編按：

    當(dāng)Word文檔制作好之后，打印文檔便是接下來最常用的技能了。一般來說，打印Word文檔只需要點擊“打印”按鈕即可。但有時，為了節(jié)約用紙，可以用以下幾個方法來打印文檔！

在我們平時工作中經(jīng)常需要打印一些Word文檔，如果你的文檔并不是要提交給老板和客戶，僅是私人查閱或內(nèi)部的交流。那么，下面的這幾個打印小技巧，能為你節(jié)省很多紙張，甚至省不少錢。

例如，當(dāng)Word文檔最后一頁總是多出來一兩行時，那么，打印時多出的這一頁將會有大面積浪費，有沒有辦法縮減到一頁里？

或者，當(dāng)Word文檔頁數(shù)太多，為了避免打印時紙張浪費，可不可以將多頁內(nèi)容一頁打??？

遇到這些情況的時候，我們就可以在Word中進(jìn)行調(diào)整，實現(xiàn)打印省錢又省紙。

01

自動縮減成一頁打印

文檔最后一頁多出一兩行內(nèi)容時，可以利用“縮減一頁”功能，自動縮小文本大小及間距將文檔縮減一頁。

很簡單，我們只需要2步就可以搞定！

? 在Word界面左上角右鍵點擊任意快捷按鈕，選擇“自定義快速訪問工具欄”，將”常用命令“改為”所有命令“，找到”打印預(yù)覽編輯模式“菜單項，再點擊”添加“按鈕，把該功能添加到快速訪問工具欄。

? 點擊【打印預(yù)覽編輯模式】-【預(yù)覽】-【減少一頁】按鈕，即可使最后一頁多出的一兩行文字?jǐn)D到前一頁中，快速減少一頁。

02

設(shè)置頁面或文本間距

打印文檔之前，要想節(jié)省紙張，還可以更改頁面邊距、字體大小或行間距大小來實現(xiàn)目的。

設(shè)置頁面邊距：雙擊標(biāo)尺，打開”頁面設(shè)置“對話框，將上、下、左、右頁邊距值設(shè)小，點擊“確定”按鈕，后一頁的內(nèi)容快速減少一頁。

設(shè)置行間距：點擊【開始】-【段落】-【行和段落間距】按鈕，選擇較小的行距值。也可選擇“行距選項”命令，打開“段落”對話框設(shè)置行間距。

03

多頁內(nèi)容一頁打印

默認(rèn)情況下，Word文檔直接打印，是一頁A4紙打印一個頁面的內(nèi)容，為節(jié)省紙張，我們可將多頁內(nèi)容設(shè)置為一頁紙打印。

點擊【文件】-【打印】，在“設(shè)置”欄下的“每版打印1頁”下拉列表中選擇每版頁數(shù)，如，設(shè)置為“每版打印2頁”，就是將兩頁內(nèi)容打印到一頁上，然后打印文檔即可。

提示：每版打印的頁數(shù)越多，字體會越小喲，根據(jù)自己文檔的情況和需求進(jìn)行設(shè)置。

就是這么3個小小的操作，日積月累可能就為我們節(jié)省幾百張的打印紙，超實用！你都學(xué)會了嗎？

相關(guān)推薦：

3 個 Word 隱藏技巧，只有老司機才知道！

5分鐘學(xué)透Word模板，大大減少重復(fù)性工作！

3個Word中英文排版神技能，讓你擺脫低效工作！