編按：

   工作中，如果有一個現(xiàn)成的Word模板給我們直接套用，是可以為我們減少許多工作量的。因此，今天小編將給大家分享模板的使用技巧，一起來學(xué)習(xí)一下吧！

你是否有過這樣的經(jīng)歷，每次寫分析報(bào)告、活動方案、投標(biāo)文件……反反復(fù)復(fù)的修改文檔的格式：標(biāo)題樣式、字體和段落格式、復(fù)雜的頁眉頁腳等等。

如果對樣式設(shè)置不熟練的話，每次在調(diào)整文檔格式上所花的時間少說半小時，多則一兩個小時。

而今天的文章將在5分鐘教會你透徹理解Word模板，大大減少重復(fù)性的工作，將節(jié)省下來的時間專注在內(nèi)容本身，提升工作效率。

1. 什么是Word模板？

相信許多朋友都用過PPT模板，而Word模板用的就相對少了許多。其實(shí)無論是Word還是Excel和PPT，系統(tǒng)都為我們內(nèi)置了樣式豐富的模板，簡潔、專業(yè)又美觀。

選擇【文件】-【新建】，就可以看到系統(tǒng)內(nèi)置的模板：

 有兩大分類：

（1）「Office」里面即是系統(tǒng)提供的模板，可以使用建議的搜索關(guān)鍵詞對模板篩選，也可以輸入關(guān)鍵詞搜索聯(lián)機(jī)模板。

上方兩個文檔便是我們借助系統(tǒng)模板創(chuàng)建的“報(bào)告”和“新聞簡報(bào)”模板，系統(tǒng)提供的模板未必剛好是我們所需要的，但完全可以借助某個模板進(jìn)行修改和再次創(chuàng)作，這將大大提升效率。

知識擴(kuò)展：什么是Normal模板。

Normal模板即是Word默認(rèn)的模板，我們每次新建Word空白文檔時，默認(rèn)使用的便是Normal模板。修改了Normal模板，那么以后新建Word文檔時，都會生效。

（2）「個人」分類里面則是用戶自定義創(chuàng)建的模板，這是我們今天學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。

2. 打造自己的專屬模板

Word模板都可以設(shè)置哪些內(nèi)容呢？其中包括頁面布局、字體、段落、樣式、等各種格式設(shè)置，而且還可以包含文字等信息，接下來我們一起來看看操作方法。

第一步：對文檔進(jìn)行所需要的格式化設(shè)置

首先，可對你想要的模板格式進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示設(shè)置了頁面布局、段落樣式等格式。

同理，繼續(xù)修改其他樣式，一般只需要修改標(biāo)題1、標(biāo)題2、正文、強(qiáng)調(diào)等樣式，設(shè)置成你喜歡的字體格式、段落樣式即可。

第二步：將格式化后的文檔另存為Word模板

對文檔的所有格式設(shè)置完成之后，我們就可以將它保存為模板啦！

選擇【文件】-【另存為】或按【F12】鍵，保存類型選擇【Word模板】，如果模板中設(shè)置了宏，則保存類型選擇【啟用宏的Word模板】。

模板文件會默認(rèn)保存到自定義Office模板文件夾中。

第三步：使用自定義模板創(chuàng)建新文件

在【文件】-【新建】，選擇「個人」，即可看到剛才自定義的模板，雙擊它就可以基于該模板創(chuàng)建新的Word文檔。

新建文檔的文件命名規(guī)則是“文檔1、文檔2……”，在該文檔的基礎(chǔ)上直接使用格式就可以了。比如，在文檔中輸入 “第一章 公司發(fā)展概況”，并應(yīng)用「標(biāo)題1」樣式，文字內(nèi)容瞬間更改為已設(shè)置好的模板「標(biāo)題1」樣式，就不用再設(shè)置格式了。

3. 如何查找和修改模板

Word中可以通過兩種途徑來修改模板：

第一種方法：基于該模板新建新的文檔，對其格式進(jìn)行修改，然后將其另存為新的模板并覆蓋掉原有模板。

第二種方法：打開模板文件，對其進(jìn)行格式修改。

首先，我們需要先找到模板的位置，點(diǎn)擊【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】，在“默認(rèn)個人模板位置”處可以查看模板存放的位置。

如果需要更改模板，可復(fù)制上面的地址，在文件資源管理器中粘貼，找到模板文件。單擊右鍵選擇“打開”（而非雙擊左鍵），就打開了該模板文件，對其進(jìn)行格式修改即可。如果直接雙擊模板文件，則是基于它創(chuàng)建新的文檔。

在使用模板創(chuàng)建了新的文檔之后，若發(fā)現(xiàn)某個標(biāo)題樣式需要修改，并且希望原有的模板格式也進(jìn)行相應(yīng)的更改，該如何設(shè)置呢？

在樣式上單擊右鍵，選擇“修改”：

在彈出的“修改樣式”對話框中選擇“基于該模板的新文檔”，那么，對樣式所做的更改就會同步更新至該文檔所使用的文檔中。

4. 將多個自定義模板分類存放

如果創(chuàng)建了很多自定義模板，且為不同的類別，應(yīng)該如何分類存放呢？

只需要在默認(rèn)的自定義Office模板文件夾下創(chuàng)建不同類別命名的文件夾，并將模板分別保存在對應(yīng)的文件夾中即可。

提示：如果要刪除模板，可直接在自定義Office模板下將模板文檔刪除即可。

這樣在新建文檔時，可以看到不同的模板分類：

由于自定義的「企業(yè)內(nèi)部文件」模板沒有放在分類文件夾中，因此它與分類文件夾平級顯示。

好了，這次的分享就到這里，你學(xué)會了嗎？打開Word自己練習(xí)一下吧！

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