Word常用的快捷鍵:word如何調(diào)整行的順序和調(diào)整表格、大綱級別等
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作者:部落窩教育來源:部落窩教育發(fā)布時間:2018-08-31 18:26:51點擊:14507
作為一名普通上班族,我們幾乎每天都和Word打交道,它作為日常工作的一種工具,就跟吃飯、喝水一樣普通。
但是,Word有許多的小技巧,知道就很簡單,不知道的時候就會拖延我們的效率,比如Shift+Alt+方向鍵。
掌握Word常用的快捷鍵,讓你在Word操作中,如虎添翼。千萬不要小看這個技巧,關(guān)鍵時刻辦公速度提速十倍,秒殺眾人!
一、調(diào)整段落順序
Word如何調(diào)整行的順序?有時因為某些原因需要對文檔中某個段落的順序上調(diào)或者下調(diào),就可以通過Shift+Alt+方向鍵來快速調(diào)整。
技巧:選擇需要調(diào)整的段落,按Shift+Alt+上(或下)方向鍵即可。
二、調(diào)整表格行序
如果你想在Word中調(diào)整表格中“行”的順序,遇到這種情況,你會怎么做呢?我想,絕大多數(shù)朋友可能會這樣做:
選擇某行表格,然后Ctrl+ X剪切,然后把插入點定位到需要粘貼的位置,按(Ctrl+V)粘貼。
其實何必如此麻煩呢?使用Shift+Alt+方向鍵同樣可以快速調(diào)整了。不信?你看:
技巧:選擇需要調(diào)整的行,按Shift+Alt+上(或下)方向鍵即可。
三、拆分、合并表格
Word表格如何調(diào)整順序呢?在Word中插入的表格,如果想將表格一分為二,即拆分成兩個表格,或是將兩個表格快速合并成一個。這種情況下,最快捷的操作方法就是使用Shift+Alt+方向鍵。
拆分表格:首先要被拆分的某幾個連續(xù)的行,比如下表中的后三行,然后按Shift+Alt+下方向鍵即可拆開表格。
技巧拓展:Word中,選取某行單元格后,按ctrl+shift+回車鍵,也可以快速拆分表格。
合并表格:選擇需要合并的表格行,按Shift+Alt+上方向鍵即可。
技巧提示:拆分表格時,也可以從表格的中間行進行拆分,使其成為一個獨立的表格。
選擇表格中間的某幾個連續(xù)的行,然后多次按Shift+Alt+下方向鍵即可。
四、調(diào)整段落的大綱級別
Word調(diào)整段落的大綱級別,也可以使用這個快捷鍵。如果想將普通段落樣式快速調(diào)整為標題樣式,可以利用Shift+Alt+左(或右)方向鍵。
技巧:將插入點置于需要調(diào)整的普通段落中,按Shift+Alt+左方向鍵可將其調(diào)整為標題1樣式;按Shift+Alt+右方向鍵,則會降級為標題2樣式。
提示:此方法在表格中一樣適用,但應(yīng)用較少,因此這里不再贅述。
OK!以上就是今天的全部內(nèi)容,希望大家喜歡!
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