編按：

    小伙伴們，大家好？今天我們要學的小技巧是：Word數據批量處理。說到批量一詞，想必大家首先想到的就是能提高辦公效率，聽到就很爽有木有！好啦！費話不多說，快來看看今天的小技巧吧！

在工作報告或策劃方案等日常文檔處理中，我們會遇到一些特殊的情況。例如，文檔中既有文本又有數字，如下圖所示。若數字是其重點，那么，通常需要將數字突出顯示。

這時候，最常用是方法就是將數字字體加粗、更改數字顏色或為數字添加下劃線來進行強調，如下圖所示。

如果文檔中數字出現(xiàn)的次數較少，都可以一一手動設置。但是，如果文檔較長且數字出現(xiàn)的次數特別多，手動設置顯然不適用，該怎么辦呢？此時，我們可以使用“查找替換”功能來批量處理，提高操作效率。

01

批量加粗數字

如何一次性將文檔中的所有數字加粗呢？請看操作方法：

Step1：按【Ctrl+H】鍵，調出“查找和替換”對話框，切換到【查找】選項卡。

Step2：在"查找內容"文本框中輸入^#；再單擊【在以下項中查找】-【主文檔】，即可選中文檔中所有的數字。

Step3：單擊【開始】-【字體】功能區(qū)中設置字體格式即可，這里點擊“加粗”按鈕將文字加粗。

02

批量更改數字顏色

除上述方法外，還可以通過“查找替換”功能設置數字格式。比如，一次性將所有數字更改為紅色，請看操作方法：

Step1：按【Ctrl+H】鍵，調出“查找和替換”對話框。

Step2：在”查找內容“欄中輸入：[0-9.]。

Step3：然后將鼠標光標定位于”替換為“欄中，點擊【更多】按鈕，在展開的選項里勾選【使用通配符】復選框。

Step4：再點擊【格式】-【字體】，打開“字體”對話框，設置字體的顏色后，單擊“確定“按鈕。

Step5：最后點擊“全部替換”按鈕，即可看到文檔中所有數字均變成了紅色。

03

批量為數字添加下劃線

已知如何批量設置數字加粗和更改數字顏色后，那么，一次性為文檔中的所有數字添加下劃線，相信大家都應該知道如何操作了。方法有2種：

方法1：按【Ctrl+H】鍵，調出“查找和替換”對話框，在“查找內容”欄中輸入：^#。然后將鼠標光標定位于“替換為”欄中，點擊【格式】-【字體】，打開“字體”對話框，設置下劃線及顏色后，單擊“確定”按鈕，最后點擊“全部替換”按鈕，即可看到文中所有的數字都已經加了空格及下劃線。

方法2：按【Ctrl+H】鍵，調出“查找和替換”對話框，在“查找內容”欄中輸入：[0-9.]。將鼠標光標定位于“替換為”欄中，點擊【更多】按鈕，在展開的選項里勾選【使用通配符】復選框。再點擊【格式】-【字體】，打開“字體”對話框，設置下劃線及顏色，單擊“確定”按鈕。最后點擊“全部替換”按鈕，即可看到文中所有的數字都已經加了空格及下劃線。

總結：在批量設置數字格式時，如設置數字大小、顏色、加粗、傾斜、下劃線等等，上述幾種操作方法及查找內容欄中的代碼均可通用。由此可知，在工作中學會靈活應用“Word查找和替換”功能會讓你事半功倍哦~

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