編按：

    說(shuō)起Word查找和替換功能，想必各位都有所了解，但許多人會(huì)以為它只是一個(gè)用來(lái)替換文字內(nèi)容的功能。其實(shí)它的功能非常強(qiáng)大。工作中，可以利用查找和替換功能來(lái)幫助我們批量完成中英文排版，一起來(lái)看看吧！

日常工作中，編輯一份中英文混排的Word文檔時(shí)，如果要求將文檔中的中文和英文并為一行、中文和英文互換位置，或者是刪除中文字符之間的空格等等.......

遇到這些問(wèn)題的時(shí)候，你會(huì)處理嗎？今天，小編教大家3個(gè)實(shí)用小技巧，在Word中利用查找和替換功能快速對(duì)中英文進(jìn)行排版。

01

中英文合并成一行

直接按“Ctrl+H”快捷鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，勾選“使用通配符”復(fù)選框，然后輸入下面的代碼（注意：代碼需在英文狀態(tài)下輸入）。

【查找內(nèi)容】：([a-zA-z])^13

【替換為】：1^t^t

單擊【全部替換】按鈕，即可將所有的英文名和中文譯名合并成為一行，如下圖所示。

代碼解析：

([a-zA-z])^13：“()” 用來(lái)定義一個(gè)“表達(dá)式1”，表示查找到的符合條件的字符串；“[a-zA-Z]”代表A-Z的任意一個(gè)英文字母；“^13”為勾選了“使用通配符”后的“回車符”，在這里起到限位作用。

1^t^t：“1”表示查詢到的“表達(dá)式1”作為替換的內(nèi)容，且在替換時(shí)，去掉原有的回車符，將其與下一段內(nèi)容合成一段；“^t”表示“制表符”，指按“Tab”鍵輸入的空格，這里我們輸入了兩個(gè)“^t”，表示在替換后英文和中文之間空出2個(gè)空格的距離。

02

中英文互換位置

直接按“Ctrl+H”快捷鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，勾選“使用通配符”復(fù)選框，然后輸入下面的代碼。

【查找內(nèi)容】：([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13 （注：生僻字龥（yu），可用快捷鍵“Alt+40869”輸入）

【替換為】：2^t1^p

單擊【全部替換】按鈕，即可將文檔中的中英文位置互換，如下圖所示。

代碼解析：

([a-zA-z]@)^t^t([一-龥]@)^13：“([a-zA-Z@])”，表示所有的字母組合；“^t^t”是指原有的兩個(gè)空格；“([一-龥]@)”，表示漢字編碼中的第一個(gè)字符“一”至最后一個(gè)字符“龥”中的任意字符所組成的字符串。

2^t1^p：“2”表示將查詢到的第2個(gè)表達(dá)式作為替換的內(nèi)容，即漢字字符串，替換時(shí)將其放到前面；“^t”指“制表符”，這里輸入了一個(gè)“^t”表示一個(gè)空格；“1”為查詢到的第一個(gè)表達(dá)式，即文檔第一段中的字母組合，替換時(shí)將其放在后面，以達(dá)到中英文位置互換的效果；“^p”為回車符。

03

刪除中英文之間的空格

直接按“Ctrl+H”快捷鍵，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框。點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，勾選“使用通配符”復(fù)選框，然后輸入下面的代碼。

【查找內(nèi)容】：([一-龥]@)[　 ^s]{1,}([a-zA-z]@)

【替換為】：12

單擊【全部替換】按鈕，將一次性刪除文檔中的所有中文字符之間的空格，如下圖所示。

代碼解析：

([一-龥]@)[　 ^s]{1,}([a-zA-z]@)：“([一-龥]@)”，表示“一”至最后一個(gè)字符“龥”中的任意字符所組成的字符串；“[ 　^s]{1,}”表示一個(gè)以上的空格，其中的“^s”表示不間斷空格，“([a-zA-z]@)”，表示所有的字母組合。

12：是指將2個(gè)表達(dá)式之間的部分刪除，即刪除由“[ 　^s]{1,}”表示的空格。

OK，今天的內(nèi)容到此結(jié)束啦！巧用Word查找和替換功能，能讓你的工作效率提高幾倍。

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