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從沒想過,原來Word也能篩選數(shù)據(jù)!【W(wǎng)ord教程】

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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2018-09-11 18:14:48點(diǎn)擊:4255

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當(dāng)表格中數(shù)據(jù)太多,我們就會(huì)想到用“篩選”功能去掉一些不需要的數(shù)據(jù),只顯示我們需要的數(shù)據(jù)。

然而,“篩選"Excel中最基本的功能,很多同學(xué)都會(huì)用。但如果你拿到的是Word表格數(shù)據(jù),你知道該怎么篩選數(shù)據(jù)嗎?很多同學(xué)可能會(huì)復(fù)制、粘貼吧,這樣操作非常麻煩費(fèi)時(shí)。

今天,小編教你一招高能技巧,在Word中快速對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,以提取符合條件的數(shù)據(jù),讓你秒變?yōu)榱钊肆w慕的“表姐、表哥”。

以下圖所示的“成績(jī)表.docx”文檔為例,將學(xué)生總分為“624.3”的成績(jī)快速篩選出來。

篩選效果:

具體操作如下:

1)打開Word,選擇【文件】-【選項(xiàng)】命令,打開”Word選項(xiàng)“對(duì)話框,選擇”自定義功能區(qū)“選項(xiàng)卡,在”從下列位置選擇命令“下拉列表中選擇”所有命令“,在下方的列表框中選擇”插入數(shù)據(jù)庫“命令,單擊”新建選項(xiàng)卡“按鈕在右側(cè)列表框中新建一個(gè)選項(xiàng)卡,然后單擊”添加“按鈕將選擇的命令添加到選項(xiàng)卡中,最后單擊”確定“按鈕。

2)此時(shí),將會(huì)看到菜單欄中增加了一個(gè)“新建選項(xiàng)卡”菜單,點(diǎn)擊【新建選項(xiàng)卡】-【插入數(shù)據(jù)庫】按鈕。打開“數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框,單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕。

3)打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,選擇“成績(jī)表.docx”文檔,單擊“打開”按鈕。

4)返回到“數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框中,單擊“查詢選項(xiàng)”按鈕。

技巧提示:在“數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框中單擊“表格自動(dòng)套用格式”按鈕,可在打開的對(duì)話框中設(shè)置表格樣式,如圖所示。

5)打開“查詢選項(xiàng)”對(duì)話框,設(shè)置“域”為“總分”;“比較條件”為“等于”;“比較對(duì)象”為“624.3”,再單擊“確定”按鈕。

6)返回“數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框,單擊“插入數(shù)據(jù)”按鈕,打開“插入數(shù)據(jù)”對(duì)話框,直接單擊“確定”按鈕。

7)返回Word工作界面,即可查看到篩選后的數(shù)據(jù)效果。

以上就是今天要介紹Word自動(dòng)篩選功能的全部?jī)?nèi)容,1分鐘就能學(xué)會(huì),你Get到了嗎?不會(huì)的,自動(dòng)自覺地動(dòng)手練一練!


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