對于辦公人員來說，學(xué)會制作各種“紅頭文件”的文件頭是十分有必要。比如，有時候我們會碰到制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件。什么是聯(lián)合發(fā)文呢？即一份公文由兩個或兩個以上的單位聯(lián)合制發(fā)。

日常工作中，常見聯(lián)合發(fā)文的紅頭效果如下圖所示。

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這種聯(lián)合發(fā)文的紅頭，利用Word應(yīng)該怎樣制作呢？下面小編就教大家2個方法制作多個單位聯(lián)合發(fā)文的紅頭。

1、利用“雙行合一”功能

Word為用戶提供了雙行合一的功能，利用它可以輕松實現(xiàn)聯(lián)合發(fā)文多單位紅頭制作，具體操作如下：

打開需要制作的聯(lián)合發(fā)文文件的Word文檔，選擇聯(lián)合發(fā)文雙單位名稱（單位名純屬虛構(gòu)），然后點擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕，在彈出的菜單中選擇“雙行合一”選項，打開“”對話框，

2、利用“表格”制作

如果兩個單位的名稱字?jǐn)?shù)相差較大，利用“雙行合一”功能，字?jǐn)?shù)多的一行會“跑進”字?jǐn)?shù)少的一行。遇到這種情況，我們還可以利用表格來制作多個單位聯(lián)合發(fā)文的紅頭，具體操作方法如下：

（1）首先，新建一個2行2列的表格，將右側(cè)第2列的2個單元格合并為一個單元格，并在單元格中輸入相應(yīng)文字。

（2）選擇表格，設(shè)置文字的字體、字號和顏色。然后在【布局】-【對齊方式】組中將文本“對齊方式”設(shè)置為“水平居中”。

（3）選擇發(fā)文單位所在的第一列單元格，在【開始】-【段落】組中將“對齊方式”設(shè)置為“分散對齊”。

（4）選中表格，點擊【布局】-【單元格大小】-【自動調(diào)整】按鈕，選擇“根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格”選項。

（5）點擊【設(shè)計】-【邊框】-【邊框】按鈕，選擇“無邊框”選項，取消表格邊框線。

（6）最后將整個表格居中顯示，即得到效果。

注意：制作公文時，文本字體、字號等需按公文格式規(guī)范進行設(shè)置。本文中為了便于大家查看，字號設(shè)置較大，勿參考。

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