Word 批注是審閱文檔的功能之一，其作用是注釋、評(píng)論文檔內(nèi)容。什么時(shí)候會(huì)用到批注呢？比如：

在學(xué)生時(shí)期，我們寫完一篇文章，老師經(jīng)常會(huì)在文檔中用詞造句不恰當(dāng)?shù)牡胤綄懸恍┬薷慕ㄗh，這就是批注。

進(jìn)入職場后，當(dāng)我們做好一份Word項(xiàng)目報(bào)告文檔，發(fā)送給同事、領(lǐng)導(dǎo)。他們對(duì)查閱的報(bào)告內(nèi)容產(chǎn)生歧義時(shí)，也會(huì)對(duì)這些內(nèi)容做出注釋、建議等，這就是批注。

由此可以看出，Word 批注并不會(huì)影響或修改文檔原本的內(nèi)容，在審閱文檔時(shí)非常實(shí)用。

但是，老師寫批注可直接在紙稿上添加；Word中若要添加批注，又該如何操作呢？很簡單，具體操作如下：

1、Word添加批注

Word中添加批注的方法有2種：

方法一：Word中添加批注最快捷的方法是利用快捷鍵：選擇文本，或?qū)⒐鈽?biāo)定位到文本末尾處，然后按【Ctrl+Alt+M】組合鍵即可看到批注框，輸入注釋文本即可。

方法二：選中我們需要批注的文本，或?qū)⑹髽?biāo)光標(biāo)定位到文本的末尾處。然后點(diǎn)擊【審閱】-【批注】組中的“新建批注”按鈕。

此時(shí)，文檔右側(cè)會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)空白批注，在空白批注框中輸入要注釋的內(nèi)容即可。

添加完所有批注之后，保存文檔即可。

2、刪除批注

與老師寫在紙稿上的批注不同的是，Word電子文檔中添加的批注還可以刪除。例如，當(dāng)我們接收到同事或領(lǐng)導(dǎo)批注過的Word文檔，根據(jù)注釋內(nèi)容修改文檔之后，文檔中的批注即可刪除，以免影響文檔閱讀。

如何刪除批注呢？分別有以下3種情況：

刪除一條批注：鼠標(biāo)單擊批注框，激活批注，然后點(diǎn)擊【審閱】-【批注】-【刪除】按鈕。

刪除所有批注：如果想要?jiǎng)h除Word文檔中的所有批注，可直接點(diǎn)擊【審閱】-【批注】-【刪除】-【刪除文檔中的所有批注】命令。

刪除某個(gè)人的批注：Word中可以多人在同一文檔添加批注。如果想要?jiǎng)h除某一個(gè)人的批注內(nèi)容，可以點(diǎn)擊【審閱】-【修訂】組中的【顯示標(biāo)記】按鈕，在彈出的菜單中選擇【待定人員】-【所有審閱者】，然后取消勾選要?jiǎng)h除其批注的審閱者的姓名。

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