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用模塊化思維排版內(nèi)容超多的PPT頁面

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作者:石敬之PPT來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2022-03-28 23:39:50點(diǎn)擊:2958

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編按:

本文主要跟大家分享了如何用“模塊化思維”快速排版內(nèi)容超多,領(lǐng)導(dǎo)還要求不能隨意刪減文字的PPT頁面。

Hey,大家好,我是石敬之。

PPT時(shí)我們經(jīng)常會(huì)遇到一些內(nèi)容超多,領(lǐng)導(dǎo)還要求不能隨意刪減文字的頁面。這個(gè)時(shí)候,我們?cè)撊绾闻虐婺兀?/font>

今天給大家分享一個(gè)模塊化處理信息、區(qū)域化設(shè)計(jì)排版的思路(以下簡(jiǎn)稱“模塊化思維”)。

模塊化思維,就是先將內(nèi)容(如文字、圖片等信息)進(jìn)行層級(jí)劃分,再根據(jù)內(nèi)容的層級(jí)關(guān)系,進(jìn)行版面的區(qū)域劃分,讓整個(gè)頁面的信息更加清晰明了。

下面以一位大學(xué)老師的PPT為例,為大家進(jìn)行演示說明。

眾所周知,大學(xué)教師的課件,頁面內(nèi)容基本都是非常詳實(shí)的,說直白點(diǎn)就是文字很多,又幾乎不能刪減。因此,制作這類PPT,為了讓內(nèi)容呈現(xiàn)更清晰,采用“模塊化思維”非常有必要。

我們先看第一頁稿件。

很明顯,這頁的排版有不少問題。比如,字體使用的是宋體,在教室中,坐在后排的同學(xué),估計(jì)很難看清;另外,雖然原稿內(nèi)容已經(jīng)進(jìn)行了層級(jí)劃分,但標(biāo)題使用橙色進(jìn)行突出顯示,正文部分的白色內(nèi)容,依然不利于閱讀。

首先,將多余信息(如背景、線條等)通通去除,只保留主體文字信息。

然后,使用“模塊化思維”將內(nèi)容排列到四個(gè)區(qū)域。

最后,對(duì)四個(gè)區(qū)域進(jìn)行微調(diào),并為他們添加上相應(yīng)的圖標(biāo)作為修飾即可。

下面,我們?cè)倏纯戳硪豁撛濉?/font>

同樣的,先把頁面不必要的元素去掉,只保留主體內(nèi)容。

這頁與上一頁不同,并沒有明顯的內(nèi)容層級(jí)劃分。

如果只是簡(jiǎn)單粗暴地照搬“模塊化思維”,采用左右分欄形式排版,比如這樣:

很明顯,這樣的排版,并不合格,觀眾也無法第一時(shí)間獲取該頁的主要信息。所以,對(duì)于大段的文字內(nèi)容,不能簡(jiǎn)單粗暴歸為一個(gè)區(qū)域,可以先對(duì)文案進(jìn)行梳理,提煉出重點(diǎn)信息,再采用“模塊化思維”。

通過理解正文內(nèi)容,標(biāo)記出該頁的主要內(nèi)容。

然后,利用“模塊化思維”將內(nèi)容合理布局,就可以得到這樣的排版。

之后,再進(jìn)行頁面修飾與設(shè)計(jì),豐富細(xì)節(jié),這頁PPT就算美化完成啦!

最后,我們看一下對(duì)比效果。

以上,就是本期的內(nèi)容,我們下期再見。

 

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本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品,本文作者:石敬之PPT。