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Word中最常見的7個多級列表編號問題及解決方法

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作者:花花來源:部落窩教育發(fā)布時間:2022-04-20 17:50:06點擊:20339

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編按:

本文主要為大家分享了Word中最常見的7個多級列表編號問題及解決方法,希望對大家有所幫助。

哈嘍,小伙伴們,大家好!

最近有好多人咨詢Word文檔中多級列表的設(shè)置和自動編號的問題,應(yīng)廣大粉絲需求,今天主要分享多級列表編號和樣式及大綱級別之間的關(guān)聯(lián)性,在設(shè)置多級列表編號時遇到編號后間隙過大和編號不連續(xù)等問題的解決方法。

1.如何設(shè)置大綱級別?

答:按Ctrl鍵的同時,鼠標(biāo)分別選中同一級別的內(nèi)容,打開【段落】對話框,設(shè)置對應(yīng)的大綱級別即可。(如果內(nèi)容比較多且有規(guī)律,也可以通過查找替換來批量設(shè)置。)


2.如何設(shè)置多級列表編號?

答:選中設(shè)置好的大綱級別內(nèi)容,在【開始】選項卡的【段落】分組中找到多級列表編號,設(shè)置即可。


設(shè)置前后效果對比:

3.如何將多級列表編號和大綱級別關(guān)聯(lián)起來?

如果想實現(xiàn)長文檔排版中樣式集和多級列表編號自動更新的效果,多級列表需要和對應(yīng)的標(biāo)題樣式關(guān)聯(lián)才可以。比如大綱1級和“標(biāo)題一”樣式關(guān)聯(lián),2級和“標(biāo)題二”樣式關(guān)聯(lián),3級和“標(biāo)題三”樣式關(guān)聯(lián),以此類推。

答:在【開始】選項卡中找到【定義新的多級列表】,單擊要修改的級別,在【將級別鏈接到樣式】中設(shè)置對應(yīng)的標(biāo)題樣式。設(shè)置完成后,回到樣式中,就會發(fā)現(xiàn)標(biāo)題樣式包含大綱級別以及編號。比如“標(biāo)題1”樣式前面多個數(shù)字1;“標(biāo)題2”樣式前面多個數(shù)字1.1,以此類推。


4.如何調(diào)整標(biāo)題樣式?

標(biāo)題樣式設(shè)置完成后,我們會發(fā)現(xiàn)字體好像都加粗了,段落間距和縮進量都和前面有些不同。


答:在【樣式】庫中找到對應(yīng)的樣式,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇修改,在彈出的【修改樣式】窗口,點擊左下角【格式】按鈕找到段落以及其他屬性更改即可。


5.自動編號和內(nèi)容之前的間距過大怎么辦?

有些同學(xué)按照上面的操作設(shè)置完成后,會發(fā)現(xiàn)多級列表的編號和內(nèi)容存在一定的間隙,感覺中間有空格一樣,有強迫癥的小伙伴希望讓編號和內(nèi)容挨得近一些怎么辦呢?

答:通常大家看到的編號后產(chǎn)生的間隙,一般為制表符、空格造成的。我們只需在【定義新多級列表】中,將【編號之后】設(shè)置為【不特別標(biāo)注】就恢復(fù)正常了。 


6.多級列表編號不連續(xù)怎么辦?

如下圖,編號3下面的內(nèi)容應(yīng)該是3.1開始的,但實際編號卻是從1.1重新開始編號了,遇到這種問題怎么辦呢?


答:先把錯誤的編號,取消自動編號,然后重新套用一下前面的標(biāo)題樣式就可以了。


遇到這種編號不連續(xù)的情況,一般會有兩種可能:第一種是連續(xù)編號被設(shè)置了重新編號;第二種就是套用了不同的多級列表樣式,當(dāng)你套用的多級列表編號和前面不是同一個列表庫中的編號時,就不會繼續(xù)編號。


7.如何把自動編號轉(zhuǎn)換為純文本? 

答:方法一,全選內(nèi)容,剪切,選擇性粘貼純文本,即可將自動編號轉(zhuǎn)換為純文本。這個方法的弊端是轉(zhuǎn)換為純文本后段落格式也會被清除。


方法二,從開發(fā)工具進入VBE編輯器,插入模塊,粘貼自動編號轉(zhuǎn)換為純文本的代碼,然后運行即可實現(xiàn)。


以上就是今天跟大家分享的內(nèi)容,感謝大家耐心看完,希望大家能夠喜歡,別忘了分享哦。本期教程就到這里,我們下期再見。

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