對于PPTer來說，有時(shí)候?yàn)榱朔奖?，我們需要將PPT演示文稿打印出來使用。比如，期末考試時(shí)，需要將老師的PPT課件打印出來復(fù)習(xí)；做演示匯報(bào)時(shí)，需要將PPT提前打印出來給老板、客戶閱讀……。

但是，PPT不像Word文檔打印那么簡單。默認(rèn)情況下，做好的PPT直接打印，一頁A4紙可打印一張幻燈片。

但許多時(shí)候一個(gè)PPT演示文稿少則幾十頁，多則上百頁，且一頁P(yáng)PT上的內(nèi)容并不多，如果直接打印的話，豈不是要打印厚厚一摞紙，浪費(fèi)紙不說，別人翻閱內(nèi)容也非常麻煩！

遇到這種情況，你們又是如何打印 PPT 的呢？今天我們就教大家一個(gè)方法：將多張PPT打印到1頁A4紙，以幫助大家解決這個(gè)打印難題。

（1）打開需要打印的PPT演示文稿，選擇【文件】-【打印】命令，或按【Ctrl+P】組合鍵，進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。

（2）在”設(shè)置“欄中單擊”整頁幻燈片“按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇”講義“欄中的多張幻燈片的排列版式，如，一頁 A4 打印 2 張、3 張、6 張、9 張 PPT......，這里我們選擇“6張水平放置的幻燈片”選項(xiàng)（根據(jù)自己的需要來進(jìn)行設(shè)置）。

（3）即可在一頁A4紙上同時(shí)打印6張幻燈片，在右側(cè)可看到幻燈片打印的預(yù)覽效果。

技巧提示：打印多張幻燈片時(shí)，建議選擇“一張 A4 打印 6 頁”或“一張 A4 打印4 頁”的形式進(jìn)行打印，這樣能夠看清 PPT 上所有內(nèi)容；若選擇一頁打印9張PPT ，會導(dǎo)致字太小看不清的現(xiàn)象。

（4）設(shè)置完成后，我們還可以在“設(shè)置”欄中設(shè)置紙張的方向。點(diǎn)擊“縱向”按鈕，在彈出的菜單中可選擇紙張為為【橫向】和【縱向】，可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行調(diào)整。

（5）點(diǎn)擊“顏色”按鈕，在彈出的菜單中可設(shè)置幻燈片打印的顏色效果。比如，為了節(jié)約打印成本，這里我們可選擇“灰度”選項(xiàng)將彩色的幻燈片進(jìn)行黑白打印。

知識擴(kuò)展：打印文檔時(shí)，在“顏色”選項(xiàng)中推薦選擇使用“顏色”打印和“灰度”打印。“顏色”表示彩色打印幻燈片；“灰度”表示黑白打?。?/span>這是我們最常用的2種打印效果。其中“純黑白”表示打印只有黑和白色，而沒有灰色。

（6）全部設(shè)設(shè)置完成后，單擊“打印”按鈕就可以進(jìn)行打印啦~

相關(guān)推薦：

ppt怎么去除圖片水?。?招ppt圖片去水印方法送給你！

微信掃下面二維碼，關(guān)注PPT教程微信公眾號，每天和小編一起學(xué)習(xí)。