Tab鍵在Word里的 7大妙用,第 2 個實在太好用了!
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2020-08-13 13:56:18點擊:8365
編按:
電腦鍵盤上的按鍵有很多,但你真的了解它們的用法嗎?比如,Tab鍵。今天小編整理的幾個Tab鍵實用技巧,相信大家在日常工作中一定會用到!
Tab鍵一直是鍵盤上“不起眼”的一個按鍵,平時很多人可能不會去碰觸這個鍵。實際上,它有很多實用的功能,如果用好了,可以大大提高我們的操作效率。
1. 段首空兩格
寫文章時,通常段首需要空兩格,許多人會直接敲空格,這種操作是很Low的。
其實,你只需按下【Tab】鍵就可以自動縮進2個字符(空兩格)了,然后輸入文本即可。
2. 文本快速對齊
文檔排版時,經(jīng)常需要對齊多行文本,不斷敲擊空格既費時又費力,其實只需要利用Tab鍵和標尺就能搞定。
首先選中需要對齊的文本,使用鼠標在標尺上點擊確定文本對齊的位置,然后將鼠標光標置于你想對齊的文字前方,依次按下【Tab】鍵,這樣文本就能輕松對齊了!
此外,在手動制作目錄時,對齊頁碼也是讓許多人頭痛的一件事。此時,我們可以用制表符和【Tab】鍵來快速對齊頁碼。
選擇需要對齊的文本,選擇【開始】-【段落】-【制表位】。打開“制表位”對話框,在“制表位位置”文本框中輸入相應的位置數(shù)值(即需要將頁碼調(diào)整到頁面最右端的位置),如38,然后設置“對齊方式”和“前導符”格式,點擊“確定”按鈕。
最后,將光標移至頁碼前,按【Tab】鍵,頁碼便自動右移,實現(xiàn)對齊啦!
技巧提示:如果界面中未顯示標尺,可點擊【視圖】-【標尺】,將標尺顯示出來。
3. 快速調(diào)整文字位置
當需要調(diào)整多行文本的位置時,如果你用空格鍵每行逐一調(diào)整,無疑非常低效。比如,要調(diào)整下圖中的落款,我們只需選擇落款文本,按【Tab】鍵(注:反向為【Shift+Tab】鍵)就自動調(diào)整位置了。
4. 自動移到下一個單元格
在Word表格中,我們錄入數(shù)據(jù)時可直接按【Tab】鍵切換到下一個單元格。在一行的最后一個單元格再按【Tab】鍵就會自動切換至下一行第一個單元格,依次類推。
5. 新增一行
在Word表格的最后一個單元格按Tab鍵,可自動新增一行,不用再手動去插入行了。
6. 在圖片或圖形之間快速切換
在Word中,當多個圖形層疊不利于選擇時,我們可以用【Tab】鍵快速在圖形圖像之間進行切換,以便快速地選擇對象。
7. 在多個文檔之間快速切換
當打開多個Word文檔時,按【Ctrl+Tab】組合鍵,可在打開的多個文檔之間進行切換。
也可按【Alt+Tab】組合鍵,在已打開的所有程序或軟件窗口之間快速切換。
以上就是今天的全部內(nèi)容啦!這7個【Tab】鍵小技巧,簡單實用,趕快收藏起來吧!
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