編按：

    處理辦公文檔時，一個小小的問題就會導(dǎo)致一場大麻煩，小到一個字符，或是一個空格。本文的案例就是因為空格出現(xiàn)的問題。如果你能掌握處理方法，就可以節(jié)省很多時間，提前下班。

在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作一些申報表、會議記要或者某某決定、決議等文檔。

在擬定文件過程中，需要留出一些空位以便后期填寫與輸入。通常，大部分人的做法是：先輸入一些空格，然后再添加下劃線。

比如，在“年”字前添加一些空格，然后再設(shè)置下劃線，如下圖所示：

但是，結(jié)果卻令人感到意外，為什么輸入空格并設(shè)置下劃線卻沒有出現(xiàn)空格和下劃線呢？

Word是不是出問題了？這到底是什么原因？

問題分析：

問題的根源在于，Word默認(rèn)情況下，如果在一行的行首處輸入空格，會被當(dāng)作【縮進(jìn)】來處理。

我們可以來查看下，打開【文件】-【Word選項】-【校對】-【自動更正選項】-【自動套用格式】，打開“自動更正”對話框，可以看見【段落開頭空格采用首行縮進(jìn)】選項默認(rèn)為選中狀態(tài)。

正是因為這個選項默認(rèn)是被勾選的，所以才會出現(xiàn)上面的問題。

解決方法：

這里小編給出四種解決方法：

1.  取消勾選【段落開頭空格采用首行縮進(jìn)】

取消勾選之后，就可以在段落的開始處輸入空格，之后就可以添加下劃線了。

PS:但是有時卻不行，這時我們可以將段落設(shè)置成居中對齊，然后再輸入空格并添加下劃線，最后再將段落設(shè)置成左對齊即可，如下圖所示：

2.  直接輸入【Shift+短橫線】

這里的短橫線就是鍵盤上的負(fù)號『-』）。

PS:要提醒大家的是，一定要在英文半角狀態(tài)下輸入噢，不能在英文全角或者中文輸入法下輸入。

3.  使用【易容術(shù)】

使用【易容術(shù)】來欺騙Word，以達(dá)到我們在行首輸入空格并且添加下劃線的目的。

? 先輸入任意一個字符（除了空格和Tab鍵，比如輸入：1，騙騙Word，讓它知道我不是輸入的空格），之后再輸入空格和其他后續(xù)內(nèi)容。

? 給空格添加下劃線。

? 去掉第?步輸入的那個字符（這里小編輸入的是：1，將其刪除即可）。此時空格被完美保留，最終達(dá)到我們的目的！

4.  使用【障眼法】

我們先正常輸入任意一個日期，比如：2020年，然后將2020這四個數(shù)字的【字體顏色】設(shè)置成白色，最后【字體】對話框里面，設(shè)置【下劃線線型】，并將【下劃線顏色】設(shè)置成【黑色】就可以了。

知識拓展：

有時我們需要在一行的尾部添加空格，然后再設(shè)置下劃線，卻同樣無法設(shè)置成功。

遇到這種情況，除了使用以上介紹的方法之外，Word里面還有一個專門的設(shè)置。

那就是需要在【文件】-【Word選項】-【高級】選項卡中找到【為尾部空格添加下劃線】選項，

然后勾選就可以了。

小編編后語：

通常情況下，我們使用上述第一種和第二種方法基本可以實現(xiàn)我們的需求。

但是在某些特殊場景下，當(dāng)常用方法無法實現(xiàn)需要的效果時，那么，我們就必須思考一下，通過曲線救國的方法來達(dá)到我們目的。

希望這篇文章對大家有所啟發(fā)和幫助！

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