在對一些文檔進(jìn)行排版的過程中，許多人常常不能很好的控制文字對齊，且往往需要費(fèi)很大的勁兒。而有些小伙伴還在采用狂敲空格的方式來做，效率非常低，為此煩不勝煩。

當(dāng)我們遇到這種情況，應(yīng)該如何解決它呢？今天，小編給大家分享一個(gè)小妙招：巧用Word調(diào)整寬度功能，輕松使文字對齊，排出漂亮版式。

一、調(diào)整寬度

例如：下圖中的上下文字，由于字符個(gè)數(shù)不同導(dǎo)致上下寬度不一致，這時(shí)可以利用調(diào)整寬度功能快速對齊它們。

解決方法：

（1）首先選擇最多字符的文本，這里選擇“聯(lián)系地址”文本，點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【中文版式】-【調(diào)整寬度】按鈕，在打開的對話框中查看到“當(dāng)前文字寬度：4字符（2.12厘米）”。

然后以"聯(lián)系地址"文本的寬度值為標(biāo)準(zhǔn)，對上方的其他文字進(jìn)行寬度調(diào)整：

（2）按住【Alt】鍵，堅(jiān)向選擇其他文本，再次打開“調(diào)整寬度”對話框，設(shè)置“新文字寬度“為：4字符（2.12厘米）即可。

二、查找替換+調(diào)整寬度

例如：下圖中有許多人名，由于它們的字符個(gè)數(shù)不相同，這樣看起來有點(diǎn)雜亂，如果能夠?qū)R所有姓名的話，就會(huì)整潔很多。那么，如何將它們快速對齊呢？這時(shí)可以利用查找替換+調(diào)整寬度功能快速對齊它們。

解決方法：

（1）選擇所有姓名，按【Ctrl+H】組合鍵打開”查找替換“對話框，選擇”查找“選項(xiàng)卡，在”查找內(nèi)容“文本框中輸入"<(?)(?)> "，再點(diǎn)擊”更多“按鈕，選中”使用通符“單選按鈕，然后點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找”按鈕，在彈出的菜單中選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容“，此時(shí)，將會(huì)選中文檔中所有2個(gè)字的姓名。

（2）點(diǎn)擊【開始】-【段落】-【中文版式】-【調(diào)整寬度】按鈕，在打開的對話框中設(shè)置“新文字寬度”為“3字符”，單擊”確定“按鈕，即可對齊所有姓名。

總結(jié)：掌握以上對齊技巧，不但讓Word文檔變得簡潔易讀，而且還能提升辦公效率喔~~~

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