Word快速復制技巧匯集:ctrl加鼠標復制、選擇性粘貼、Word剪貼板等復制
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-09-03 17:59:17點擊:10867
在工作中,我們常用Word錄入、編輯或整理大量的文檔。當文檔內容重復性較大或比較雜亂時,我們大概最常使用的一個操作就是Ctrl+C復制,Ctrl+V粘貼來快速錄入或編輯文本了吧!
對于這兩組快捷鍵,毫無疑問是職場人士使用最多的功能之一,也是大家最熟悉的復制技巧。但是,你真的了解Word中的所有復制功能了嗎?
實際上,Word中的復制粘貼技巧遠遠比我們想象中更強大??赡?/span>90%的人都沒有全部掌握復制粘貼技巧......
不信?那下面我們就一起來全面認識一下Word復制粘貼功能,提高在Word中編輯文檔的效率,為我們節(jié)省更多工作時間。
1、Ctrl+C/V 快捷鍵
Ctrl+C,Ctrl+V快捷鍵,是我們日常工作中最常用的復制粘貼功能,也是絕大多數軟件都通用的復制功能。在Word中,利用它可能快速復制文本、圖形或圖片等對象。
選擇需要復制的文本、圖形或圖片等對象,按Ctrl+C復制,然后將鼠標光標定位于新的位置,按Ctrl+V粘貼即得到相同的內容。
2、Word Ctrl加鼠標復制
在Word中,選擇文本、圖形、圖片等對象后,按住Ctrl的同時,使用鼠標左鍵拖動,可快速復制對象。
3、Ctrl+D
Word中,當我們想要連續(xù)得到多個相同的對象時,可先選中對象,連續(xù)按【Ctrl+D】組合鍵快速再制多個相同的對象。
4、Word選擇性粘貼
它是Word中的一個復制粘貼擴展功能,通過選擇性粘貼可直接復制粘貼對象并留對象格式;也可在復制粘貼對象時去掉對象格式;還可以把對象粘貼成圖片格式等......
選擇需要復制的對象,按Ctrl+C復制,然后點擊“粘貼”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”命令,在打開對放框選擇需要的粘貼形式,單擊“確定”按鈕即可。如下圖所示為將文本對象復制粘貼成圖片。
5、Word剪貼板
Word剪貼板的作用想必大家都知道。當同一對象需要頻繁進行復制粘貼時,利用“剪切板”特別方便快捷。它可以保存24個復制過的對象,在需要時直接點選就可粘貼過來,不用重復進行多次復制粘貼操作。
先復制某個對象,然后點擊【開始】-【剪貼板】組右下角的擴展按鈕,打開“剪貼板”窗格,你會發(fā)現先前復制的對象已被保存在該窗格中,點擊它,即可將其粘貼到文檔中。
6、格式刷
在給文檔中大量的內容重復添加相同的格式時,我們可以利用格式刷來快速復制格式。如,復制文字格式、段落格式等格式。
選擇已設置格式的文本或段落,在【開始】-【剪貼板】組中點擊“格式刷”按鈕,再選擇目標文本或段落即可復制格式。
提示:直接按快捷鍵【ctrl】+【shift】+【c】和【ctrl】+【shift】+【v】同樣可快速復制粘貼格式,相當于格式刷。格式刷的優(yōu)勢是:復制的格式系統(tǒng)會記住,即使中間有其他操作間斷,也可以繼續(xù)復制粘貼格式。
7、F4鍵
F4,就是重復上一步操作。它可以代替復制粘貼、格式刷。
比如,輸入文字后,按F4鍵,可快速得到相同文本。
又如,為某對象設置顏色后,再選擇其他需要設置相同顏色的對象,按F4鍵,可快速得到相同顏色。
或者,當插入的圖片或形狀大小不一致時,只需先設置某一張圖片大小,然后選擇其他圖片,按F4鍵可快速統(tǒng)一圖片大小。
OK,以上就是今天和大家分享的所有Word復制技巧了,希望能夠對大家有所幫助~
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