Office 辦公軟件是職場(chǎng)基本技能之一，幾乎人人都說(shuō)會(huì)、非常精通。但是在真正使用時(shí)，很多人卻發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了，操作效率非常低，根本無(wú)法滿足工作需要。

比如，日常辦公中，我們免不了會(huì)編輯一些每月行程安排的文檔，這樣開(kāi)頭時(shí)常會(huì)輸入星期幾。如果一個(gè)行程文檔中有許多星期幾的重復(fù)文本，一次次輸入的話會(huì)很麻煩，浪費(fèi)時(shí)間。

這時(shí)候，我們就要好好地想一想，有什么方法能夠快速輸入呢？

今天就教給大家一招：巧用“自動(dòng)編號(hào)”快速實(shí)現(xiàn)，一起來(lái)看看吧！

具體操作如下：

（1）首先點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【編號(hào)】-【定義新編號(hào)格式】。

（2）打開(kāi)“定義新編號(hào)格式”對(duì)話框，在編號(hào)格式中輸入“星期”，在“編號(hào)樣式”下拉列表中選擇編號(hào)的數(shù)字格式，這里選擇“一，二，三（簡(jiǎn)）”。“對(duì)齊方式”選擇“左對(duì)齊”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

（3）返回工作界面，文檔中將自動(dòng)輸入星期一。這時(shí)你再輸入相應(yīng)的行程安排。然后按【Enter】鍵即會(huì)自動(dòng)生成星期二、星期二.......，以此類(lèi)推......

動(dòng)圖演示：

技巧提示：通過(guò)上述方法，我們可以舉一反三，比如，在編輯第幾章、第幾步等相似內(nèi)容時(shí)，均可采用該方法。

今天的內(nèi)容到此結(jié)束啦！其實(shí)今天的這個(gè)技巧就是我們常用的自定義編號(hào)功能，當(dāng)我們換個(gè)思路及方法靈活運(yùn)用它，可大大地提高工作效率！