編按：

試想一下，我們制作PPT時(shí)，如果每一步操作都能省下一點(diǎn)時(shí)間，加起來(lái)能省多少時(shí)間？一套PPT、10套PPT，又得省出多少時(shí)間？這省出來(lái)的時(shí)間，豈不就是你的加班時(shí)間。今天小編為大家推薦8個(gè)簡(jiǎn)單小技巧，讓你在更短的時(shí)間內(nèi)制作PPT，為你節(jié)省時(shí)間，不需要加班加點(diǎn)的趕PPT。

Hey，大家好，我是石敬之。

我們?cè)诠ぷ髦?，不可避免的需要?span>PPT，工作匯報(bào)、月度總結(jié)、年度總結(jié)、競(jìng)聘演講，客戶提案……數(shù)不勝數(shù)。

為此，熬夜加班，實(shí)屬平常。

這時(shí)候，掌握一些小技巧，你就可以左手鍵盤，右手鼠標(biāo)，左右開(kāi)弓，有如神助。加班？不存在的！

01

瞬間組合技：Ctrl+G

做PPT的時(shí)候，常常需要把一些對(duì)象組合在一起，方便拖動(dòng)或縮放。但是用鼠標(biāo)點(diǎn)來(lái)點(diǎn)去太麻煩，怎么辦呢？

高手支招：選擇需要組合的對(duì)象，按【Ctrl+G】快捷鍵，組合立即完成。

友情小提示：取消組合同理，選擇想要取消組合的對(duì)象，按【Ctrl+Shift+G】快捷鍵，立即取消。

02

高效排版技：Shift+鼠標(biāo)

在PPT制作中，移動(dòng)對(duì)象是常事，但用鼠標(biāo)憑感覺(jué)拖著，很難把控對(duì)象被移動(dòng)后的位置，是否還處在對(duì)齊線上，往往移動(dòng)之后，版面變得很亂。

高手支招：選擇需要移動(dòng)的對(duì)象，按【Shift】鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)，讓元素始終保持在水平/垂直的線上，移動(dòng)之后，依然整整齊齊。

友情小提示：單擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出【智能參考線】，也有助于排版對(duì)齊哦。

03

快速?gòu)?fù)制技：Ctrl+鼠標(biāo)

想要快速?gòu)?fù)制、粘貼一個(gè)對(duì)象，相信大家都知道，那就是按【Ctrl+C】、【Ctrl+V】快捷鍵。但比這組快捷鍵，更快捷的操作你知道嗎？

高手支招：選擇需要復(fù)制的對(duì)象，按【Ctrl】鍵，隨意拖拽鼠標(biāo)，就能立馬復(fù)制出來(lái)一個(gè)對(duì)象，更加快捷。

友情小提示：在拖拽復(fù)制對(duì)象的時(shí)候，按【Ctrl+shift】快捷鍵，可在水平/垂直方向上復(fù)制哦。

04

一秒換裝技：Ctrl+Shift+C / V

當(dāng)你花費(fèi)了N久的時(shí)間，好不容易調(diào)整出一個(gè)對(duì)象的格式，這時(shí)發(fā)現(xiàn)后面還有五十二個(gè)對(duì)象，需要調(diào)整成一樣的格式。你怎么辦？

高手支招：先選中目標(biāo)對(duì)象，按【Ctrl+Shift+C】快捷鍵，然后選中想要改變的對(duì)象，按【Ctrl+Shift+V】快捷鍵，一秒換裝。

友情小提示：效果等于【格式刷】，但操作更快捷。

05

四倍縮放技：Ctrl+滾輪

當(dāng)PPT頁(yè)面內(nèi)容較多時(shí)，而又想檢查其中某個(gè)元素細(xì)節(jié)的時(shí)候，怎么做？

高手支招：選中要檢查的元素，左手按【Ctrl】鍵，右手滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，元素就可以放大了。

友情小提示：頁(yè)面最多可以放大400%，足以看清任何微小的對(duì)象啦！

06

頁(yè)面固定技：釘“釘子”

不知道你有沒(méi)有過(guò)這樣的體驗(yàn)，當(dāng)滾動(dòng)PPT當(dāng)前頁(yè)面，想看頂部或底部?jī)?nèi)容時(shí)，PPT突然跳頁(yè)了，非常頭疼。

高手支招：找個(gè)“釘子”按住它，就可以了。進(jìn)入幻燈片母版，縮小頁(yè)面，在頁(yè)面四周分別插入一個(gè)形狀，作為“釘子”即可。

友情小提示：在版面四角放置“釘子”后，記得居中對(duì)齊。

07

后悔有妙計(jì)：Ctrl+Z

做PPT的時(shí)候，有時(shí)想返回十步、二十步之前的操作。怎么辦？是重新調(diào)整嗎？其實(shí)不必。

高手支招：想撤回上一步操作，按【Ctrl+Z】快捷鍵即可。注意，此處需要提前設(shè)置可撤銷步數(shù)，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【可取消操作次數(shù)】-【確定】。

友情小提示：雖然最多可以設(shè)置150步，但一般設(shè)置30-50步即可滿足正常使用需求。

08

日常保命技：Ctrl+S

寫了一晚上方案，突然遇到電腦死機(jī)、斷電，肯定很崩潰。難道要重來(lái)一遍？

高手支招：養(yǎng)成隨手保存的習(xí)慣，真的是非常有必要，按【Ctrl+S】快捷鍵即可。同時(shí)，設(shè)置一下自動(dòng)保存，讓文件每隔一段時(shí)間自動(dòng)保存一下，點(diǎn)擊【選項(xiàng)】-【保存】-【保存自動(dòng)恢復(fù)時(shí)間間隔】-【確定】。

友情小提示：自動(dòng)保存時(shí)間間隔并非越短越好，一般情況，我們?cè)O(shè)置5-10分鐘間隔即可。

以上，就是今天的分享，都是我平時(shí)常用的操作，希望對(duì)你也有幫助~

好了，本期內(nèi)容結(jié)束。咱們，下期再見(jiàn)~

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本文為部落窩教育獨(dú)家授權(quán)作品，本文作者：石敬之PPT。