編按：

    處理Word文檔時，總是有太多重復繁雜的枯燥操作。這時候，如果你能靈活地使用F4鍵，那么，工作中將省時省力，大幅減少加班次數(shù)。說得這么神奇，它具體怎么用的呢？下面將一一為大家揭曉。

Hello，大家好！今天我們來聊聊Word中的快捷鍵——F4 鍵。

F4 鍵的功能是重復上一步操作，這意味著，你上一步做完什么操作，按下F4鍵，它會自動幫你再來一次。

F4鍵運用的好，能夠讓我們在制作和排版文檔時如有神助，效率百倍。那對于F4，你了解多少呢？本期小編就與大家分享它的10種用法。

【應用一】

文本與格式

我們在設(shè)置文本和文本格式時，不必要一個個的操作，只需要設(shè)置第一個，然后選中其他文本按下F4鍵即可！

1.批量復制文本

Word中若要復制文本，不需要用Ctrl+C和Ctrl+V，只需按一下F4鍵， 就會自動再輸入一遍相同文本。

2. 批量設(shè)置文本顏色

當我們對選中的文本設(shè)置字體字體或顏色后，再對其他文本設(shè)置相同的屬性就可以使用F4鍵。

3. 批量應用文本格式

想要為文本設(shè)置相同的段落樣式，如縮進、行距、編號、項目符號等樣式，同樣可以使用F4鍵。

【應用二】

圖形與圖片

處理Word文檔時，如果圖形或圖片太多，一個個地編輯起來非常麻煩。這時，可以用F4鍵快速處理。

1. 繪制多個相同的圖形

當我們想要繪制多個大小一致的圖形，可用【F4】鍵。首先繪制一個形狀，按 【F4】鍵，快速復制出相同的圖形。

2. 批量裁剪圖片形狀

當我們想把文檔中的幾十張圖片剪裁成一樣的形狀時，可用【F4】鍵，一鍵更改圖片形狀。

選擇一張圖片，點擊【圖片格式】-【裁剪】-【裁剪為形狀】，選擇需要的形狀，然后選中其他圖片，按【F4】鍵即可。

3. 批量統(tǒng)一圖片大小

當需要將文檔中的幾十張甚至上百張圖片統(tǒng)一成相同大小時，最快捷的方法就是利用【F4】鍵，幾秒鐘就能處理完全部圖片。

選擇一張圖片，點擊【格式】-【大小】組右側(cè)的擴展按鈕，打開“布局”對話框，取消選中“鎖定縱橫比”復選框，然后設(shè)置高度和寬度值，單擊“確定”按鈕。然后選中其他圖片，按【F4】鍵即可。

4. 圖文排版對齊

當圖片和文本框需要對齊時，只需利用好F4鍵即可實現(xiàn)快速排版。

首先按住Shift鍵，同時選中第一張圖片和文本框，設(shè)置對齊方式。然后依次選中其他圖片和文本框，按【F4】鍵即可。

【應用三】

表格

當我們需要編輯表格時，利用F4鍵，能快速實現(xiàn)合并單元格、重復插入行或列、批量計算數(shù)據(jù)等，非常方便快捷。

1. 快速合并單元格

在合并單元格時候，一個個選中單元格再執(zhí)行合并單元格操作嗎？其實不必要這么麻煩。

首先右鍵合并一個單元格，然后只需選擇想要合并的單元格區(qū)域，按F4鍵即可。

2. 重復插入行或列

如果想在表格中添加多個空行或空列，可用F4鍵快速添加。先插入一行，然后任意選擇單元格，然后按F4鍵即可自動插入行或列。

3. 批量計算數(shù)據(jù)

雖然在Word表格中使用公式時，不能像Excel那樣快速下拉填充。但是，我們可以使用F4快速填充公式，實現(xiàn)批量計算數(shù)據(jù)。

F4 鍵不僅是在Word中可以實現(xiàn)重復上一步操作，在 Excel和PPT中同樣可以運用，是不是非常實用！

當然，還有更多F4鍵的妙用大家可以進一步發(fā)掘。

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