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Word批量處理數據,這3種方法,我就不信你全都會!

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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2019-11-15 10:37:22點擊:5357

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編按:

    小伙伴們,大家好?今天我們要學的小技巧是:Word數據批量處理。說到批量一詞,想必大家首先想到的就是能提高辦公效率,聽到就很爽有木有!好啦!費話不多說,快來看看今天的小技巧吧!



在工作報告或策劃方案等日常文檔處理中,我們會遇到一些特殊的情況。例如,文檔中既有文本又有數字,如下圖所示。若數字是其重點,那么,通常需要將數字突出顯示。




這時候,最常用是方法就是將數字字體加粗、更改數字顏色或為數字添加下劃線來進行強調,如下圖所示。



如果文檔中數字出現(xiàn)的次數較少,都可以一一手動設置。但是,如果文檔較長且數字出現(xiàn)的次數特別多,手動設置顯然不適用,該怎么辦呢?此時,我們可以使用“查找替換”功能來批量處理,提高操作效率。

 

01

批量加粗數字

如何一次性將文檔中的所有數字加粗呢?請看操作方法:

Step1按【Ctrl+H】鍵,調出“查找和替換”對話框,切換到【查找】選項卡。

Step2"查找內容"文本框中輸入^#;再單擊【在以下項中查找】-【主文檔】,即可選中文檔中所有的數字。

Step3單擊【開始】-【字體】功能區(qū)中設置字體格式即可,這里點擊“加粗”按鈕將文字加粗。

 

02

批量更改數字顏色

除上述方法外,還可以通過“查找替換”功能設置數字格式。比如,一次性將所有數字更改為紅色,請看操作方法:

Step1按【Ctrl+H】鍵,調出“查找和替換”對話框。

Step2在”查找內容“欄中輸入:[0-9.]。

Step3然后將鼠標光標定位于”替換為“欄中,點擊【更多】按鈕,在展開的選項里勾選【使用通配符】復選框。

Step4再點擊【格式】-【字體】,打開“字體”對話框,設置字體的顏色后,單擊“確定“按鈕。

Step5最后點擊“全部替換”按鈕,即可看到文檔中所有數字均變成了紅色。

 

03

批量為數字添加下劃線

已知如何批量設置數字加粗和更改數字顏色后,那么,一次性為文檔中的所有數字添加下劃線,相信大家都應該知道如何操作了。方法有2種:

方法1按【Ctrl+H】鍵,調出“查找和替換”對話框,在“查找內容”欄中輸入:^#。然后將鼠標光標定位于“替換為”欄中,點擊【格式】-【字體】,打開“字體”對話框,設置下劃線及顏色后,單擊“確定”按鈕,最后點擊“全部替換”按鈕,即可看到文中所有的數字都已經加了空格及下劃線。



方法2按【Ctrl+H】鍵,調出“查找和替換”對話框,在“查找內容”欄中輸入:[0-9.]。將鼠標光標定位于“替換為”欄中,點擊【更多】按鈕,在展開的選項里勾選【使用通配符】復選框。再點擊【格式】-【字體】,打開“字體”對話框,設置下劃線及顏色,單擊“確定”按鈕。最后點擊“全部替換”按鈕,即可看到文中所有的數字都已經加了空格及下劃線。



總結:在批量設置數字格式時,如設置數字大小、顏色、加粗、傾斜、下劃線等等,上述幾種操作方法及查找內容欄中的代碼均可通用。由此可知,在工作中學會靈活應用“Word查找和替換”功能會讓你事半功倍哦~

 

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