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3個Word金牌技巧,個個都是排版必殺技!

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作者:寶木辰來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-10-30 16:25:18點擊:3740

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編按:

   排版長文檔時,許多人對于文檔的格式設置非常頭痛,時常為此加班熬夜,今天小編將給大家分享3個快速設置文檔格式的Word排版技巧,超級實用,快來瞧一瞧你是不是都已經(jīng)知道了呢?


提起Word長文檔排版,相信許多朋友對它略有畏懼,尤其是對行政人員、科研人員以及各行各業(yè)奮斗在一線文員崗位的朋友們。

究其原因,是因為文檔格式的設置,每次寫文檔都要一遍遍的設置,浪費不少時間和精力不說,有時格式怎么都調(diào)不好,卻又不知道問題出在哪里,怎能不讓人“懷疑人生”!

今天小編將教你3個排版絕技,1分鐘快速設置好文檔格式。

1. 在文檔間批量復制樣式

在實際工作中,同類文檔一般會使用相同格式,比如每月的工作總結(jié)、項目的分析報告、產(chǎn)品的營銷策劃方案、學術研究論文等等。

如果之前已經(jīng)設置好了一份文檔的樣式,如下圖所示的《2019年上半年經(jīng)濟運行情況的分析報告》文檔。別讓它閑著,可以直接將這份文檔的樣式復制到當前的新文檔中使用。

案例講解:在新文檔中,快速應用與之一模一樣的樣式,該如何操作呢?

1步:打開“樣式”管理器,導入設置好樣式的目標文檔,如下圖所示。注意,選擇文件時默認打開的是Word模板類型,應將文件類型修改為“所有文件”,以便找到已經(jīng)設置好格式的文檔。

2步:將目標樣式復制到當前文檔以替換現(xiàn)有樣式。接下來,就可以直接在當前的文檔中應用復制的樣式啦!

2. 為帶有統(tǒng)一標記的段落批量應用樣式

文檔排版時,有時候需要將段落中標記有特殊字符的段落應用特定樣式,如下圖所示。

 

案例講解:將標記有aa的段落設置為“標題1”樣式,那么,該如何操作呢?

1步:Ctrl+H鍵,打開“查找和替換”對話框, 在“查找內(nèi)容“文本框中輸入:aa。

2步:將光標定位于“替換為”文本框中,點擊【格式】-【樣式】,打開“替換樣式”對話框,選擇“標題1”。(它的意思是:查找“aa”文字內(nèi)容,為其應用“標題1”樣式。)

這樣,文檔中所有標記了aa的段落將自動應用“標題1”樣式,就實現(xiàn)了批量應用標題樣式的目的。

特別提示:如果使用這種方法,為標題預設的標記應該確保獨一無二,不會在正文中出現(xiàn)。

3. 為帶有統(tǒng)一格式的內(nèi)容批量應用樣式

長文檔排版時,想要同時選中文檔中所有相同格式(紅色或紫色)的文本,并應用樣式,工作量很大,也比較麻煩,如下圖所示。

案例講解:將文檔中所有的紅色文本設置為“標題1“樣式,該如何操作呢?

1步:選擇任意一個要應用樣式的紅色文本,然后點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選定所有格式類似的文本】。

2步:現(xiàn)在,可以看到所有紅色格式的內(nèi)容都被同時選中了。然后為其應用設置好的標題1樣式即可。

提巧提示:格式相同的文本都可以通過“選定所有格式類似的文本功能”(或“選擇格式相似的文本”)一鍵選中相同級別的文本。

以上就是今天要與你分享的內(nèi)容,你學會了嗎?打開Word練習一下吧!



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