Word快速給文字分段
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-05-22 19:38:50點(diǎn)擊:8909
例如,我們在Word中編輯文檔的時候,經(jīng)常因?yàn)槲臋n中內(nèi)容很凌亂,花費(fèi)大量的時間去整理,并且做許多重復(fù)的操作。
我們?nèi)绾尾拍鼙苊膺@些情況呢?不用擔(dān)心,學(xué)會下面的小妙招,能輕松幫你進(jìn)一步提升文檔整理的效率。
先看案例1:如下圖所示,這樣一篇凌亂的英文單詞文檔,閱讀起來非常吃力。如果將其分段,即會清晰明了,更便于閱讀。那么,如何進(jìn)行快速分段呢?怎么操作?
操作步驟:
(1)按Ctrl+H鍵,打開“查找和替換”對話框。
(2)在查找內(nèi)容處輸入“[0-9]{1,}.”(注意在英文輸入法下輸入),替換的內(nèi)容為^p。
(3)單擊"更多(M)>>"展開搜索選項(xiàng),勾選“使用通配符”復(fù)選框。
(4)單擊“全部替換”按鈕。
動圖演示:
技巧提示:
[0-9]:是指匹配所有0~9的任意數(shù)字;
{1,}:是指前面的字符個數(shù)有1個以上,如:[0-9]{1,2}可以匹配1,12;[0-9]{1,3}則可以匹配1,12,123等......
. :是指編號后的間隔點(diǎn)符號。
^p:是指需要添加的段落標(biāo)記,相當(dāng)于按了回車符。
再看案例2:上圖中雖然對凌亂的英文單詞進(jìn)行了分段,但文本前的編號卻被刪除了,若想要保留編號,我們又該怎么操作呢?
同理,操作步驟如下:
(1)按Ctrl+H鍵,打開“查找和替換”對話框。
(2)在查找內(nèi)容處輸入“([0-9]{1,2}).”(注意在英文輸入法下輸入),替換的內(nèi)容為^p1.。
(3)單擊"更多(M)>>"展開搜索選項(xiàng),勾選“使用通配符”復(fù)選框。
(4)單擊“全部替換”按鈕。
動圖演示:
以上就是今天為大家分享的文檔內(nèi)容整理的技巧啦!當(dāng)然了,利用Word通配符不僅僅是可以做到這些,還有其他很多功能可以幫到我們,大家可結(jié)合實(shí)際舉一反三,這樣絕對能夠幫助我們提高辦公效率。
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