編按：

    在使用Word制作長文檔時，目錄必不可少。有了目錄，無論是查找內(nèi)容或閱讀內(nèi)容都會更方便。但很多人卻不得其法，始終采用純手工輸入目錄。今天，小編將教大家自動生成主目錄和子目錄的方法，以后再也不用手動輸入了。

大家在制作標書或者論文等文檔的過程中，想必一定會遇到制作目錄的問題吧？有的時候還可能會涉及到兩個目錄的制作，一個是制作主目錄，一個是制作子目錄。

通常，在整個文檔之前的目錄，我們稱為主目錄，在各個章節(jié)之前的目錄，我們稱為子目錄。

今天小編就跟大家分享如何制作主、子目錄的方法。

1.主目錄的制作方法

Word中制作主目錄主要是利用自動目錄或者自定義目錄功能。

以下文為例：

如何自動生成一個主目錄呢？

步驟如下：

Step01 依次對文檔中各級標題應用【樣式庫】中的標題樣式（注：標題樣式根據(jù)實際需求進行設(shè)置），比如一級標題，就應用【標題1】，二級標題，就應用【標題2】，其他以此類推。

技巧提示：標題中的第一章、第1節(jié)、第1部分等內(nèi)容的編號樣式，小編用的是多級列表功能，關(guān)于多級列表如何使用，大家可以在我們的公眾號上搜索查看相關(guān)的文章。

（Word利用"多級列表"功能實現(xiàn)章節(jié)標題自動編號！）

Step02 將光標定位到第一行行首，然后按【Ctrl+Enter】鍵（或者點擊【插入】-【頁面】-【分頁】按鈕），插入一個空白頁，并將光標定位到分頁符之前，之后點擊【引用】 - 【目錄】 - 【自定義目錄】。

Step03打開【目錄】對話框，在其中可以根據(jù)實際情況進行相關(guān)的設(shè)置，比如需要顯示到哪一級別、前導符的設(shè)置等等，最后點擊【確定】按鈕即可。

這樣主目錄就制作好啦！

接下來，我們再來看看子目錄的制作方法。

2.子目錄的制作方法

通常，我們將位于各章節(jié)前的目錄，稱為子目錄。其制作方法有兩種：

? 利用【書簽】 + 【目錄域】的方法制作子目錄

Step01 選中第一章以及下面的各級標題，之后點擊【插入】 - 【鏈接】 - 【書簽】。打開【書簽】對話框，在【書簽名】文本框中輸入“第一章”，點擊【添加】按鈕。

Step02 在第一章開頭空白處按【Ctrl + F9】鍵，插入一個域代碼，并在其中輸入“toc b 第一章”。

（PS：其中字母不區(qū)分大小寫。toc 表示創(chuàng)建目錄，b 表示定義的書簽。整個意思是：創(chuàng)建一個以書簽名“第一章”為范圍的目錄。）

Step03 按【F9】鍵，將域代碼變成域值，這樣子目錄就制作出來啦！

以后每一章節(jié)子目錄的制作方法，只要重復上述步驟即可。比如選中第二章及其下面的各級標題，然后定義書簽為“第二章”，最后插入目錄域代碼“toc b 第二章”即可。

? 利用主目錄的制作方法制作子目錄

這種方法是在主目錄制作完成之后，進行復制粘貼而來的。

Step01 將制作好的主目錄復制粘貼到每個章節(jié)的前面。

Step02 全部選中目錄之后，按【Ctrl + Shift+F9】去除域鏈接，讓原來的自動目錄變成靜態(tài)文本，最后再刪除不需要的目錄即可。

總結(jié)：

今天我們分享了主目錄與子目錄的制作方法。

主目錄主要利用自動目錄功能自動生成主目錄。而子目錄可以使用書簽+目錄域（TOC）來創(chuàng)建子目錄，也可以利用復制粘貼主目錄的方法來完成。

使用書簽+目錄域（TOC）制作子目錄時，可以在所屬章節(jié)標題發(fā)生變更時，按下【F9】鍵就可以自動更新，更智能。使用復制粘貼的方法制作子目錄時，當子目錄下面的章節(jié)標題有變更時，就只能再重新制作一次子目錄，并不會實時更新。

好了，今天的分享就到這里，我們下次再見！

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