Word狀態(tài)欄位于界面底部，用于顯示當(dāng)前文檔的相關(guān)信息，如文檔頁(yè)數(shù)、當(dāng)前頁(yè)碼、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等，在對(duì)用戶不造成干擾的前提下能讓用戶能夠?qū)崟r(shí)了解文檔相關(guān)信息，如圖所示。

然而，很多人不太重視狀態(tài)欄，但其實(shí)它很實(shí)用，今天給大家介紹一下狀態(tài)欄的用法。

1、認(rèn)識(shí)狀態(tài)欄

用了這么久的Word，狀態(tài)欄的圖標(biāo)或信息所代表的含義你都知道嗎？仔細(xì)想一想，是不是還有真不知道的......沒關(guān)系，下面小編給大家科普一下。

（1）頁(yè)碼信息

它位于狀態(tài)欄最左側(cè)，可看到該文檔共有幾頁(yè)，當(dāng)前位置是第幾頁(yè)，如圖所示。利用鼠標(biāo)單擊狀態(tài)欄中的頁(yè)碼信息處，可快速打開”導(dǎo)航“窗格，即可了解文檔結(jié)構(gòu)、調(diào)整標(biāo)題級(jí)別、文檔定位或移動(dòng)文本等操作。

（2）字?jǐn)?shù)信息

位于頁(yè)碼信息右側(cè)，顯示了當(dāng)前文檔的總字?jǐn)?shù)，共有10500個(gè)字符，如下圖所示。單擊狀態(tài)欄中的字?jǐn)?shù)信息，可快速打開“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話框，查看文檔頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落數(shù)及行數(shù)等信息。

（3）默認(rèn)語(yǔ)言選項(xiàng)

表示當(dāng)前語(yǔ)言為中文（中國(guó)），單擊狀態(tài)欄中的默認(rèn)語(yǔ)言選項(xiàng)，可快速打開“語(yǔ)言”對(duì)話框，如圖所示。

（4）插入/改寫

有時(shí)候我們?cè)?span>Word編輯時(shí)候，往往會(huì)出現(xiàn)打字覆蓋的情景，即在已有文本中間輸入文本會(huì)把后面的文本給替換掉，這是因?yàn)槟汩_啟了“改寫”的功能，我們只需單擊狀態(tài)欄中的“改寫”，將其更新為“插入”，再輸入文字就不會(huì)出現(xiàn)打字覆蓋的情況了。（如狀態(tài)欄沒有，則右擊狀態(tài)欄可顯示）。

（5）錄制宏按鈕

單擊”錄制宏“按鈕，可快速打開“錄制宏”對(duì)話框。省去在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡中執(zhí)行命令的繁瑣操作。

（6）視圖快捷方式

Word 默認(rèn)視圖為“頁(yè)面視圖”模式，在狀態(tài)欄中分別點(diǎn)擊“閱讀視圖”、“頁(yè)面視圖”、“Web版式視圖”按鈕可快速切換視圖模式。

（7）顯示比例和縮放滑塊

位于狀態(tài)欄最右側(cè)，可快速調(diào)整文檔的顯示比例，當(dāng)前比例為“96%”，可以拖動(dòng)滑塊快速改變顯示比例。此外，單擊最右側(cè)的比例數(shù)字，可打開”顯示比例“對(duì)話框，進(jìn)行比例設(shè)置。

2、自定義狀態(tài)欄

因?yàn)槊總€(gè)人的工作習(xí)慣不同，使用 Word 時(shí)對(duì)狀態(tài)欄的顯示信息要求也大不一樣，有的人需要顯示行號(hào)，或是不需要在狀態(tài)欄顯示默認(rèn)語(yǔ)言選項(xiàng)。這時(shí)，我們可以根據(jù)自己的文檔編輯需求對(duì)狀態(tài)欄進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

在狀態(tài)欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇當(dāng)前文檔需要顯示的信息，如行號(hào)、修訂、大寫等。

因此，當(dāng)你的Word狀態(tài)欄中沒有字?jǐn)?shù)、插入/改寫、視圖快捷方式等信息時(shí)，在任務(wù)欄上右擊，然后勾選對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)即可。

OK，我們今就先聊到這兒了 ……

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