編按：

在文件被反復(fù)傳輸、打開(kāi)、修改的過(guò)程中，難保不會(huì)有人出現(xiàn)了錯(cuò)誤操作，修改了文件的部分內(nèi)容卻不知道，或者是被有心人篡改卻沒(méi)有排查出來(lái)。在《因?yàn)橐环軼ord文件被篡改，差點(diǎn)就被老板開(kāi)除了……》一文中，我們講了查看客戶修訂痕跡的方法。本期我們接著來(lái)聊聊，如何讓客戶在修訂后的Word合同上，只能簽字，不能再修改任何條款內(nèi)容。

Hello大家好，我是阿肉。

平時(shí)在工作中，我們和客戶來(lái)往最頻繁的就是各種協(xié)議、合同之類的文書(shū)，尤其是現(xiàn)在遠(yuǎn)程辦公這么便捷，電子簽名是常有的事情。

在合同被修改確認(rèn)后，再次發(fā)給客戶簽字時(shí)，確?？蛻粼谀愕倪@份Word合同上，只能簽字，不能再修改任何條款內(nèi)容就顯得尤為重要。

這一期，阿肉將為大家介紹一個(gè)雖然小，但功能非常強(qiáng)大的小工具。它就是——限制編輯！

限制編輯就是限制其他人對(duì)文檔進(jìn)行編輯的程度，可以防止格式更改、強(qiáng)制跟蹤所有更改，或僅允許加入備注。

來(lái)看看具體怎么操作吧！

選中允許修改的文字區(qū)域，在【審閱】菜單欄中找到【保護(hù)】選項(xiàng)組，點(diǎn)擊【限制編輯】，在彈出來(lái)的選項(xiàng)窗口中勾選選項(xiàng)2（僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯），同時(shí)，勾選“每個(gè)人”。

點(diǎn)擊選項(xiàng)3（是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)），在彈出的【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】窗口中輸入密碼，并點(diǎn)擊【確定】。

可以看到，有淡黃底色的部分，就是可以被別人更改的部分，其他部分完全無(wú)法操作。再次點(diǎn)擊【限制編輯】，將突出顯示可編輯的區(qū)域取消勾選，可取消淡黃底色。

如果想要解鎖這個(gè)區(qū)域，只需要點(diǎn)擊選項(xiàng)窗口右下角的“停止保護(hù)”，輸入密碼即可。

怎么樣？限制編輯這一招是不是既簡(jiǎn)單又實(shí)用呢？

趕緊打開(kāi)word實(shí)操一下，將這一招運(yùn)用到工作中去吧！

Word學(xué)習(xí)交流請(qǐng)加QQ群：816626786

做Word大神，快速提升工作效率，部落窩教育《Word極速貫通班》直播課全心為你！

掃下方二維碼關(guān)注公眾號(hào)，可隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)Word：

相關(guān)推薦：

學(xué)會(huì)Word這招，我再也不用擔(dān)心被篡改文件了！

善用Word加密功能，保護(hù)文檔不被他人查看！

為什么輸不了空格，難道我的Word出問(wèn)題了？

word中顯示與批量刪除分節(jié)符的 n 種方法！

版權(quán)申明：

本文作者阿肉；同時(shí)部落窩教育享有專有使用權(quán)。若需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系部落窩教育。