編按：

   在實際工作中，很多小伙伴被文檔排版困擾，主要表現(xiàn)在排版效率低，文本內(nèi)容對不齊等方面。那么，今天小編要給大家分享的“標尺”功能，能幫助大家精準調(diào)整段落文本，實現(xiàn)快速排版，一起來看看吧！

Word中的標尺工具，你有關(guān)注過嗎？你會用嗎？

標尺，作用如其名，就像生活中使用的直尺那樣，可以用來精確地測量和控制文檔中內(nèi)容的位置。它看似是平淡無奇，容易被我們忽略。其實，利用它可以幫我們快速完成很多排版工作。

今天，我們就一起好好了解一下Word中的標尺吧！

01

啟用標尺

Word中，要想使用標尺工具，首先需要啟用標尺。

在菜單欄中點擊「視圖」-「顯示」，勾選”標尺“復選框， 在文檔的上方及左側(cè)即可顯示出標尺；若取消勾選該復選框，則會隱藏標尺。

02

標尺單位設(shè)置

在Word標尺上，顯示了2，4，6，…，38數(shù)字刻度。在文檔排版時，通過它能精確地控制著文本的距離。

默認情況下，Word標尺的單位為”字符“。我們可以根據(jù)實際情況或使用習慣來修改標尺的單位，如英寸、厘米、毫米和磅等。

（1）依次單擊【文件】-【選項】，打開【Word選項】對話框。

（2）單擊對話框左側(cè)的“高級”，在對話框右側(cè)拖動滾動條，找到“顯示”欄，取消勾選“以字符寬度為度量單位”復選框，然后在“度量單位”下拉列表中選擇“標記單位。

（3）點擊“確定”按鈕，返回Word界面查看，標尺即變成了以厘米為單位的1，2，3，…，14的數(shù)字了。

03

標尺排版技巧

排版過程中，為了對齊文本，你還在使勁兒敲空格；每段段落前需要空兩格時，你總是會打開“段落”對話框來設(shè)置。其實，用標尺都可以一鍵搞定！

（1）首行縮進

選擇內(nèi)容，鼠標點擊標尺左上方的向下滑塊，并按住鼠標左鍵向右側(cè)拖動，以標尺虛線為參考，可快速實現(xiàn)首行縮進。

（2）懸掛縮進

選擇內(nèi)容，鼠標停放在標尺左下方的向上滑塊上，待出現(xiàn)”懸掛縮進”標識后，按住鼠標左鍵拖動向上滑塊實現(xiàn)懸掛縮進。

（3）左右縮進

選中內(nèi)容，按住鼠標左鍵拖動左下方的“長方形”滑塊，即可實現(xiàn)“左縮進”，拖動標尺右側(cè)的“向上滑塊”則實現(xiàn)"右縮進"。

（4）設(shè)置頁邊距

將光標放到水平和垂直標尺的灰白交界處，待鼠標光標變?yōu)椤半p向箭頭”時，按住鼠標左鍵拖動，可快速調(diào)整上、下、左、右的頁邊距。

（5）制表位

文字始終對不齊，怎么辦？利用標尺的制表符功能，就可以快速實現(xiàn)文字對齊。

選中內(nèi)容，將鼠標移動到標尺中間（即需對齊的位置）位置，此時，將出現(xiàn)一個“L”形狀，這就是制表符。

將鼠標移動到文字前面，并按下鍵盤上的【Tab】按鈕，就可以快速將內(nèi)容移動到剛才設(shè)置的位置了。

注意：除了頁邊距設(shè)置，其他操作都需要先選中文本內(nèi)容，再進行設(shè)置，否則Word只會對光標所在那一行的文本進行設(shè)置。同時，如果想通過標尺更精準地調(diào)整位置，可先按【Alt】鍵，再拖動滑塊即可實現(xiàn)。

以上就是Word標尺的使用技巧，你都學會了嗎？

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