Word 批注是審閱文檔的功能之一，其作用是注釋、評論文檔內(nèi)容。它不會影響或修改文檔原本的內(nèi)容，在審閱文檔時非常實用。

因此，在之前的“如何用好Word中的批注：快速添加和刪除批注！【W(wǎng)ord技巧】”一文中我們介紹了Word添加和刪除批注的幾種常用方法。

今天，將繼續(xù)為大家介紹幾個Word批注的相關(guān)操作技巧，以幫助大家更透徹的掌握批注功能，實現(xiàn)便捷辦公。

一、Word更改批注者的姓名

在文檔中插入批注后，該批注框內(nèi)會顯示出審閱者名字為“xbany”，如下圖所示。

當多人同時在文檔中進行批注時，為便于區(qū)分和記憶，我們可以更改批注者的姓名，操作方法為：

（1）點擊【審閱】-【修訂】組右下角的“對話框啟動器”按鈕。

（2）打開“修訂選項”對話框，單擊“更改用戶名”按鈕。

（3）打開“Word選項”對話框，選擇“常規(guī)”選項卡，在“對 Office 副本進行個性化設(shè)置”欄下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或縮寫。

更改后的效果如下所示：

提示：對批注的姓名或縮寫進行更改時，僅會對更改之后的批注產(chǎn)生影響，不會對在更改姓名或縮寫之前文檔中已存在的批注進行更新，如圖所示。

二、匿名顯示批注

在Word中插入批注時，審閱者名稱就會顯示在批注中，如果不想泄露或顯示審閱者的信息，我們可以將其設(shè)置為匿名，如何設(shè)置呢？請看具體操作方法：

（1）點擊【文件】-【信息】命令，在右側(cè)的”信息“界面中點擊”檢查問題“按鈕，在彈出的菜單中選擇”檢查文檔“選項。

（2）在打開的”文檔檢查器“對話框中單擊”檢查“按鈕。

（3）此時，即開始對文檔進行檢查。檢查完畢后，單擊”文檔屬性和個人信息“右側(cè)的”全部刪除”按鈕。

（4）重新打開文檔，文檔中的所有批注都不會出現(xiàn)審閱者的名稱了。

三、隱藏批注

如果一篇文檔中的批注過多，有時會影響文檔閱讀和整體美觀性，我們可以將其隱藏起來。

點擊【審閱】-【修訂】-【所有標記】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“無標記”或“原始版本“選項，即可將文檔中的所有批注隱藏。

提示：如果想要將所有隱藏的批注顯示出來，則可以選擇“簡單標記”或“所有標記“選項。

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