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Tab鍵在Word里的 7大妙用,第 2 個(gè)實(shí)在太好用了!

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作者:部落窩教育來(lái)源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2020-08-13 13:56:18點(diǎn)擊:9049

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編按:

     電腦鍵盤(pán)上的按鍵有很多,但你真的了解它們的用法嗎?比如,Tab鍵。今天小編整理的幾個(gè)Tab鍵實(shí)用技巧,相信大家在日常工作中一定會(huì)用到!


Tab鍵一直是鍵盤(pán)上“不起眼”的一個(gè)按鍵,平時(shí)很多人可能不會(huì)去碰觸這個(gè)鍵。實(shí)際上,它有很多實(shí)用的功能,如果用好了,可以大大提高我們的操作效率。

1. 段首空兩格

寫(xiě)文章時(shí),通常段首需要空兩格,許多人會(huì)直接敲空格,這種操作是很Low的。

其實(shí),你只需按下【Tab】鍵就可以自動(dòng)縮進(jìn)2個(gè)字符(空兩格)了,然后輸入文本即可。



2. 文本快速對(duì)齊

文檔排版時(shí),經(jīng)常需要對(duì)齊多行文本,不斷敲擊空格既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力,其實(shí)只需要利用Tab鍵和標(biāo)尺就能搞定。

首先選中需要對(duì)齊的文本,使用鼠標(biāo)在標(biāo)尺上點(diǎn)擊確定文本對(duì)齊的位置,然后將鼠標(biāo)光標(biāo)置于你想對(duì)齊的文字前方,依次按下【Tab】鍵,這樣文本就能輕松對(duì)齊了!



此外,在手動(dòng)制作目錄時(shí),對(duì)齊頁(yè)碼也是讓許多人頭痛的一件事。此時(shí),我們可以用制表符和【Tab】鍵來(lái)快速對(duì)齊頁(yè)碼。

選擇需要對(duì)齊的文本,選擇【開(kāi)始】-【段落】-【制表位】。打開(kāi)“制表位”對(duì)話框,在“制表位位置”文本框中輸入相應(yīng)的位置數(shù)值(即需要將頁(yè)碼調(diào)整到頁(yè)面最右端的位置),如38,然后設(shè)置“對(duì)齊方式”和“前導(dǎo)符”格式,點(diǎn)擊“確定”按鈕。

最后,將光標(biāo)移至頁(yè)碼前,按【Tab】鍵,頁(yè)碼便自動(dòng)右移,實(shí)現(xiàn)對(duì)齊啦!



技巧提示:如果界面中未顯示標(biāo)尺,可點(diǎn)擊【視圖】-【標(biāo)尺】,將標(biāo)尺顯示出來(lái)。

3. 快速調(diào)整文字位置

當(dāng)需要調(diào)整多行文本的位置時(shí),如果你用空格鍵每行逐一調(diào)整,無(wú)疑非常低效。比如,要調(diào)整下圖中的落款,我們只需選擇落款文本,按【Tab】鍵(注:反向?yàn)椤?/span>Shift+Tab】鍵)就自動(dòng)調(diào)整位置了。


4. 自動(dòng)移到下一個(gè)單元格

Word表格中,我們錄入數(shù)據(jù)時(shí)可直接按【Tab】鍵切換到下一個(gè)單元格。在一行的最后一個(gè)單元格再按【Tab】鍵就會(huì)自動(dòng)切換至下一行第一個(gè)單元格,依次類(lèi)推。



5. 新增一行

Word表格的最后一個(gè)單元格按Tab鍵,可自動(dòng)新增一行,不用再手動(dòng)去插入行了。



6. 在圖片或圖形之間快速切換

Word中,當(dāng)多個(gè)圖形層疊不利于選擇時(shí),我們可以用【Tab】鍵快速在圖形圖像之間進(jìn)行切換,以便快速地選擇對(duì)象。



7. 在多個(gè)文檔之間快速切換

當(dāng)打開(kāi)多個(gè)Word文檔時(shí),按【Ctrl+Tab】組合鍵,可在打開(kāi)的多個(gè)文檔之間進(jìn)行切換。


也可按【
Alt+Tab】組合鍵,在已打開(kāi)的所有程序或軟件窗口之間快速切換。



以上就是今天的全部?jī)?nèi)容啦!這
7個(gè)【Tab】鍵小技巧,簡(jiǎn)單實(shí)用,趕快收藏起來(lái)吧!


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