Get這5個Word定位技巧,辦公效率upupup!
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-06-05 18:14:09點擊:3418
工作中,經(jīng)常遇到幾十頁甚至幾百頁的Word長文檔。
在編輯文檔的過程中,你是否遭遇過,要找到其中某個內(nèi)容翻了半天還沒翻到那一頁的窘境呢?
比如,文檔修改到一半,就保存離開,下次打開文檔忘記上一次編輯到哪里了?如何能夠快速定位到上次編輯的地方。
或者是,讓你從100頁的文檔中快速定位到第50頁,第70張。
你會怎么做?快來看正確的搞定姿勢!
1. 定位上次編輯位置
打開word文檔后,按下Shift+F5鍵,就會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)快速定位到上一次編輯的位置了。
技巧提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
2.利用快捷鍵定位
在Word文檔中,按Ctrl+End鍵可以快速定位到文檔結(jié)尾;按下Ctrl+Home鍵可以快速定位到文檔開頭。
其他定位技巧:End:移至行尾 ;Home:移至行首;Alt+Ctrl+PageUp:移至窗口頂端;Alt+Ctrl+PageDown:移至窗口結(jié)尾;PageUp:上移一屏(滾動);PageDown:下移一屏(滾動);Ctrl+PageDown:移至下頁頂端;Ctrl+PageUp:移至上頁頂端。
3.根據(jù)目標(biāo)快速定位
在Word中點擊【開始】-【編輯】-【查找】-【轉(zhuǎn)到】按鈕,或按F5鍵,可打開“定位”對話框,在“定位目標(biāo)”列表框中選擇要定位的目標(biāo)選項,如,這里選擇“頁“選項,然后在右側(cè)輸入頁碼”5“,單擊”定位“按鈕即可定位到第5頁。
技巧提示:通過這個功能可以按照頁、節(jié)、行、書簽、表格、公式、圖形等不同類型進(jìn)行快速而精確的定位。
4.利用導(dǎo)航窗格定位
在【視圖】-【顯示】組中勾選”導(dǎo)航窗格“復(fù)選框,打開導(dǎo)航窗格,然后單擊相應(yīng)的標(biāo)題,即可快速的定位到該標(biāo)題的起始位置。
技巧提示:只有應(yīng)用了大綱級別或內(nèi)置標(biāo)題樣式的文檔中,才能使用導(dǎo)航窗格自由地定位喲。
5.利用交叉引用定位
交叉引用是Word中非常實用的一個功能,它可以通過標(biāo)記快速定位到大家需要的內(nèi)容。
首先選中要定位的文本,點擊【插入】-【鏈接】-【書簽】按鈕,打開”書簽“對話框。輸入書簽的名稱,然后點擊”添加“按鈕。將光標(biāo)定位到其他位置,點擊【插入】-【鏈接】-【交叉引用】按鈕。
在打開的對話框中選擇【引用類型】為【書簽】。然后選擇剛才設(shè)置的書簽,會發(fā)現(xiàn)書簽名自動插入到文檔中來。返回到文檔中,按住 Ctrl 鍵,點擊即可跳轉(zhuǎn)到書簽的位置了。
不知道這些技巧你知道幾個呢?覺得不錯的話,記得收藏起來慢慢學(xué)哦~
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