編按：

本文主要跟大家分享了如何用“模塊化思維”快速排版內(nèi)容超多，領(lǐng)導(dǎo)還要求不能隨意刪減文字的PPT頁面。

Hey，大家好，我是石敬之。

做PPT時我們經(jīng)常會遇到一些內(nèi)容超多，領(lǐng)導(dǎo)還要求不能隨意刪減文字的頁面。這個時候，我們該如何排版呢？

今天給大家分享一個模塊化處理信息、區(qū)域化設(shè)計排版的思路（以下簡稱“模塊化思維”）。

模塊化思維，就是先將內(nèi)容（如文字、圖片等信息）進(jìn)行層級劃分，再根據(jù)內(nèi)容的層級關(guān)系，進(jìn)行版面的區(qū)域劃分，讓整個頁面的信息更加清晰明了。

下面以一位大學(xué)老師的PPT為例，為大家進(jìn)行演示說明。

眾所周知，大學(xué)教師的課件，頁面內(nèi)容基本都是非常詳實(shí)的，說直白點(diǎn)就是文字很多，又幾乎不能刪減。因此，制作這類PPT，為了讓內(nèi)容呈現(xiàn)更清晰，采用“模塊化思維”非常有必要。

我們先看第一頁稿件。

很明顯，這頁的排版有不少問題。比如，字體使用的是宋體，在教室中，坐在后排的同學(xué)，估計很難看清；另外，雖然原稿內(nèi)容已經(jīng)進(jìn)行了層級劃分，但標(biāo)題使用橙色進(jìn)行突出顯示，正文部分的白色內(nèi)容，依然不利于閱讀。

首先，將多余信息（如背景、線條等）通通去除，只保留主體文字信息。

然后，使用“模塊化思維”將內(nèi)容排列到四個區(qū)域。

最后，對四個區(qū)域進(jìn)行微調(diào)，并為他們添加上相應(yīng)的圖標(biāo)作為修飾即可。

下面，我們再看看另一頁原稿。

同樣的，先把頁面不必要的元素去掉，只保留主體內(nèi)容。

這頁與上一頁不同，并沒有明顯的內(nèi)容層級劃分。

如果只是簡單粗暴地照搬“模塊化思維”，采用左右分欄形式排版，比如這樣：

很明顯，這樣的排版，并不合格，觀眾也無法第一時間獲取該頁的主要信息。所以，對于大段的文字內(nèi)容，不能簡單粗暴歸為一個區(qū)域，可以先對文案進(jìn)行梳理，提煉出重點(diǎn)信息，再采用“模塊化思維”。

通過理解正文內(nèi)容，標(biāo)記出該頁的主要內(nèi)容。

然后，利用“模塊化思維”將內(nèi)容合理布局，就可以得到這樣的排版。

之后，再進(jìn)行頁面修飾與設(shè)計，豐富細(xì)節(jié)，這頁PPT就算美化完成啦！

最后，我們看一下對比效果。

以上，就是本期的內(nèi)容，我們下期再見。

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