編按：

哈嘍，大家好！為了工作需要，有時(shí)我們需要將多列表格數(shù)據(jù)合并為一列，許多人的做法是用復(fù)制粘貼，但是這樣實(shí)在是太繁瑣了，有沒有更快捷的方法呢？當(dāng)然是有的啦！巧用公式和借助Word就行啦~

在日常工作中，我們常會(huì)遇到這么一個(gè)問題：Excel中有多列數(shù)據(jù)，需要將其合并為一列，該如何實(shí)現(xiàn)呢？

新手小白們每次都是復(fù)制粘貼搞定，如果數(shù)量少還好說，數(shù)量一多，半天都完不成，工作效率將特別低。

而職場(chǎng)高手們則是用以下幾個(gè)方法，1分鐘就將多列數(shù)據(jù)合并成一列了，比新手小白們的速度高出10倍。

01

巧用公式

想將多列數(shù)據(jù)合并為一列，在Excel中可直接用公式引用來實(shí)現(xiàn)。

第一步：在A6單元格輸入公式=B2，然后向右拖動(dòng)填充到D6單元格。

第二步：保持單元格的選中狀態(tài)，然后向下填充，你會(huì)發(fā)現(xiàn)多列的數(shù)據(jù)已全部顯示在A列中。

第三步：復(fù)制A1：A17單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)，然后在其他位置選擇粘貼成“值”，刪掉A6:D17列的數(shù)據(jù)即可。

02

借用Word

除上述方法外，我們還可以借用其他的軟件來幫忙，比如，可借用Word中的表格和替換功能來進(jìn)行操作，達(dá)到不用公式的目的。

（1）“表格轉(zhuǎn)文本"法

第一步：首先，我們將需要放在一列的數(shù)據(jù)復(fù)制到Word中。

第二步：然后，我們選中表格，點(diǎn)擊【布局】-【數(shù)據(jù)】-【轉(zhuǎn)換為文本】，打開“表格轉(zhuǎn)換成文本”對(duì)話框，選擇“段落標(biāo)記”單選按鈕， 單擊“確定”按鈕。

第三步：這時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)Word文檔中的所有數(shù)據(jù)都變成了一列。復(fù)制所有數(shù)據(jù)，將其粘貼到Excel表格中即可。

技巧提示：如果粘貼到Excel表格后，發(fā)現(xiàn)該列數(shù)據(jù)中存在空白單元格，可按【F5】鍵，打開“定位”對(duì)話框，點(diǎn)擊“定位條件”按鈕，然后選擇“空值”單選按鈕，最后單擊“確定”按鈕。此時(shí)，會(huì)看到該列中所有空白單元格已經(jīng)被選中，直接單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”命令即可將其刪除。

（2）"替換"法

第一步：將Excel表格的數(shù)據(jù)粘貼到Word中（注意，粘貼的時(shí)選擇“只保留文本”）。

第二步：按“Ctrl+H”鍵，打開“替換和替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊【更多】-【特殊格式】按鈕，分別設(shè)置“查找的內(nèi)容”為制表符“^t”；替換的內(nèi)容為段落標(biāo)記“^p”，單擊“全部替換”按鈕。

第三步：將在Word中替換完成后的數(shù)據(jù)復(fù)制，粘貼到Excel表格中即可。

以上就是給大家分享的Excel+Word的幾個(gè)小技巧。其實(shí)，Office辦公軟件之間的相互配合非常默契，我們?cè)谌粘＾k公中應(yīng)該合理利用幾個(gè)辦公軟件的優(yōu)勢(shì)，不斷提高我們的辦公效率！

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