編按：

你知道，PPT的使用場合分為內(nèi)部演示和銷售演示嗎？了解它們的整體結(jié)構(gòu)嗎？知道它們的最佳演示時(shí)間嗎？不知道也沒關(guān)系，從今天開始，自在貓先生將在未來半年時(shí)間里以每周兩篇的進(jìn)度，為你精讀一本PPT書——《PPT精準(zhǔn)演示》，助力你的PPT學(xué)習(xí)之路。

你看看，自己書架上是不是也有那么幾本堆灰的office工具書呢？

翻翻就過，看不太懂，不太想看的，童鞋們快點(diǎn)看過來咯。來這里一起讀懂你書柜上那些PPT書。

從今天開始，我將在未來半年時(shí)間里以每周兩篇的進(jìn)度，為您精讀一本PPT書——《PPT精準(zhǔn)演示》，助力你的PPT學(xué)習(xí)之路。

首先送上一句作者的話給到你。

任何書，都僅僅可做參考，在此，也希望你以我的講解為參考做更好的自己。

第一篇， 我們先看下作者的核心觀點(diǎn)。

本書作者前田先生共寫過3本書，每一本書的第一篇章都是圍繞這個(gè)表格展開的，將PPT分成兩種使用場合，一是內(nèi)部演示；二是銷售演示。

01

內(nèi)部演示VS銷售演示（如何理解）

內(nèi)部演示：對象為擁有和自己相同意識和愿望的自己人。

銷售演示：對象為沒有相同意識和愿望的人，目標(biāo)分別為，內(nèi)部求批準(zhǔn)，銷售求簽約。

按照國內(nèi)情況，我們可以這樣理解作者對PPT的兩個(gè)分類。

一、內(nèi)部演示

可以理解為自己部門開會講解所使用的PPT，主要用于梳理思路，講清流程。

一般這種交流是一對一或者是小組內(nèi)部討論，是一種服務(wù)于事情進(jìn)展的交流。而是否用PPT根據(jù)實(shí)際需求決定，有時(shí)候黑板或者白紙會比PPT更有效。

由于日本公司階級文化比較嚴(yán)重，所以作者寫到了目標(biāo)是求批準(zhǔn)。

我這里還寫到了自上而下，老師講解用PPT，公司內(nèi)部用PPT，主要目標(biāo)都是期望讓對方理解、領(lǐng)會，或者可執(zhí)行一件事情為目的的交流，核心點(diǎn)就是好懂。

什么是內(nèi)部演示，大家都那么熟了，就別整那么多花里胡哨的，有話直說，說清楚點(diǎn)，這就是內(nèi)部演示了。

二、銷售演示

而作者說的銷售演示則更像是我們經(jīng)常遇到需要制作PPT的情況。

不管是比賽，競聘，還是銷售，我們都是期望對方做出一個(gè)給予的動作而進(jìn)行的演示。

主要的目標(biāo)是通過優(yōu)秀的“表現(xiàn)“獲得對方認(rèn)可的過程。

這種表現(xiàn)就好像進(jìn)入一個(gè)大型晚宴現(xiàn)場，男的都是西裝革履，女的都是長裙飄飄，在這里大家都希望用自己最好的狀態(tài)來得到認(rèn)可。

怎么樣，你理解兩種幻燈片的不同了嗎？下面我做了修改的表格，供你參考。

PPT使用的兩種場合，一是交流輔助，幫我們把話講清楚；二是打動人心，讓我們獲得機(jī)會。

02

一份好的幻燈片的基本條件 

首先，不管是哪種幻燈片，簡單有邏輯都是必備項(xiàng)。所以你一定要快點(diǎn)丟棄你滿是文字的PPT，那東西可是一點(diǎn)用都沒有。

第二，打動人心的PPT更需要的是你需要關(guān)注對方的情緒，帶領(lǐng)對方的情緒。

不管是喬布斯的現(xiàn)實(shí)扭曲力場；是雷軍的感動人心；還是羅永浩的我不在乎輸贏，我只是認(rèn)真，都是情緒的帶領(lǐng)。

一個(gè)好的演講者必須擁有一個(gè)可以帶引觀眾產(chǎn)生情緒共鳴的能力，而一份好的PPT必須在形式上對演講者的情緒進(jìn)行輔助。

03

兩種類型PPT的整體結(jié)構(gòu)（基礎(chǔ)）

你是否覺得幻燈片演講是你說觀眾聽？

不過在這里告訴你，任何一場演講都是互動的過程。

有時(shí)候可能觀眾無法或者不合適與你做交流形式的互動，但是在你構(gòu)思PPT的時(shí)候一樣也要模擬出交流感才可以，比如說第一種交流輔助型PPT。

首先你要提出目前出現(xiàn)的問題。（嗯，是的，為什么會發(fā)生這個(gè)情況呢？）

這個(gè)問題產(chǎn)生的原因，經(jīng)過調(diào)查是這樣的。（哦，原來如此，那我們需要怎么做呢？）

提出解決方案。（嗯，這些環(huán)節(jié)需要我的輔助，我知道了。）

預(yù)測做后的結(jié)果。（嗯，你考慮的很周到，那我們就一起執(zhí)行吧?。?/span>

這就是作者推薦的內(nèi)部PPT基本結(jié)構(gòu)，也是我認(rèn)為最為實(shí)用的一個(gè)PPT制作結(jié)構(gòu)。

第二種打動人心的PPT的結(jié)構(gòu)就有所不同了。

你需要的是指出問題，獲取信任，得到認(rèn)可，下決定與你更近一步。

打動人心，打動的往往都是陌生人的心。記住做PPT的時(shí)候需要預(yù)先設(shè)置交流感，也就是要模擬你與觀眾的對話。

04

兩種幻燈片的所需時(shí)間

作者將時(shí)間都定位為3-5分鐘，這個(gè)是來源于日本的快節(jié)奏。

他們非常追求《10秒溝通》，《電梯間里的提案》等等極致的操作思維。

例如，作者的另一本書，《世界500強(qiáng)對外演示制作方法與說服技巧》中的一句話：通過3-5分鐘的演示去抓住客戶的“心“。

而國內(nèi)節(jié)奏其實(shí)也不慢，大家也沒時(shí)間聽一個(gè)人絮叨很久。你如果期待打動人心，就應(yīng)該先自己想清楚做好PPT，再去表達(dá)。這樣才可以抓住對方的心。

我國現(xiàn)在大型企業(yè)的演講比賽時(shí)間一般控制在7分鐘以內(nèi)，而TED，一席類似的演講活動一般時(shí)長也推薦在18分鐘內(nèi)。

所以如果你是要做PPT的話，請一定要提前準(zhǔn)備好，在一個(gè)較短的時(shí)間里，打動人心。當(dāng)然大多人對時(shí)間的觀念并不準(zhǔn)確，我們完全可以換算成文字的數(shù)量。

如圖所示，一般來說一次使用PPT的演講控制在600到1000字是比較合適的。

05

兩種幻燈片的頁數(shù)

第一種交流輔助用的幻燈片，主要目的是說事，把事情說明白，而需要用到PPT進(jìn)行事件講解的時(shí)候一般會有相對比較復(fù)雜的邏輯。

有時(shí)候一張PPT就可以講上5分鐘，10分鐘，15分鐘。重要的是邏輯清晰，而非幻燈片數(shù)量。

第二種打動人心的幻燈片，你首先要設(shè)定對方是需要吸引才可以持續(xù)聽你講下去的，因此，幻燈片需要切換的快一些，用不斷變化的畫面去抓住觀眾眼睛的注意力。

如果你的幻燈片內(nèi)容一直不變，就無法抓住觀眾眼睛的注意力，將會導(dǎo)致演講變成無人聆聽的結(jié)果。

我相信，這不是你精心準(zhǔn)備后認(rèn)真演講所想要得到的結(jié)果。

06

其它一些補(bǔ)充

我們來進(jìn)行最后的補(bǔ)充，這些知識點(diǎn)在后面我們還會講到。

第一種交流輔助用的幻燈片，不能夠堆砌大段文字，你需要抓出要點(diǎn)，梳理邏輯。同時(shí)視覺材料/效果與動畫都是少的，因?yàn)槟銢]那么多時(shí)間去處理感覺上的事情。

交流輔助用的幻燈片，是一種高頻制作，他的標(biāo)準(zhǔn)是在你能力范圍內(nèi)把事情盡可能的講清楚。

第二種打動人心的幻燈片，你的文字需要極少，要刺激觀眾的心，激發(fā)情緒。在幻燈片上顯示的更多的是口號式文字。

而精美的視覺材料，絢麗的效果與動畫都可以激發(fā)觀眾的情緒。打動人心是成果導(dǎo)向，需要你在有限時(shí)間，有限成本內(nèi)盡可能做到最好。

因?yàn)榇騽佑^眾的心，你大多數(shù)時(shí)候可能只有那么短短幾分鐘時(shí)間。

下面是我對表格進(jìn)行的修改希望助你理解。

這篇文章講的是作者的核心思想，

也是《PPT精準(zhǔn)演示》1~3篇的內(nèi)容講解。

在后面的半年里

我會跟你從頭到尾分享整本書的知識點(diǎn)。

歡迎你長期關(guān)注。

如果你覺得這本書很好的話推薦下單購買。

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讓你更好的讀懂書，更簡單的學(xué)。

我們下期再見。 

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本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：自在貓先生。