題時，可以直接按“F1”鍵就能彈出“PowerPoint幫助”窗口。

首先，在搜索欄中輸入問題，然后，點擊搜索符號，下方會彈出“某某某問題”的結(jié)；最后，根據(jù)自己的問題找到相應的解決方案。

02

F2為形狀添加文本

有時在PPT中插入形狀后需要為形狀添加文本，我們一般都會選擇插入文本框添加文本。其實，選中形狀，按“F2”可以直接在形狀內(nèi)添加文本。

03

Shift+F3快速切換英文大小寫

在PPT文本框內(nèi)輸入英文單詞時會遇到三種情況：一是需要所有英文單詞字母大寫，二是所有英文單詞首字母大寫，三是所有英文單詞字母小寫。除了按“CapsLock”鍵和“Shift”鍵修改英文單詞大小寫外，我們還可以按“Shift+F3”修改英文單詞字母的大小寫。

我們以下圖為例：

想要將所有已輸入好的英語單詞字母修改為大寫時，怎么辦？

選中文本框內(nèi)的英文文本，按“Shift+F3”即可將所有英文單詞字母修改為大寫。

同理操作，可將所有英文單詞字母修改為小寫，如下圖：

同理操作，還可以實現(xiàn)所有英文單詞首字母大寫，如下圖：

04

F4神奇快捷鍵

“F4”鍵在PPT中的神奇操作有很多，比如等距離復制、復制文本格式等。下面我們一起來看看F4可以應用于哪些方面？

（1）等距離復制

當我們要繪制多個相同的形狀，且需要保持各個形狀之間橫向?qū)R，間距相等時，通常使用的方法是“Ctrl+C”和“Ctrl+V”復制粘貼，然后統(tǒng)一調(diào)整形狀間的間距和對齊，會用很長的時間去操作調(diào)整，而用F4鍵可以非常快速地完成。

第一種情況：先點擊插入一個矩形，然后按“F4”就會出現(xiàn)多個相同大小、等距離的矩形，如下圖：

第二種情況：

①  點擊“插入”/“形狀”，選擇插入“矩形”，在PPT頁面中拖拽出一個矩形；

②  按“Ctrl+Shift”鍵，橫向拖動鼠標復制出一個大小相同的矩形；

③  一直按 “F4”，就能實現(xiàn)等間距橫向復制矩形了。

除了能實現(xiàn)等距離橫向復制矩形，豎向也可以的。

（2）復制文檔屬性

當我們需要為多個文本段落設置相同屬性時，常見操作：首先設置好單個文本段落的屬性，然后鼠標左鍵單擊“格式刷”，最后按個選中或單擊需要設置相同屬性的文本段落。而用F4鍵可以非?？焖俚貙崿F(xiàn)（注：這里等同于格式刷的應用）為多個文本段落設置相同屬性。

我們以下圖為例：

我們需要將文本中的“PPT多圖排版”的字體顏色設置為紅色，除了用格式刷，還能怎么操作呢？簡要操作如下：

①  選中第一段文本框中“PPT多圖排版”，將文字顏色設置為紅色；

②  首先，選中第二排里的“PPT多圖排版”，按“Ctrl”鍵，依次選中剩下的“PPT多圖排版”，然后，按下“F4”鍵就將所有選中文字的顏色更改為紅色了

05

F5從首頁開始播放

當做完PPT后，我們想快速從首頁閱覽一下PPT，看看整體效果好不好時，我們就可以直接按“F5”鍵，即可實現(xiàn)從首頁開始播放幻燈片。

06

F6快捷鍵顯示/打開備注信息欄

（1）連續(xù)按2次F6快捷鍵顯示

在制作PPT過程中，我們常常需要插入圖片或者添加動畫等，為了節(jié)省操作時間，我們就會選擇使用快捷鍵操作，但是PPT快捷鍵又多又雜記不住，我們可以連續(xù)按2次F6，功能區(qū)就會顯示菜單對應的快捷鍵，按提示的快捷鍵進行按快捷鍵操作即可。

（2）連續(xù)按3次F6打開備注消息輸入框

在制作PPT過程中，發(fā)現(xiàn)某頁的內(nèi)容多，若將所有內(nèi)容密密麻麻地寫在頁面中很容易給觀眾造成視覺疲勞，但想將有些內(nèi)容以講故事等形式呈現(xiàn)給觀眾，又擔心記不住。這時，我們可以選擇打開PPT里的備注信息欄，將關鍵詞或者關鍵句寫在備注欄中，演講時打開演講者視圖即可查看相應的內(nèi)容。

以下圖為例：

我們需要給這頁PPT添加相應的備注信息怎么辦呢？

快捷操作：

首先，連續(xù)按3次F6，顯示“打開備注欄”輸入框；

然后，在輸入框內(nèi)輸入樂視歷史等相關內(nèi)容的關鍵詞；

07

F7快速檢查英文拼寫錯誤

在編輯文檔輸入英文單詞不確定拼寫是否正確時，只需選中文本框內(nèi)的英文文本，然后按“F7”即可進行檢查。

以下圖為例：

“Tourast Rttractions”中的“a”和“R”小編故意修改錯誤，我們按下“F7”看看會發(fā)生什么？

這時，我們會發(fā)現(xiàn)幻燈片右邊會顯示拼寫錯誤，并將正確的選項顯示。

我們選擇正確的單詞，單擊“更改”或者“全部更改”，即可將錯誤的單詞修改正確。

08

Alt+F8 快速打開宏對話

很多小伙伴不明白什么是宏對話，其實就是當你在文檔中反復進行某個工作，用【宏】便能形成一個命令，實現(xiàn)任務執(zhí)行的自動化。在制作PPT時，只需要按住【Alt+F8】即可打開宏對話框，快捷運行宏命令。

09

Shift+F9/Alt+F9打開網(wǎng)格線/參考線

（1）Shift+F9 顯示網(wǎng)格線

在制作PPT的過程中，我們有時需要顯示網(wǎng)格線，只需按“Shift+F9”即可顯示網(wǎng)格線。

需要隱藏網(wǎng)格線時，按“Shift+F9”即可隱藏。

（2）Alt+F9 顯示參考線

在制作PPT的過程中，我們有時需要借助參考線對齊圖文，這時，可以按“Alt+F9”直接顯示參考線。

完成圖文對齊等操作后，需要隱藏參考線時，直接按“Alt+F9”即可隱藏參考線。

10

F10/Shift+F10快捷鍵提示/實現(xiàn)鼠標右鍵功能

（1）快捷鍵提示

在制作PPT的過程中，需要插入插入圖片時，我們一般都是鼠標點擊“插入”/“圖片”，選擇一張合適的圖片插入PPT中。

其實，我們可以直接按下“F10”后，功能區(qū)的菜單會顯示打開菜單的快捷鍵，直接根據(jù)提示按快捷鍵即可。

（2）實現(xiàn)鼠標右鍵功能

制作PPT時，一般我們都需要對插入的形狀做一定的處理，如需要“設置形狀格式”、“置于頂層”等操作。我們常規(guī)操作都是選中形狀，點擊鼠標右鍵，出現(xiàn)相應的菜單命令，再單擊菜單命令。

除了點擊鼠標右鍵可以出現(xiàn)這些菜單命令外，直接選中形狀，按“Shift+F10”也可以出現(xiàn)“設置形狀格式”等菜單命令。

11

Alt+F11打開VBA編輯窗口

相信很多小伙伴對這個窗口非常不熟悉，但這個窗口對于技術人員來說并不陌生，按下【Alt+F11】組合鍵后，就能調(diào)出VBA代碼窗口，實現(xiàn)更高階的操作。

12

F12快速將文檔“另存為”

在制作PPT的過程中或者完成時，需要將這個PPT文檔另存為，我們可以直接按下“F12”鍵，即可彈出“另存為”窗口，選擇文件格式、位置即可快速將文件另存為。

好了，關于F1-F2鍵在PPT中的快捷使用方法就講完了，不知道各位小伙伴學會了嗎？學不會的咱就慢慢學，建議大家收藏喲！

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本文為部落窩教育獨家授權作品，本文作者：夏之楠木。