妥!Word一鍵搞定公司年度大事記
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作者:技術(shù)小瑤來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2021-09-27 11:38:04點(diǎn)擊:2909
編按:
在《關(guān)于文檔查錯(cuò)的便捷方法,你可能還不知道!》一文中,我們給大家介紹了一款超級(jí)好用的智能AI查錯(cuò)工具“秘塔寫作貓”?!澳甓却笫掠洝边@種多文檔查錯(cuò)工作,就可以先進(jìn)行智能AI查錯(cuò),再進(jìn)行人工校驗(yàn),以便節(jié)省時(shí)間、減少出錯(cuò)。查錯(cuò)后就到了多文檔匯總排版環(huán)節(jié),這也是本篇文章的主要內(nèi)容,接下來(lái)跟我一起來(lái)看看小瑤是如何用Word一鍵搞定公司“年度大事記”的。
條目式“年度大事記”,相信大家一點(diǎn)都不陌生。
我們經(jīng)??吹揭恍┕镜墓俜骄W(wǎng)站或者公眾號(hào)上每年或者每半年的大事記,細(xì)數(shù)獲得的成就。
也能看到地方年鑒和檔案,專門在開(kāi)篇匯集一年的重要事件。
甚至一些小伙伴的個(gè)人總結(jié)也會(huì)按照時(shí)間線復(fù)盤自己的高光時(shí)刻。
它們大多體量龐大,由時(shí)間和事件組成,按時(shí)間順序依次排列。
(圖片來(lái)自于公眾號(hào)BORUNTE2021年7月31日內(nèi)容)
大事記的產(chǎn)生一般是各部門、單位把全年的大事記整理好,交給匯總?cè)藚R總。如果匯總?cè)税殉砂偕锨У臈l目逐條手動(dòng)排序或者逐個(gè)月復(fù)制粘貼的話,想想這工作量都大得可怕,分分鐘撓爆頭!
往常很多小伙伴都會(huì)先把文字轉(zhuǎn)成表格,再進(jìn)行操作和排序,今天小瑤支支招,不用轉(zhuǎn)表格,一招搞定,易如反掌,幫助匯總?cè)嗽琰c(diǎn)干完收工!
Step1:把各部門交來(lái)的條目復(fù)制到同一個(gè)Word中,年月日在前,事件在后。除了常規(guī)的復(fù)制粘貼,可以使用菜單欄【插入】 — 【文本】 — 【對(duì)象】 — 【文件中的文字】,選取源文件,快速匯總到一個(gè)Word文檔中。
Step2:全選(Ctrl+A)所有條目,按菜單欄【開(kāi)始】 — 【段落】 — 【排序】。在【主要關(guān)鍵字】處選擇【段落數(shù)】,【類型】選擇【日期】,選擇【升序】,大事記條目按照時(shí)間先后一次性排好,搞定收工!
小Tips:如果需要批量添加序號(hào),全選(Ctrl+A)所有條目,按菜單欄【開(kāi)始】 — 【段落】 — 【編號(hào)】,即可一鍵生成。
ps.如果大事記內(nèi)容屬于同一年,想刪掉前面的年份,可以在排序后使用【Alt】鍵選中年份刪掉。但是排序的時(shí)候一定要有年份喲,Word默認(rèn)的段落排序格式是“年月日”。
今天的內(nèi)容就到這里啦,如果覺(jué)得文章有用,請(qǐng)點(diǎn)個(gè)“在看”吧,么么噠!
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