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   排版長文檔時，許多人對于文檔的格式設置非常頭痛，時常為此加班熬夜，今天小編將給大家分享3個快速設置文檔格式的Word排版技巧，超級實用，快來瞧一瞧你是不是都已經(jīng)知道了呢？

提起Word長文檔排版，相信許多朋友對它略有畏懼，尤其是對行政人員、科研人員以及各行各業(yè)奮斗在一線文員崗位的朋友們。

究其原因，是因為文檔格式的設置，每次寫文檔都要一遍遍的設置，浪費不少時間和精力不說，有時格式怎么都調(diào)不好，卻又不知道問題出在哪里，怎能不讓人“懷疑人生”！

今天小編將教你3個排版絕技，1分鐘快速設置好文檔格式。

1. 在文檔間批量復制樣式

在實際工作中，同類文檔一般會使用相同格式，比如每月的工作總結(jié)、項目的分析報告、產(chǎn)品的營銷策劃方案、學術研究論文等等。

如果之前已經(jīng)設置好了一份文檔的樣式，如下圖所示的《2019年上半年經(jīng)濟運行情況的分析報告》文檔。別讓它閑著，可以直接將這份文檔的樣式復制到當前的新文檔中使用。

案例講解：在新文檔中，快速應用與之一模一樣的樣式，該如何操作呢？

第1步：打開“樣式”管理器，導入設置好樣式的目標文檔，如下圖所示。注意，選擇文件時默認打開的是Word模板類型，應將文件類型修改為“所有文件”，以便找到已經(jīng)設置好格式的文檔。

第2步：將目標樣式復制到當前文檔以替換現(xiàn)有樣式。接下來，就可以直接在當前的文檔中應用復制的樣式啦！

2. 為帶有統(tǒng)一標記的段落批量應用樣式

文檔排版時，有時候需要將段落中標記有特殊字符的段落應用特定樣式，如下圖所示。

案例講解：將標記有aa的段落設置為“標題1”樣式，那么，該如何操作呢？

第1步：按Ctrl+H鍵，打開“查找和替換”對話框， 在“查找內(nèi)容“文本框中輸入：aa。

第2步：將光標定位于“替換為”文本框中，點擊【格式】-【樣式】，打開“替換樣式”對話框，選擇“標題1”。（它的意思是：查找“aa”文字內(nèi)容，為其應用“標題1”樣式。）

這樣，文檔中所有標記了aa的段落將自動應用“標題1”樣式，就實現(xiàn)了批量應用標題樣式的目的。

特別提示：如果使用這種方法，為標題預設的標記應該確保獨一無二，不會在正文中出現(xiàn)。

3. 為帶有統(tǒng)一格式的內(nèi)容批量應用樣式

長文檔排版時，想要同時選中文檔中所有相同格式（紅色或紫色）的文本，并應用樣式，工作量很大，也比較麻煩，如下圖所示。

案例講解：將文檔中所有的紅色文本設置為“標題1“樣式，該如何操作呢？

第1步：選擇任意一個要應用樣式的紅色文本，然后點擊【開始】-【編輯】-【選擇】-【選定所有格式類似的文本】。

第2步：現(xiàn)在，可以看到所有紅色格式的內(nèi)容都被同時選中了。然后為其應用設置好的標題1樣式即可。

提巧提示：格式相同的文本都可以通過“選定所有格式類似的文本功能”（或“選擇格式相似的文本”）一鍵選中相同級別的文本。

以上就是今天要與你分享的內(nèi)容，你學會了嗎？打開Word練習一下吧！

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