Enter鍵,用得好是神器,用不好讓你哭!
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作者:時(shí)予來源:部落窩教育發(fā)布時(shí)間:2019-11-13 11:19:06點(diǎn)擊:6161
編按:
嗨,親愛的小伙伴們!日常工作中,大家眼中的Enter鍵都具有哪些功能?難道Enter鍵就是回車這樣簡(jiǎn)單嗎?并不是,別小看這個(gè)小小Enter鍵,它可暗藏大功能。下面,來看看在Word中它的神奇作用吧!
準(zhǔn)備下班的時(shí)候,看到實(shí)習(xí)生妹子正瘋狂地逮著【Enter】鍵一頓猛敲。
“你這是do what 呢?妹子?!蔽易哌^去問。
“領(lǐng)導(dǎo)讓我將文檔的段落間距重新調(diào)一下,并將各章節(jié)分頁排版,明早就要,我今晚得加班把它弄完并打印。這都弄了一個(gè)多小時(shí)了,段落間距剛調(diào)好。而且好不容易都分了頁,結(jié)果,上一頁就刪了一個(gè)字,下一頁的文字就全跑上來了,又得重新設(shè)置,把我都整崩潰了!”
“嗨,這還不簡(jiǎn)單,放過快禿頭的Enter鍵吧!姐姐教你一招,輕松控制斷段落間距,并科學(xué)分頁。”
“來,看我的操作,包你一學(xué)就會(huì),Let go !”
首先,快速調(diào)整段落間距。
排版Word文檔時(shí),為了使整篇文檔看起來疏朗有致,不讓文字都堆疊在一起,很多人就會(huì)一個(gè)個(gè)地敲Enter鍵來控制段落間的間距,但這往往費(fèi)事費(fèi)力,其實(shí)你可以這么做。
全選整篇內(nèi)容,點(diǎn)擊【開始】-【段落】組右下角的向下小箭頭,打開“段落設(shè)置”對(duì)話框,根據(jù)需要設(shè)置段落間距的參數(shù),點(diǎn)擊【確定】按鈕。
其次,科學(xué)分頁。
當(dāng)上一章節(jié)內(nèi)容與下一章節(jié)內(nèi)容需要分頁排版,或者是上一頁的內(nèi)容沒排滿,想另起一頁排版時(shí),大家都會(huì)像實(shí)習(xí)生妹子一樣采取狂敲Enter鍵,手動(dòng)分頁。
然而,當(dāng)某處文檔內(nèi)容一有增減變動(dòng),得了,后邊兒你又得重新“Enter”了,因?yàn)閮?nèi)容全都躥行了,簡(jiǎn)直心力交瘁。
其實(shí)對(duì)付這些調(diào)皮的文字軍團(tuán),最簡(jiǎn)單粗暴的方法是,將光標(biāo)移到我們想分頁的位置采取強(qiáng)制分頁手段,按【Ctrl+Enter】分頁符分頁。
這樣,段落間距及分頁就被設(shè)置好了,不管如何更改文檔中前面的內(nèi)容,后面已排版好的內(nèi)容也不會(huì)被破壞。
當(dāng)然,并不是說Enter鍵在Word中就毫無作為,其實(shí)它還有許多妙用!
接下來,時(shí)予就來盤點(diǎn)一下Enter鍵在Word中的神奇用法,讓大家對(duì)它有個(gè)全新的認(rèn)識(shí)。
一、Enter鍵跟其他功能鍵組合出道,百搭!
1.【Shift+Enter】鍵實(shí)現(xiàn)去編號(hào)
Word中,默認(rèn)情況下,當(dāng)我們使用編號(hào)時(shí),按一次“回車鍵”,下段會(huì)繼續(xù)出現(xiàn)自動(dòng)序號(hào)。如果暫時(shí)不需要使用編號(hào),可以在換行時(shí)按【Shift+Enter】鍵,Word就不會(huì)自動(dòng)編號(hào)了。
2.【Alt +Enter】鍵組合,可代替“F4”鍵。
說起與Enter鍵有關(guān)的組合鍵,就不得不說【Alt+ Enter】組合鍵,它可以直接代替“F4”鍵,直接行使重復(fù)錄入的“權(quán)利”,簡(jiǎn)稱“行走的復(fù)印機(jī)”,重復(fù)上一個(gè)的內(nèi)容,連格式都一模一樣。
3.表格前增加一行,【Ctrl+shift+Enter】組合鍵來幫忙。
制作表格時(shí),發(fā)現(xiàn)自己很馬大哈地忘記了添加表格標(biāo)題。需要在表格上邊,為標(biāo)題留出一行。這個(gè)時(shí)候,如果只按【Enter】鍵,是行不通的。
需要按一下【Ctrl+shift+Enter】組合鍵,就能完美解決。
二、Enter鍵單打出道,也有你意想不到的驚喜!
1. 繪格子
Word中,輸入+------(根據(jù)自己想要的格子長(zhǎng)度按n個(gè)-號(hào))然后再來一個(gè)“+”號(hào),Enter一下,一個(gè)可愛的小方框,然后在里面輸入文字,不用再去選擇形狀畫框框,節(jié)省好多時(shí)間。
實(shí)不相瞞,大神還會(huì)直接用這個(gè)秘決制作表格,有木有夠酷炫。
2. 變出漂亮的分割線
愛的魔力轉(zhuǎn)圈圈,Enter鍵還是小小仙女棒,擁有如下魔法。
輸入三個(gè)平淡無奇的“---”號(hào),Enter一下,魔力變,一條單直線分割線。
輸入三個(gè)平淡無奇的“===”號(hào),Enter一下,魔力變,一條雙直線分割線。
輸入三個(gè)平淡無奇的“~~~”號(hào),Enter一下,魔力變,一條波浪線分割線。
輸入三個(gè)平淡無奇的“***”號(hào),Enter一下,魔力變,一條虛線分割線。
輸入三個(gè)平淡無奇的“###”號(hào),Enter一下,魔力變,一條華麗的分割線。
既百搭又可單打的Enter鍵,你學(xué)會(huì)了嗎?只要熟練掌握它的神奇用法,那么你將是整個(gè)辦公室最靚的仔,還不試試。
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