平常我們在使用Word進行文檔編輯時，總要重復輸入一些內(nèi)容，例如公司地址、網(wǎng)址和郵箱，或公司標準文件條款，或各分公司通訊地址列表等等。這些枯燥的重復內(nèi)容是不是讓您感到厭倦和乏味呢？

其實利用Word中“自動圖文集”的功能可以輕松將文字、圖片、表格、符號等等元素信息預先存入您經(jīng)常用到的詞條，需要的時候您鼠標一點，即把收存起來的信息插入到文檔中來。

一 、添加詞條和圖片

添加詞條和圖片就是利用自動圖文集功能來存儲需要經(jīng)常重復使用的文字或圖形。

方法一：先在文檔中將需要添加到自動圖文集中的文本和圖片設(shè)置好并選中，再依次點擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【自動圖文集】-【將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫】命令，在打開如圖所示的對話框進行命名并保存即可。

方法二：還可以在文檔中選中已設(shè)置好且需要添加到自動圖文集中的文本和圖片，然后按Alt+F3鍵可以打開“新建構(gòu)建基塊”對話框，對詞條進行命名并保存，也能創(chuàng)建新的詞條。

需要注意的是:在添加詞條時，輸入或選定的詞條名稱的長度包括空格不能超過32個字符哦~~~

二 、使用詞條

當我們需要在文檔中錄入剛新建的詞條信息時，只需要簡單幾步操作就可以完成錄入了。

方法為：依次點擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【自動圖文集】，在其下拉列表中選擇您所需要的詞條，如圖所示。

三 、創(chuàng)建快捷按鈕

若每次使用詞條，都需要依次點擊菜單命令進行添加，有沒有覺得操作步驟比較繁復，那么如何讓操作更為簡便快捷呢？我們可以在快速訪問工具欄添加自動圖文集的快捷按鈕。

點擊【文件】-【選項】命令，打開“Word選項”按鈕，選擇“快速訪問工具欄”選項卡，在“從下拉位置選擇命令”列表框中選擇“所有命令”，然后在下方的列表框中選擇“自動圖文集”選項，單擊“添加”按鈕，再單擊”確定“按鈕，這樣在快速訪問工具欄中就出現(xiàn)了“自動圖文集”的快捷按鈕，使用時只需單擊該按鈕就可以快速使用創(chuàng)建的詞條啦！

四、刪除詞條

如果想要刪除詞條，怎么操作呢？方法非常簡單：

點擊【插入】-【文本】-【文檔部件】-【自動圖文集】，在需要刪除的詞條上單擊鼠標右鍵，選擇”整理和刪除“命令，在打開的對話框中選擇需要刪除的詞條，再點擊”刪除“按鈕，然后依次點擊”是“和”關(guān)閉“按鈕。再次展開”自動圖文集“列表框，可發(fā)現(xiàn)已沒有”部落窩教育“這個詞條了。

以上就是今天給大家?guī)淼膶嵱眉记煞窒砹耍』锇閭兛梢栽囈辉嚴?/span>“自動圖文集”功能創(chuàng)建圖片、表格或符號等信息并快速應用到文檔中，熟練使用該功能。

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