Word表格序號填充技巧,遠比你想象中更強大!
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-05-28 16:41:45點擊:5698
在表格中錄入數(shù)據(jù)時,我們往往需要添加一些序號,但你真的會添加嗎?
比如,下圖中的序號列,最終實現(xiàn)的效果就是我們??吹降男蛱栃问街?。
有朋友會說,這很簡單啊,在Excel表格中,只需在前兩行輸入1和2,然后選中1和2向下拖動即可快速完成序號的填充。
但是,若在Word中制作這類表格,想要實現(xiàn)序號填充似乎就沒這么簡單了,因為Word表格不能拖動填充。
怎么辦呢?許多小伙伴們就會用最笨的方法:手動輸入序號。但這種方法是非自動的。如果插入行或刪除行,后面的序號就中斷了,需要再次手動修改序號,非常不方便。
Word中有沒有刪除行或插入行后,不需要任何操作,序號就自動更新的方法呢?當(dāng)然有的,接下來小編要給大家分享的方法,遠比你想象中更強大!
1.利用“自動編號”填充序號
Word中利用“自動編號”功能可以填充序號,非常簡單。
具體操作步驟:
1.選中表格中需要編號的列。
2.點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕,在彈出的列表中選擇需要的編號樣式即可。
2.刪除序號后的小圓點
在表格中添加Word默認(rèn)的序號后,會看見每個數(shù)字后會有一個小圓點或者頓號(這里是小圓點), 這與我們要實現(xiàn)的效果還是不一致,怎么辦?
具體操作步驟:
1.選中表格中需要編號的列。
2.點擊【開始】-【段落】-【編號】按鈕,在彈出的列表中選擇【定義新編號格式】命令。
3.打開”定義新編號格式“對話框,在”編號格式“文本框中刪除數(shù)字1后面的小圓點,單擊”確定“按鈕即可。
技巧提示:在日常工作中,我們還會遇到各種各樣的序號,比如001、A1、第1名、2019.1等復(fù)雜序號。我們同樣可以通過Word自動編號實現(xiàn)序號的自動填充,免去手動輸入的煩惱。
3.設(shè)置序號居中對齊
細心的小伙伴們可能會發(fā)現(xiàn),采用自動編號添加序號后,將對齊方式設(shè)置為水平居中,序號并沒有居中對齊,這是怎么回事?
是因為每個序號后面默認(rèn)帶有制表符,影響了序號在表格中的對齊,我們可以將其刪除。
具體操作步驟:
1.點擊單元格中某1個序號選取整列序號。
2.單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇”調(diào)整列表縮進“命令。
3.打開”調(diào)整列表縮進值“對話框 ,在”編號之后“下拉列表框中選擇“不特別標(biāo)注”選項,單擊”確定“按鈕,此時,序號居中對齊了。
至此,就實現(xiàn)了我們需要的序號效果啦!同時,當(dāng)在表格中插入行或刪除行后,序號還會自動更新哦~~~
好啦,今天的內(nèi)容就這些,希望對你有所幫助!
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