編按：

在《關(guān)于文檔查錯(cuò)的便捷方法，你可能還不知道！》一文中，我們給大家介紹了一款超級(jí)好用的智能AI查錯(cuò)工具“秘塔寫作貓”?！澳甓却笫掠洝边@種多文檔查錯(cuò)工作，就可以先進(jìn)行智能AI查錯(cuò)，再進(jìn)行人工校驗(yàn)，以便節(jié)省時(shí)間、減少出錯(cuò)。查錯(cuò)后就到了多文檔匯總排版環(huán)節(jié)，這也是本篇文章的主要內(nèi)容，接下來(lái)跟我一起來(lái)看看小瑤是如何用Word一鍵搞定公司“年度大事記”的。

條目式“年度大事記”，相信大家一點(diǎn)都不陌生。

我們經(jīng)?？吹揭恍┕镜墓俜骄W(wǎng)站或者公眾號(hào)上每年或者每半年的大事記，細(xì)數(shù)獲得的成就。

也能看到地方年鑒和檔案，專門在開篇匯集一年的重要事件。

甚至一些小伙伴的個(gè)人總結(jié)也會(huì)按照時(shí)間線復(fù)盤自己的高光時(shí)刻。

它們大多體量龐大，由時(shí)間和事件組成，按時(shí)間順序依次排列。

（圖片來(lái)自于公眾號(hào)BORUNTE2021年7月31日內(nèi)容）

大事記的產(chǎn)生一般是各部門、單位把全年的大事記整理好，交給匯總?cè)藚R總。如果匯總?cè)税殉砂偕锨У臈l目逐條手動(dòng)排序或者逐個(gè)月復(fù)制粘貼的話，想想這工作量都大得可怕，分分鐘撓爆頭！

往常很多小伙伴都會(huì)先把文字轉(zhuǎn)成表格，再進(jìn)行操作和排序，今天小瑤支支招，不用轉(zhuǎn)表格，一招搞定，易如反掌，幫助匯總?cè)嗽琰c(diǎn)干完收工！

Step1：把各部門交來(lái)的條目復(fù)制到同一個(gè)Word中，年月日在前，事件在后。除了常規(guī)的復(fù)制粘貼，可以使用菜單欄【插入】 — 【文本】 — 【對(duì)象】 — 【文件中的文字】，選取源文件，快速匯總到一個(gè)Word文檔中。

Step2：全選（Ctrl+A）所有條目，按菜單欄【開始】 — 【段落】 — 【排序】。在【主要關(guān)鍵字】處選擇【段落數(shù)】，【類型】選擇【日期】，選擇【升序】，大事記條目按照時(shí)間先后一次性排好，搞定收工！

小Tips：如果需要批量添加序號(hào)，全選（Ctrl+A）所有條目，按菜單欄【開始】 — 【段落】 — 【編號(hào)】，即可一鍵生成。

ps.如果大事記內(nèi)容屬于同一年，想刪掉前面的年份，可以在排序后使用【Alt】鍵選中年份刪掉。但是排序的時(shí)候一定要有年份喲，Word默認(rèn)的段落排序格式是“年月日”。

今天的內(nèi)容就到這里啦，如果覺(jué)得文章有用，請(qǐng)點(diǎn)個(gè)“在看”吧，么么噠！

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